Ví dụ về kỹ năng cho người quản lý dự án
Quản lý dự án đóng một vai trò quan trọng trong việc ra mắt sản phẩm mới, xây dựng các trang web mới và phát triển các chương trình mới. Vai trò là điều cần thiết trong hầu hết mọi ngành công nghiệp - một công ty kiến trúc sẽ sử dụng các nhà quản lý dự án để giải quyết sự phát triển của một tòa nhà mới, trong khi một công ty dầu gội đầu có thể cần một sản phẩm mới.
Quản lý dự án hợp lý hóa quy trình, quản lý công việc của hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm người và giữ sản xuất đúng giờ. Công việc đòi hỏi kỹ năng mềm mở rộng, bao gồm cả giao tiếp và tổ chức, để thành công.
Dưới đây là những kỹ năng hàng đầu được yêu cầu từ người quản lý dự án:
Giao tiếp : Hầu hết thời gian của bạn với tư cách là người quản lý dự án sẽ được giao tiếp, làm việc với nhân viên, báo cáo tiến độ hoặc vấn đề cho khách hàng hoặc thương lượng với nhà cung cấp. Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và viết là chìa khóa cho thành công của bạn.
Bạn có thể được gọi thường xuyên để thuyết trình, vì vậy bạn cũng phải thoải mái khi sử dụng phần mềm thuyết trình và nói trước các nhóm lớn.
Lãnh đạo : Nhiều người quản lí dự án có kĩ năng kĩ thuật cao, nhưng đấu tranh để thành công do thiếu khả năng lãnh đạo. Khả năng của bạn để dẫn dắt và thúc đẩy một nhóm là rất quan trọng trong việc triển khai bất kỳ dự án nào.
Quản lý dự án cần phải giải quyết các xung đột cá tính và tăng tinh thần đồng đội - và cũng là người bảo vệ tối hậu chống lại công việc muộn hoặc cẩu thả.
Quản lý : Để hoạt động hiệu quả, bạn cần có khả năng quản lý mọi người. Từ công việc ủy nhiệm cho các cá nhân chịu trách nhiệm, bạn có trách nhiệm đặt mục tiêu, đánh giá hiệu suất và khuyến khích cộng tác.
Đàm phán : Đàm phán hiệu quả là một kỹ năng quan trọng khác cho người quản lý dự án. Bạn sẽ thương lượng với khách hàng về lịch trình phù hợp và phạm vi công việc. Bạn sẽ mặc cả cho một số nguồn lực và nhân lực nhất định. Biết cách thương lượng để có được những gì bạn cần để thành công và giữ cho tất cả mọi người tham gia hài lòng là một hình thức nghệ thuật.
Tổ chức : Quản lý dự án được biết đến với tổ chức phi thường của họ; rất ít người quản lí dự án có thể thành công nếu họ cẩu thả hay quên. Bởi vì bạn đang tung hứng rất nhiều khía cạnh khác nhau, bạn cần phải được tổ chức trong cả cuộc sống chuyên nghiệp và cá nhân của bạn. Hãy dành một chút thời gian để tìm ra một hệ thống tổ chức, cho dù đó là một người ghi chép điện tử hay một người lập kế hoạch giấy, để giữ tất cả các chi tiết trên đầu bạn.
Giải quyết vấn đề : Là người quản lý dự án, các vấn đề sẽ xuất hiện. Đó là nhiệm vụ của bạn để dự đoán các vấn đề tiềm năng trước và các giải pháp động não trong trường hợp những vấn đề này phát sinh.
Có kế hoạch sao lưu và lựa chọn thay thế trong tầm tay của bạn sẽ ngăn chặn sự chậm trễ tốn kém và sẽ giữ cho công việc của bạn đi đúng hướng. Hầu hết các rủi ro không khẩn cấp nếu chúng được dự đoán. Tuy nhiên, không phải mọi vấn đề đều có thể được dự đoán, do đó điều quan trọng đối với người quản lý dự án là phải đối phó với những vấn đề bất ngờ và đảm bảo rằng các vấn đề nhỏ không trở thành thất bại lớn.
Danh sách kỹ năng quản lý dự án
Xem bên dưới để biết danh sách đầy đủ các kỹ năng của người quản lý dự án - ngoài việc bao gồm các từ khóa này trong sơ yếu lý lịch của bạn , bạn cũng có thể cân nhắc làm nổi bật chúng trong thư xin việc và trong các cuộc phỏng vấn. (Dưới đây là những câu hỏi phỏng vấn người quản lý dự án điển hình mà bạn sẽ muốn được chuẩn bị để trả lời.)
A - G
- Độ chính xác
- Quản trị
- Phân tích
- Sự chú ý đến chi tiết
- Thực hành tốt nhất
- Ngân sách
- Quản lý ngân sách
- Lập kế hoạch ngân sách
- Phép tính
- Quan hệ khách hàng
- Huấn luyện
- Cộng tác
- Giao tiếp
- Tuân thủ
- Máy vi tính
- Giải quyết xung đột
- Tư vấn
- Hợp đồng
- Hiệu suất hợp đồng
- Tạo thủ tục mới
- Suy nghĩ sáng tạo
- Tư duy phê phán
- Dịch vụ khách hàng
- Quyết định
- Lập kế hoạch phân phối
- Hôn ước
- Phân tích tài chính
- Quy trình 5 pha
- Cài đặt mục tiêu
H - M
- Độc lập
- Quy định ngành
- Thực hiện
- Đổi mới
- Interpersonal
- Sự tham gia
- Khả năng lãnh đạo
- Học tập
- Lắng nghe
- Suy nghĩ logic
- Sự quản lý
- Thời hạn họp
- Microsoft Office
- Động lực
- Đa nhiệm
N - S
- Đàm phán
- Mạng
- Giao tiếp phi ngôn ngữ
- Phân tích số
- Tổ chức
- Tương tác cá nhân
- Lập kế hoạch phát triển
- Lập kế hoạch
- PMP (Chuyên gia quản lý dự án)
- Trình bày
- Ưu tiên
- Giải quyết vấn đề
- Quản lý sản phẩm
- Đào tạo quản lý dự án
- Khái niệm dự án
- Định nghĩa dự án
- Thực hiện dự án
- Hiệu suất dự án
- Đóng dự án
- Lý luận
- khuyến nghị
- Xây dựng mối quan hệ
- Quản lý quan hệ
- Báo cáo
- Viết báo cáo
- Trách nhiệm
- Quản lý rủi ro
- Chiến lược
- Lập kế hoạch
- Giám sát
T - Z
- Hỗ trợ kỹ thuật
- Team Building
- Quản lý nhóm
- Làm việc theo nhóm
- Kỹ thuật
- Công nghệ
- Quản lý thời gian
- Theo dõi
- Đào tạo
- Có thể chuyển nhượng
- Giao tiếp bằng lời nói
- Truyền thông viết
Kỹ năng Danh sách: Kỹ năng làm việc được liệt kê theo Job | Danh sách kỹ năng cho hồ sơ
Bài viết liên quan: Kỹ năng mềm và cứng | Cách bao gồm từ khóa trong hồ sơ của bạn