Mô tả công việc là gì?
Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ phát triển mô tả công việc để chính thức hóa mong đợi của họ đối với những nỗ lực làm việc của nhân viên trong các vai trò cụ thể.
Quảng cáo việc làm là một hình thức mô tả công việc được sử dụng để quảng bá vị trí tuyển dụng cho các ứng cử viên tiềm năng.
Các mô tả công việc chính thức thường là cơ sở để đánh giá hiệu suất khi người quản lý đánh giá liệu nhân viên có đáp ứng hoặc vượt quá mong đợi trong vai trò của họ hay không.
Thông tin bao gồm trong một mô tả công việc
Mô tả công việc đi xa hơn là chỉ đơn giản là liệt kê các nhiệm vụ và nhiệm vụ cần thiết để thực hiện một vai trò cụ thể. Chúng thường bao gồm các yếu tố khác như mục đích của vị trí, cách nhân viên giao tiếp với các nhân viên khác, người mà họ báo cáo, và loại nhân viên sẽ làm gì.
Một số mô tả công việc sẽ bao gồm tham chiếu đến kết quả hoặc kết quả mà nhân viên sẽ tạo ra, chẳng hạn như mục tiêu bán hàng hoặc số giờ khách hàng bị tính phí. Thông thường, các bằng cấp như kỹ năng, kiến thức, giáo dục, giấy chứng nhận, trình độ kinh nghiệm trước và nhu cầu vật chất cho công việc cũng được kết hợp.
Một số tổ chức tạo mô tả công việc dựa trên danh sách các phẩm chất và năng lực quan trọng đối với sự thành công của những người biểu diễn xuất sắc trong vai trò đó theo thời gian. Vì vai trò công việc phát triển theo thời gian dựa trên nhu cầu của tổ chức và khả năng của nhân viên, nên mô tả công việc định kỳ để phản ánh những thay đổi đó.
Khi nhà tuyển dụng có thể thay đổi mô tả công việc của bạn
Ở hầu hết các tiểu bang, nhân viên được coi là được thuê tại nghĩa là việc làm của họ là tự nguyện và họ có thể bỏ việc khi họ muốn. Nó cũng có nghĩa là chủ nhân của họ có thể thay đổi công việc của họ hoặc đặt chúng ra khi họ thấy phù hợp. Tuy nhiên, luật tiểu bang khác nhau nên hãy kiểm tra với bộ lao động tiểu bang của bạn để biết thông tin về luật pháp tại địa phương của bạn.
Nhân viên được bao gồm bởi một hợp đồng
Một ngoại lệ quan trọng bao gồm các nhân viên bị chi phối bởi một hợp đồng lao động hoặc một thỏa ước thương lượng tập thể quy định một bộ vai trò hoặc điều kiện làm việc cụ thể.
Nhiều hợp đồng công đoàn tuyên bố rõ ràng những nhiệm vụ nào liên quan đến các vị trí khác nhau. Một thợ sửa ống nước công đoàn không thể được dự kiến sẽ sơn phòng tắm, nơi cô đang cài đặt đồ đạc, ví dụ. Trong một ví dụ khác, nếu bạn được bao trả bởi một hợp đồng lao động xác định nhiệm vụ công việc của bạn, chủ nhân của bạn không thể thay đổi chúng mà không có sự đồng ý của bạn.
Bảo vệ nhân viên chống lại thay đổi công việc
Nhân viên được bảo vệ khỏi những thay đổi trong mô tả công việc của họ có thể được hiểu là trả đũa bởi một chủ nhân để đáp ứng với một công nhân thực hiện quyền làm việc. Ví dụ, một người tố giác có thể phải truy đòi nếu công việc của họ bị thay đổi sau khi báo cáo vi phạm pháp luật của chủ nhân của họ.
Những thay đổi của người sử dụng lao động trong số giờ làm việc, lịch biểu, địa điểm hoặc trách nhiệm để loại trừ việc nghỉ phép được bảo đảm theo Đạo luật Y tế Gia đình (FMLA) cũng bị cấm.
Người sử dụng lao động không thể chuyển nhân viên sang một công việc khác để ngăn cản một nhân viên nghỉ việc. Ngoài ra, người lao động được đảm bảo tiếp cận với một công việc tương đương đáng kể khi họ trở lại nơi làm việc sau khi hoàn thành việc nghỉ phép.
Thu thập thất nghiệp nếu bạn bỏ vì thay đổi công việc
Tôi cũng được hỏi liệu bạn có thể thu thập thất nghiệp nếu bạn bỏ công việc của bạn bởi vì nhiệm vụ của bạn đã được thay đổi bởi chủ nhân của bạn. Trong hầu hết các trường hợp, rất khó để thu thập thất nghiệp khi bạn từ chức, trừ khi bạn bỏ việc vì lý do chính đáng. Đây là thông tin về tình trạng đủ điều kiện cho thất nghiệp nếu bạn nghỉ việc .
Các phương pháp hay nhất của nhà tuyển dụng
Ngoài những cân nhắc pháp lý này, các phương thức quản lý nguồn nhân lực tốt nhất cho thấy rằng các nhà tuyển dụng nên tìm kiếm thỏa thuận của nhân viên trước khi thực hiện những thay đổi lớn trong vai trò công việc và cần làm lại mô tả công việc để làm rõ vai trò mới.
Nói chung, tinh thần và năng suất được tăng cường nếu người lao động chấp thuận mô tả công việc mới của họ.
Nếu bạn lo ngại về trách nhiệm công việc của bạn bị thay đổi, bạn nên xem liệu bạn có thể thảo luận tình huống với người quản lý hoặc bộ phận Nhân sự của công ty bạn để xem liệu bạn có thể làm một giải pháp phù hợp với cả hai chính bạn và chủ nhân của bạn.
Thông tin thêm: Tìm hiểu về Nhan đề công việc | Tại sao một nhà tuyển dụng thực hiện đánh giá công việc?