Mang theo chính sách máy tính của công ty bạn (BYOD)
Mặt khác, chính sách BYOD có thể dẫn đến các vấn đề. Ví dụ, bạn có thể không muốn lugging máy tính xách tay của bạn qua lại cho văn phòng, hoặc bạn có thể muốn giữ dữ liệu cá nhân của bạn tách biệt với công việc chuyên môn của bạn.
Bạn cũng có thể không sở hữu một máy tính, dẫn đến các câu hỏi về việc liệu bạn có phải trả tiền cho chính mình hay không.
Đọc phần dưới đây để biết thêm thông tin chi tiết về các chính sách BYOD, bao gồm những gì nhà tuyển dụng (và không được) cho phép bạn yêu cầu.
Ưu điểm mang máy tính của bạn đến nơi làm việc
Nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn sử dụng máy tính xách tay hoặc máy tính cá nhân của riêng bạn tại nơi làm việc. Những chính sách này có thể tiết kiệm thời gian, tiền bạc và tài nguyên cho công ty vì họ không phải cung cấp hoặc hỗ trợ máy tính tại nơi làm việc.
Nhân viên cũng tìm thấy những chính sách này có lợi. Họ thường thích sự tiện lợi của việc sử dụng máy tính xách tay cá nhân của họ. Nhiều nhân viên làm việc tại nhà ít nhất một phần thời gian và thích mang theo máy tính của họ để làm việc để tiếp tục công việc bắt đầu ở nhà. Họ cũng thường thích sử dụng công nghệ mà họ đã quen thuộc.
Ngoài ra, hầu như tất cả mọi người đều muốn kết nối trong khi làm việc, và có máy tính của riêng bạn (và các thiết bị khác) với bạn làm cho nó dễ dàng hơn để làm điều đó.
Nhược điểm của Đưa máy tính của bạn vào công việc
Có một số nhược điểm tiềm tàng đối với chính sách BYOD, đối với cả nhân viên và người sử dụng lao động. Ví dụ: một số nhân viên có thể không muốn làm xấu máy tính hoặc máy tính xách tay của họ đến và đi khỏi nhà mỗi ngày.
Những người khác có thể muốn giữ cho công việc và cuộc sống cá nhân của họ riêng biệt. Sử dụng cùng một máy tính cho cả hai nhiệm vụ làm cho điều đó trở nên khó khăn.
Tương tự, nhân viên có thể có những lo ngại về quyền riêng tư. Nếu nhà tuyển dụng muốn truy cập thông tin trên máy tính cá nhân của họ, họ có thể lo lắng rằng chủ nhân sẽ có thể truy cập tài chính, sức khỏe hoặc hồ sơ cá nhân khác của họ.
Người sử dụng lao động cũng có những lo ngại tiềm tàng về chính sách BYOD. Ví dụ, khi nhân viên sử dụng máy tính cá nhân, có một nguy cơ bảo mật tăng lên. Nếu một nhân viên mất máy tính xách tay của mình, hoặc không bảo vệ máy tính xách tay, công ty có thể mất hoặc tiết lộ thông tin quan trọng.
Chính sách BYOD của nhà tuyển dụng
Một chủ nhân có thể yêu cầu bạn sử dụng máy tính của riêng bạn tại nơi làm việc, và không cho bạn bồi thường, mặc dù vì nhiều lý do rất khó để tìm một tổ chức với loại chính sách nghiêm ngặt này.
Ví dụ, nếu bạn được bảo hiểm bởi một hợp đồng hoặc hợp đồng lao động cá nhân , bạn có thể có sự bảo vệ từ các loại yêu cầu này hoặc được bảo đảm bồi thường nếu bạn sử dụng thiết bị cá nhân trong công việc.
Một số tiểu bang cũng có luật về những gì nhà tuyển dụng có thể và không thể yêu cầu nhân viên trả tiền. Ví dụ, California yêu cầu người sử dụng lao động chi trả nhiều chi phí kinh doanh của nhân viên, bao gồm cả việc bồi thường hợp lý cho các thiết bị cá nhân được sử dụng tại nơi làm việc.
Hầu hết các chính sách BYOD của chủ nhân cố gắng giải quyết một số vấn đề tiềm ẩn này. Ví dụ, hầu hết các nhà tuyển dụng đề nghị nhân viên sử dụng máy tính cá nhân của họ, nhưng cũng cung cấp các lựa chọn thay thế. Ví dụ: họ có thể cung cấp máy tính xách tay và các thiết bị khác nếu nhân viên không muốn tự mang theo. Việc cung cấp một máy tính xách tay làm việc là một lợi ích công việc phổ biến.
Một số công ty có thể cung cấp một quỹ công nghệ hoặc trợ cấp mà bạn có thể sử dụng để giúp mua máy tính hoặc các thiết bị khác để sử dụng cho công việc. Ví dụ: một công ty có thể cung cấp khoản trợ cấp $ 1000 mỗi năm cho các giao dịch mua thiết bị cá nhân của nhân viên. Đây là một công việc phổ biến khác.
Một số công ty có chính sách nêu rõ rằng nếu bạn rời công ty trong một khoảng thời gian nhất định sau khi được hoàn trả (ví dụ 90 ngày) số tiền bạn đã được hoàn trả sẽ được trừ vào tiền lương cuối cùng của bạn.
Nếu bạn không chắc chắn về các quy tắc sử dụng công nghệ bên ngoài hoặc cho dù bạn được cung cấp một khoản trợ cấp để mua thiết bị, hãy kiểm tra với người quản lý hoặc bộ phận Nhân sự của bạn.
Sử dụng thiết bị cá nhân khác tại cơ quan
Chính sách BYOD thường không chỉ bao gồm máy tính xách tay và máy tính cá nhân mà còn bao gồm máy tính bảng và điện thoại thông minh. Nhiều chính sách được giải thích ở trên hoạt động tương tự đối với các thiết bị khác này.
Ví dụ, bạn thường sẽ được bồi thường nếu bạn được yêu cầu sử dụng một thiết bị cá nhân. Ví dụ: nếu bạn được yêu cầu sử dụng điện thoại thông minh cá nhân của mình cho công việc, nhà tuyển dụng có thể đề nghị thanh toán một tỷ lệ phần trăm hợp lý hóa đơn điện thoại của bạn.