Tuy nhiên, nếu bạn không tin rằng bạn có thể thành thật đề nghị người đó cho công việc, tốt nhất là từ chối lịch sự viết thư tham khảo.
Không có đề xuất nào tốt hơn tham chiếu phủ định và sẽ có những người khác có thể đưa ra đề xuất mạnh mẽ cho vị trí đó.
Đối với người tìm việc, bạn nên xem lại các ví dụ về tài liệu tham khảo của chủ nhân, vì vậy bạn biết điều gì sẽ xảy ra khi bạn nhờ ai đó cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo cho một công việc. Bạn thậm chí có thể được yêu cầu soạn thảo một lá thư tham khảo để người viết tham chiếu của bạn sử dụng làm điểm khởi đầu cho thư của chính họ.
Xem lại thông tin về tầm quan trọng của tài liệu tham khảo, những gì được bao gồm trong thư tham khảo việc làm, và các mẫu thư tham khảo được viết bởi người sử dụng lao động cho các nhân viên cũ đang tìm việc làm.
Giá trị của tài liệu tham khảo từ các nhà tuyển dụng trước đây
Khi một người đang đăng ký một công việc mới, một trong những tài liệu tham khảo có giá trị nhất để sử dụng là một trong những người sử dụng lao động trước đây của bạn. Các nhà quản lý tuyển dụng sẽ phân tích loại nhân viên nào sẽ là ứng cử viên và liệu họ có phù hợp với văn hóa doanh nghiệp tại công ty hay không.
Thư giới thiệu của chủ nhân trước đó sẽ cung cấp thông tin giá trị - họ là loại nhân viên nào, họ tương tác với người khác như thế nào, họ có kỹ năng gì và liệu họ có đủ năng lực về vị trí của họ hay không. Nó cũng là một sự chứng thực, cung cấp một khuyến nghị tích cực cho ứng dụng của người đó với công ty.
Ngoài việc giúp một nhân viên tốt được thuê, hãy nhớ rằng việc viết tài liệu tham khảo cho mọi người cũng nhằm tăng cường mối quan hệ mạng của bạn. Vào một thời điểm nào đó trong tương lai, bạn có thể muốn yêu cầu một cựu nhân viên hoặc đồng nghiệp cũ, và nếu bạn đã ủng hộ sự nghiệp của họ, họ sẽ có một ý kiến tích cực hơn để chia sẻ với người khác.
Những gì được bao gồm trong thư
Trong thư của bạn, bạn sẽ muốn bao gồm:
- Ngày tháng làm việc.
- Vị trí được giữ.
- Tên công ty.
- Trách nhiệm công việc.
- Trình độ chuyên môn.
- Điểm mạnh và khả năng.
- Thông tin liên lạc.
Các kỹ năng, thuộc tính và đặc điểm tính cách làm cho cá nhân phù hợp với công việc họ đang áp dụng cũng nên được bao gồm. Nếu họ nhận được sự công nhận hoặc giải thưởng trong khi làm việc cho bạn, bạn có thể đề cập đến những điều này là tốt.
Bạn có thể đề cập đến bất kỳ điểm tương đồng nào giữa vị trí cũ của họ và vị trí hiện tại họ đang tìm kiếm và cung cấp các trường hợp thành công nếu có thể. Nếu nhân viên cũ của bạn đã cung cấp cho bạn một số liên lạc, bạn nên gửi thư cho họ; nếu không, bạn có thể sử dụng một lời chào chung chung . Hãy chắc chắn bao gồm thông tin liên lạc của bạn, và tiêu đề và công ty của bạn.
Khi bạn gửi thư tham chiếu qua email, hãy liệt kê tên của người đó trong dòng chủ đề của thư.
Bao gồm thông tin liên hệ của bạn trong chữ ký của bạn, vì vậy bạn có thể dễ dàng liên lạc với bạn để biết bất kỳ câu hỏi hoặc giải thích rõ ràng.
Thư tham khảo mẫu từ một nhà tuyển dụng trước # 1
Mà nó có thể quan tâm:
Tôi rất khuyên Jane Doe làm ứng cử viên cho việc làm. Jane được Công ty ABC tuyển dụng làm Trợ lý hành chính từ 20XX đến 20XX. Jane chịu trách nhiệm hỗ trợ văn phòng, bao gồm xử lý văn bản, lên lịch hẹn và tạo tài liệu quảng cáo, bản tin và các tài liệu văn phòng khác.
Jane có kỹ năng giao tiếp tuyệt vời. Ngoài ra, cô ấy rất có tổ chức, đáng tin cậy và biết chữ máy tính. Jane có thể làm việc độc lập và có thể làm theo để đảm bảo rằng công việc được thực hiện. Cô ấy rất linh hoạt và sẵn lòng làm việc với bất kỳ dự án nào được giao cho cô ấy. Jane cũng nhanh chóng tình nguyện giúp đỡ trong các lĩnh vực hoạt động khác của công ty.
Jane sẽ là một tài sản to lớn cho công ty của bạn và có đề xuất cao nhất của tôi. Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến nền tảng hoặc trình độ của mình, vui lòng gọi cho tôi.
Trân trọng,
John Smith
Chức vụ
Công ty
Địa chỉ nhà
Điện thoại
E-mail
Thư tham khảo email mẫu từ nhà tuyển dụng số 2
Chủ đề: Tham chiếu Maxwell Jones
Thưa ông Green,
Tôi rất vui khi biết rằng Maxwell Jones đã nộp đơn xin vị trí quản lý bán hàng với XYZ Enterprises. Max đã làm việc cho tôi như một nhân viên bán hàng tại CNE Inc., từ 20XX đến 20XX. Ông là một người bán hàng sáng tạo và tận tụy, người luôn vượt qua hạn ngạch của mình và có xếp hạng khách hàng rất cao.
Maxwell là một nhân viên có động lực và là một nhà lãnh đạo xuất sắc. Mặc dù anh ấy là một cộng sự trong bộ phận của tôi, anh ấy đã chủ động tư vấn cho những người thuê mới và thiết lập một ví dụ tích cực cho nhóm. Tôi có thể nhiệt tình giới thiệu anh ta cho một vị trí quản lý.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn biết bất kỳ thông tin nào khác, vui lòng liên hệ với tôi.
Trân trọng,
Rebecca Holt
Giám đốc bán hàng, CNE Inc.
555-111-2222
rholt@email.com
Các mẫu thư tham chiếu khác
Xem lại thư tham chiếu mẫu và thư giới thiệu , mẫu thư để tham chiếu ký tự và chữ cái yêu cầu tham chiếu.