Quản lý dự án đường dẫn quan trọng (CPM) là một kỹ thuật được sử dụng để hoàn thành các dự án đúng lúc bằng cách tập trung vào các nhiệm vụ chính. Một đường dẫn thông qua tất cả các nhiệm vụ liên kết là con đường nhanh nhất để thực hiện khi hoàn thành bất kỳ dự án nào. Bằng cách tập trung vào các nhiệm vụ tạo nên con đường quan trọng, người quản lý dự án sẽ tối đa hóa cơ hội hoàn thành dự án đúng thời hạn.
Đây là quản lý dự án đường dẫn quan trọng (CPM).
01 Ví dụ về CPM
Một ví dụ đơn giản về quản lý dự án đường dẫn quan trọng là kế hoạch dự án này để xây dựng một ngôi nhà. Tất cả các nhiệm vụ trong dự án được liệt kê trong Cấu trúc phân tích công việc (WBS) , sau đó các phụ thuộc giữa các nhiệm vụ được xác định và thời gian của mỗi nhiệm vụ được tính toán.
02 Tính toán đường dẫn quan trọng
Hầu hết các chương trình phần mềm quản lý dự án sẽ tính toán một con đường quan trọng cho bạn. Điều này có thể cần thiết nếu dự án của bạn phức tạp. Tuy nhiên, bạn thường có thể tự xác định đường dẫn tới hạn trong các trường hợp đơn giản.
Bắt đầu với nhiệm vụ sớm nhất, sau đó xác định nhiệm vụ nào không thể bắt đầu cho đến khi công việc đó hoàn tất. Nhiệm vụ dài nhất là nhiệm vụ tiếp theo trong đường dẫn tới hạn. Tiếp theo, tìm ra những nhiệm vụ phụ thuộc vào việc hoàn thành nhiệm vụ thứ hai đó và nhiệm vụ dài nhất trong số đó trở thành bước thứ ba trong đường dẫn quan trọng. Tiếp tục quá trình này cho đến khi bạn kết thúc dự án.
Các nhiệm vụ, phụ thuộc và thời lượng của chúng được hiển thị trong biểu đồ bên trên. Con đường quan trọng được vạch ra bằng màu đỏ. Sử dụng danh sách nhiệm vụ này, bạn có thể thấy rằng các nhiệm vụ tạo nên đường dẫn quan trọng là 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12 và 13. Bạn sẽ có thêm thời gian để hoàn thành các tác vụ khác (5, 6, 7, 8 và 9) nếu cần. Thời gian thêm này được gọi là "phao". Điều quan trọng là phải theo dõi các nhiệm vụ khác, bởi vì chúng có thể trở thành nhiệm vụ đường dẫn quan trọng nếu có điều gì đó xảy ra để mở rộng chúng.
Nếu một trong số họ trượt và mất nhiều thời gian hơn, thời gian của dự án có thể được mở rộng. Ví dụ, nếu việc lắp đặt vật liệu cách nhiệt trong nhiệm vụ số 8 không được giám sát đúng cách và được thực hiện ở những nơi sai trước, nó có thể làm cho việc lắp đặt dây điện (nhiệm vụ số năm), lâu hơn. Điều này đặt nó trên con đường quan trọng thay vì nhiệm vụ số bốn, làm cho toàn bộ dự án mất nhiều thời gian hơn.
03 Mẹo về Quản lý Dự án Đường dẫn Tối ưu (CPM)
Bạn có thể rút ngắn tiến trình dự án tổng thể bằng cách nén một tác vụ trên đường dẫn tới hạn. Ví dụ, nhiệm vụ số bốn, cài đặt đường ống dẫn nước, là trên con đường quan trọng. Bạn có thể rút ngắn nhiệm vụ đó bằng cách thuê một thợ sửa ống nước khác hoặc bằng cách làm thêm giờ làm việc theo lịch trình nếu bạn có ngân sách cho nó.
04 Điểm mấu chốt
Tối đa hóa cơ hội hoàn thành dự án của bạn đúng thời gian bằng cách tính toán đường dẫn quan trọng và quản lý các nhiệm vụ tạo ra nó. Chỉ cần nhớ rằng Critical Path Project Management không thể được đặt trên tự động thí điểm. Bạn cần phải chắc chắn rằng không có nhiệm vụ khác trượt đến điểm mà nó trở thành một nhiệm vụ đường dẫn quan trọng.