Cách chọn tham chiếu tốt nhất
Bạn có thể có rất nhiều người sẵn sàng hành động như một tài liệu tham khảo cho bạn, và đó là một ý tưởng tốt để đưa ra một số suy nghĩ về việc ai sẽ là người giỏi nhất trong việc tán thành bạn cho vị trí cụ thể này.
Tài liệu tham khảo chuyên nghiệp là một lựa chọn tốt, chủ yếu là vì họ đã nhìn thấy bạn trong một môi trường công ty hoặc công việc. Họ có thể chứng thực kỹ năng làm việc của bạn và cách bạn tương tác với đồng nghiệp và người giám sát. Họ thậm chí có thể có một liên lạc tại công ty mục tiêu của bạn.
Tất nhiên, có những lúc khi sử dụng một nhân vật hoặc tham chiếu cá nhân cũng có thể là một lựa chọn tốt. Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực bạn đã chọn hoặc nếu người giám sát cuối cùng của bạn không phải là người hâm mộ lớn nhất của bạn, bạn có thể muốn tìm kiếm tài liệu tham khảo từ các nguồn thay thế. Nếu ai đó bạn biết cá nhân có một liên lạc tại công ty mục tiêu của bạn, điều đó cũng có thể rất hữu ích.
Yêu cầu quyền từ tài liệu tham khảo
Sau khi bạn đã thu hẹp danh sách các tài liệu tham khảo tốt nhất có thể cho tìm kiếm công việc của mình, đã đến lúc yêu cầu sự cho phép để đưa chúng vào dưới dạng tham chiếu.
Cố gắng chọn những cá nhân có thể nói một cách hiểu biết về các bằng cấp mà bạn sở hữu sẽ làm cho bạn trở thành một nhân viên xuất sắc trong loại công việc mà bạn đang tìm kiếm.
Nội dung cần bao gồm trong thông báo email
Khi viết để yêu cầu ai đó cung cấp đề xuất, hãy đảm bảo tham chiếu kết nối của bạn và giải thích lý do tại sao bạn cảm thấy họ sẽ đưa ra một tham chiếu lý tưởng.
Hãy chắc chắn bao gồm thông tin liên hệ của bạn để họ có thể dễ dàng liên lạc nếu họ cần đặt thêm câu hỏi.
Bao gồm một bản sao lý lịch và chi tiết của bạn về các loại công việc mà bạn quan tâm sẽ cung cấp cho người viết tài liệu tham khảo một số thông tin họ cần để viết một lá thư giới thiệu hiệu quả. Bạn càng có thể cung cấp thêm thông tin cho người đó, họ sẽ viết thư hấp dẫn hơn để xác nhận trình độ của bạn.
Nếu bạn cần tham chiếu trước một ngày cụ thể, hãy đề cập đến nó. Cung cấp cho người bạn đang yêu cầu càng nhiều thông báo càng tốt. Nó có thể tốn thời gian để viết một tài liệu tham khảo tốt và bạn không muốn họ phải vội vã để hoàn thành nó.
Bắt đầu
Hãy nhớ rằng, mọi người đang bận rộn, và hầu hết chúng ta nhận được hàng tấn email mỗi ngày. Đảm bảo người nhận biết đây là ưu tiên bằng cách sử dụng dòng chủ đề của email. Đặt tên của bạn và những gì bạn đang yêu cầu trong dòng tiêu đề của tin nhắn.
Ví dụ: “ Chủ đề: Yêu cầu tham chiếu của Jeff Doe” sẽ cho người đọc biết thông điệp đó là ai và nội dung gì, điều này sẽ làm tăng cơ hội được mở và đọc một cách kịp thời.
Bắt đầu yêu cầu của bạn với một lời chào và tên của người đó, theo sau là dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy.
Trên dòng tiếp theo, bắt đầu phần thân của chữ cái. Nội dung thư của bạn nên đề cập đến bản chất và thời gian của mối quan hệ của bạn, đặc biệt nếu liên hệ không phải là liên hệ bạn thường xuyên liên lạc. Bạn cũng nên cung cấp một số chi tiết về tìm kiếm việc làm của bạn, chẳng hạn như công việc là gì, tại sao bạn đang yêu cầu sự ủng hộ của họ, và cách thức công việc này là một sự chuyển đổi nghề nghiệp tốt cho bạn.
Để kết luận , hãy đề cập đến bất kỳ tài liệu bổ sung nào bạn đã đính kèm, chẳng hạn như bản lý lịch của bạn và bản sao mô tả công việc hoặc đăng bài. Hãy chắc chắn để cảm ơn họ cho thời gian và xem xét của họ.
Việc đóng email của bạn phải được theo sau bởi tên và thông tin liên hệ của bạn.
Ví dụ về một email yêu cầu một tài liệu tham khảo cho một công việc
Chủ đề: Paul Katcher - Yêu cầu tham khảo
Joan thân mến,
Tôi đang trong quá trình tìm kiếm một vị trí mới như một kiến trúc sư phần mềm và tôi hy vọng rằng bạn sẽ cung cấp một tài liệu tham khảo cho tôi.
Đã làm việc với bạn trong nhiều năm, tôi tin rằng bạn có thể cung cấp cho các nhà tuyển dụng tiềm năng những thông tin về các kỹ năng của tôi để tăng cường cơ hội nhận được công việc của tôi.
Tôi đã đính kèm một bản sao cập nhật hồ sơ của tôi. Vui lòng cho tôi biết nếu có thông tin bổ sung mà bạn sẽ cần phải thực hiện làm tài liệu tham khảo thay cho tôi.
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian để xem xét yêu cầu của tôi.
Trân trọng,
Paul Katcher
555-123-4567
paulk@email.com
Theo dõi qua
Khi ai đó đồng ý cung cấp cho bạn một tham chiếu, hãy đảm bảo bạn gửi lời cảm ơn ngay lập tức. Điều quan trọng là để cho những người trong mạng của bạn biết rằng bạn đánh giá cao sự hỗ trợ của họ và rằng bạn sẵn sàng đáp lại nếu được hỏi.