Email Ví dụ, mẫu và tư vấn định dạng
Khi bạn gửi tin nhắn email liên quan đến công việc, điều quan trọng là phải làm đúng. Nếu bạn không, tin nhắn của bạn có thể sẽ không được mở ra, hãy để một mình đọc.
Hoặc, nó có thể đi qua như là không chuyên nghiệp, và nó có thể làm tổn thương danh tiếng chuyên nghiệp của bạn.
Xem lại các mẹo này để viết thư email cho mục đích việc làm và ví dụ về nhiều loại thư khác nhau.
Mẹo viết email liên quan đến công việc
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp. Trước tiên, hãy đảm bảo địa chỉ email của bạn chuyên nghiệp . Một cái gì đó dọc theo dòng FirstnameLastname@email.com hoặc Lastname@email.com rõ ràng, đơn giản và chuyên nghiệp.
Giữ nó chuyên nghiệp. Làm cho nó đúng nghĩa là giữ nó chuyên nghiệp. Mặc dù bạn có thể được sử dụng để gửi thông tin liên lạc thông thường khi nó liên quan đến công việc, thư của bạn cần phải được viết tốt, đúng định dạng, và chuyên nghiệp như bất kỳ thông tin liên lạc kinh doanh chính thức khác.
Giữ cho nó ngắn. Nó cũng quan trọng để giữ cho email của bạn ngắn gọn. Một nghiên cứu từ EmailLabs báo cáo rằng thời gian trung bình một email được mở là trong 15-20 giây.
Không lâu đâu. Trong khoảng thời gian đó, người trung bình đọc 50 từ. Giữ thư email của bạn ngắn gọn nhất có thể và tập trung vào việc thu hút sự chú ý của người đọc trong khoảng thời gian ngắn đó. Đoạn đầu tiên của bạn cần đủ hấp dẫn để người đọc tiếp tục. Các đoạn thứ hai và thứ ba (nếu bạn có chúng) cần phải làm cho quan điểm của bạn.
Bất kỳ đoạn văn nào ngoài đó hầu như không có khả năng đọc.
Viết một dòng chủ đề hấp dẫn. Dòng chủ đề của tin nhắn cần lôi kéo người đọc mở tin nhắn của bạn. Bao gồm nhiều từ khóa nhất có thể, mà không làm cho dòng chủ đề quá dài. Ví dụ: đối với email ứng dụng công việc , chỉ cần bao gồm tên của bạn và công việc bạn đang áp dụng. Hãy nhớ rằng khi mọi người mở email trên điện thoại của họ (hầu hết mọi người đều làm), họ sẽ thấy phiên bản viết tắt của dòng chủ đề của bạn. Vì vậy, hãy giữ chủ đề càng ngắn càng tốt.
Kết thúc chuyên nghiệp. Đừng dừng lại sau khi bạn đã viết tin nhắn của mình. Dành thời gian để kết thúc nó một cách chuyên nghiệp. Kết thúc bằng đóng miễn phí và chữ ký email . Ít nhất, chữ ký email phải chứa tên, địa chỉ email và số điện thoại của bạn. Bạn cũng có thể bao gồm chức danh công việc và bất kỳ thông tin liên hệ nào khác mà bạn muốn chia sẻ. Bạn có thể thêm URL trang web cá nhân hoặc URL vào hồ sơ LinkedIn hoặc tài khoản Twitter của bạn .
Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Email chuyên nghiệp phải được viết và chỉnh sửa rõ ràng. Hãy chắc chắn đọc lại thư của bạn để đọc lại cho bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào trước khi gửi.
Nội dung cần bao gồm trong thông báo email liên quan đến việc làm
Thư email của bạn nên bao gồm:
- Dòng chủ đề mô tả lý do bạn viết
- Lời chào
- Tin nhắn ngắn (tối đa 2-3 đoạn)
- Đóng cửa
- Chữ ký với thông tin liên hệ của bạn
Không bao gồm những gì
Khi bạn viết thư để xin việc hoặc cho các vấn đề liên quan đến việc làm khác, có một số điều mà thông điệp của bạn không nên bao gồm:
- Biểu tượng cảm xúc
- Lỗi tiêu đề và lỗi ngữ pháp
- Thông tin không liên quan
- Phông chữ hoặc định dạng ưa thích
- Phông chữ màu
- Hình ảnh (trừ khi bạn đính kèm một tài liệu liên quan có hình ảnh)
- Báo giá trong chữ ký của bạn
- Tiếng lóng hoặc chữ viết tắt
Cách sử dụng Ví dụ và mẫu email
Bạn nên xem lại các ví dụ và mẫu email liên quan đến việc làm trước khi viết cho riêng mình. Ví dụ có thể giúp bạn xem loại nội dung nào bạn nên đưa vào trong thư của mình. Các mẫu có thể giúp bạn định dạng thư của bạn và sắp xếp thông tin trong thư của bạn.
Mặc dù các ví dụ, mẫu và nguyên tắc là điểm khởi đầu tuyệt vời đối với email của bạn, bạn nên luôn dành thời gian cá nhân hóa thông điệp email của mình để phản ánh lý do tại sao bạn viết.
Email Ví dụ: A - Z
Xem lại các ví dụ về email này, bao gồm các dòng tiêu đề email, chữ ký, thư email, chữ mạng, thư cảm ơn, tin nhắn chia tay, thư từ chức và các email mẫu, mẫu và tư vấn định dạng khác, vì vậy bạn chắc chắn sẽ gửi đúng thông điệp.
A - E
- Thông báo email vắng mặt trong công việc
- Thông điệp email đánh giá cao
- Yêu cầu thông báo email tham chiếu
- Thông điệp cảm ơn của bạn
- Thông báo email từ chối ứng cử viên
- Xin chúc mừng Email
- Thông báo Email phiếu mua hàng
- Ví dụ về thư bìa
- Từ chối lời mời làm việc
F - N
- Lời từ biệt
- Ví dụ về thông báo email được định dạng
- Thư tạm biệt
- Ví dụ về Email ứng dụng công việc
- Ví dụ về thông báo ứng dụng công việc
- Thư giới thiệu việc làm
- Thư giới thiệu việc làm - Bán lẻ
- Thư yêu cầu chuyển công việc
- Ví dụ về thư yêu cầu chuyển lệnh in - Chuyển chỗ
- Thông báo mạng
- Kinh doanh mới Xin chúc mừng
- Thông báo việc làm mới
O - Z
- Xin chúc mừng
- Thư tham khảo
- Thông báo email từ chức
- Tiếp tục thông báo tiếp theo
- Trở lại làm việc sau khi nghỉ thai sản
- Thông điệp email Ngày Sick
- Yêu cầu nhiệt độ thành Perm
- Thư cảm ơn
Dòng tiêu đề email và ví dụ về lời chào
Ví dụ về chữ ký email
Mẫu tin nhắn email
Bài viết liên quan : Mẹo email | Cách định dạng tin nhắn email | Làm thế nào để thiết lập một tài khoản email để tìm việc | Đặt gì làm Chủ đề thư email của bạn | Nghi thức về Email Tìm việc | Làm thế nào để viết và gửi tin nhắn email chuyên nghiệp