Dưới đây là ví dụ về email chúc mừng thành tích - một lá thư bạn có thể gửi email cho nhân viên đã hoàn thành một mục tiêu trước thời hạn.
Email là công cụ giao tiếp phổ biến nhất được nhiều người lựa chọn trong thế giới kinh doanh. Email là tuyệt vời bởi vì bạn không cần phải có sẵn cùng một lúc với người ở đầu đối diện để có thể giao tiếp. Sự truyền dẫn là tức thời, và nó cho phép chúng ta giữ cho các dự án chuyển động khi đồng nghiệp của chúng ta không có mặt hoặc ở phía bên kia của thế giới trong một múi giờ khác.
Nhưng có một vấn đề: hầu hết chúng ta đang chết đuối trong email. Trên hết, tất cả email đều dễ bị hiểu lầm bởi vì, với việc thiếu tiếp xúc trực diện, có thể khó truyền đạt cảm xúc như khen ngợi hoặc cấp bách hoặc quan tâm. Do khối lượng email chúng tôi gửi và nhận và vì email thường bị hiểu sai nên điều quan trọng là phải viết email rõ ràng và chính xác .
Viết email rõ ràng
Viết email ngắn và dễ hiểu sẽ giảm thời gian bạn sử dụng email và giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Bằng cách giữ cho email của bạn ngắn gọn, bạn có thể dành ít thời gian hơn cho email và nhiều thời gian hơn cho công việc khác. Điều đó nói rằng, viết rõ ràng là một kỹ năng.
Giống như tất cả các kỹ năng, bạn sẽ phải làm việc để phát triển nó.
Để bắt đầu, bạn có thể mất nhiều thời gian - thậm chí lâu hơn - để viết các email ngắn vì nó đã đưa bạn viết email dài. Tuy nhiên, ngay cả khi trường hợp này xảy ra, bạn sẽ giúp đồng nghiệp, khách hàng hoặc nhân viên của bạn làm việc hiệu quả hơn vì bạn sẽ thêm ít lộn xộn hơn vào hộp thư đến của họ, giúp họ phản hồi bạn dễ dàng hơn trước khi chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo của họ.
Xóa email luôn có mục đích rõ ràng.
Bất cứ khi nào bạn ngồi xuống viết email, hãy dành một vài giây để tự hỏi: "Tại sao tôi gửi thư này? Tôi cần gì từ người nhận?" "Điều này có đáng để gửi email không?"
Nếu bạn không thể trả lời những câu hỏi này, thì bạn không nên gửi email. Viết email mà không biết những gì bạn cần và những gì bạn hy vọng sẽ đạt được lãng phí thời gian của bạn và thời gian của người nhận và có nghĩa là bạn sẽ đấu tranh để thể hiện bản thân một cách rõ ràng và chính xác.
Viết email nhận biết thành tích
Email viết để thừa nhận thành tích công việc cũng nên tập trung vào người nhận thay vì bạn, người viết. Tránh lạm dụng người đầu tiên “Tôi”; thay vào đó, hãy bắt đầu câu với "Bạn" hoặc "Bạn" - " Bạn liên tục truyền cảm hứng cho nhóm của mình thông qua sự cống hiến của bạn, tư vấn riêng, và" có thể làm "thái độ" hoặc "nỗ lực của bạn là vô giá trong việc đạt được mốc quan trọng của dự án . ”
Mặc dù bạn nên giữ cho email của mình ngắn gọn và đúng hướng, hãy đưa vào một ví dụ cụ thể hoặc hai trong số những phẩm chất mà người nhận của bạn đã hiển thị đã cho phép thành tích công việc của họ. Đây có thể là những thứ như lãnh đạo , đạo đức làm việc, làm việc theo nhóm , sẵn sàng làm thêm giờ, cống hiến, thừa nhận nhiệm vụ, bao gồm cho nhân viên khác, cố vấn hoặc đào tạo người khác, chú ý đến chi tiết, nhiệt tình hoặc kỹ năng quản lý thời gian / dự án.
Thành tích Xin chúc mừng Email Message Ví dụ
Dòng chủ đề: Xong rồi!
Thưa Samantha,
Chúc mừng bạn đã hoàn thành dự án nhóm của mình trước thời hạn.
Khả năng của bạn để tổ chức và thúc đẩy nhóm của bạn là một tài sản thực sự cho công ty. Sự đổi mới và kiên trì của bạn đã tạo ra tất cả sự khác biệt trong việc đưa ra thành tích này.
Cảm ơn vì những nỗ lực liên tục của bạn.
Trân trọng,
Steve
Thư chúc mừng khác
Dưới đây là một loạt các ví dụ lưu ý chúc mừng để sử dụng để nói lời chúc mừng về một chương trình khuyến mãi, một công việc mới và các thành tích liên quan đến việc làm khác.
Mẫu thư
Các mẫu thư này, bao gồm thư xin việc, thư xin việc, thư từ chối, thư chấp nhận công việc và thư từ chối, thư từ chức , thư cảm ơn, thư kinh doanh, và nhiều mẫu thư việc làm tuyệt vời hơn sẽ giúp bạn có cuộc phỏng vấn, theo dõi với những người phỏng vấn của bạn và giúp bạn xử lý tất cả các thư từ liên quan đến việc làm bạn cần phải viết.