Thư giới thiệu nên cung cấp thông tin về bạn là ai, kết nối của bạn với người bạn đang giới thiệu, tại sao họ đủ điều kiện và các kỹ năng cụ thể mà họ có mà bạn ủng hộ.
Một đề xuất cá nhân tập trung vào tính cách và kỹ năng mềm của ứng cử viên và sử dụng các ví dụ từ cuộc sống của ứng cử viên bên ngoài công việc.
Khi nào thư giới thiệu cá nhân được sử dụng?
Những lá thư giới thiệu này được viết bởi những người biết ứng cử viên làm việc bên ngoài công việc, và có thể nói chuyện với nhân vật và khả năng của họ ở cấp độ cá nhân. Trong khi các công ty thường yêu cầu thư giới thiệu từ đồng nghiệp, đôi khi việc thuê người quản lý cũng sẽ yêu cầu thư tham chiếu cá nhân.
Thư giới thiệu cá nhân thường được yêu cầu cho một giao dịch mua lớn, chẳng hạn như nhà chung cư hoặc cho các ứng dụng liên quan đến giáo dục. Đồng thời, luật sư tìm cách được nhận vào quầy bar phải gửi một tài liệu tham khảo cá nhân; bức thư cũng thường được yêu cầu cho các hiệp hội chuyên nghiệp và các cơ quan hướng dẫn khác.
Khi học sinh trung học hoặc cao đẳng mà không có kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp áp dụng cho công việc, cơ hội tình nguyện, hoặc học bổng, họ thường sẽ cần phải trình bày tài liệu tham khảo nhân vật thay cho tài liệu tham khảo chuyên nghiệp.
Đây có thể được mời từ các giáo viên, các nhà lãnh đạo câu lạc bộ, mục sư, cố vấn hướng dẫn, hoặc những người lớn khác, những người đã quen thuộc với tính cách và thành tích của học sinh.
Đây là lời khuyên về cách yêu cầu một tài liệu tham khảo cá nhân và những người yêu cầu để viết nó.
Hướng dẫn viết thư tham chiếu cá nhân
Như với tất cả các thư giới thiệu, bạn chỉ nên đồng ý viết một lá thư tham khảo cá nhân nếu bạn cảm thấy thoải mái hỗ trợ người đó và sẽ có thể viết một lưu ý tích cực và nhiệt tình.
Trong thư của bạn, bao gồm thông tin về cách bạn biết người đó. Đồng thời, chia sẻ chi tiết về đạo đức và giá trị, trải nghiệm hoặc nền tảng của người đó như có thể áp dụng cho tình huống. Ví dụ, nếu bạn đang viết cho một sinh viên đại học xin học bổng, bạn sẽ muốn nhấn mạnh tài năng học tập của họ. Nếu viết cho ai đó tìm kiếm công việc bán lẻ đầu tiên của họ, hãy tập trung vào mô tả chi tiết về "kỹ năng con người", đạo đức nghề nghiệp và uy tín cá nhân của họ.
Mẫu thư tham chiếu cá nhân
Các chữ cái sau đây là ví dụ về các chữ cái tham khảo cá nhân - sử dụng chúng làm cảm hứng khi viết.
Mẫu tham khảo cá nhân mẫu # 1
Thưa bà Lewis:
Tôi viết thư để giới thiệu Ariel Jones cho một vị trí với Thị trấn Smithtown. Tôi đã biết Ariel từ khi còn là một đứa trẻ, và cô ấy là một ứng cử viên có trình độ cao cho một vị trí trong chính quyền thành phố. Cô đã sống ở Smithtown trong hầu hết cuộc đời của mình, và cô tham gia sâu sắc vào cộng đồng địa phương, nhà thờ của cô, và các trường học của con cô.
Ariel đã thể hiện cam kết của mình với thành phố như là một thành viên của Hội đồng kháng cáo và là người tham gia tích cực trong nhiều nỗ lực cộng đồng, bao gồm cả quỹ tài trợ hàng năm cho Shelter Downtown cho người vô gia cư, bữa ăn trên bánh xe và bán sách hai năm một lần của thư viện công cộng của chúng tôi .
Ariel sẽ là một tài sản to lớn cho thị trấn và tôi giới thiệu cô ấy với bạn mà không cần đặt trước. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với tôi.
Trân trọng,
Mary Smith
Mẫu tham khảo cá nhân mẫu # 2
Thưa ông Jones:
Tôi đang viết tài liệu tham khảo này để hỗ trợ Jason Craden. Jason là bạn cùng phòng đại học của tôi, và chúng tôi đã làm bạn với nhau trong mười năm qua. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng cử viên thông minh, tài năng và siêng năng, Jason là một trận đấu hoàn hảo.
Là một sinh viên, Jason luôn tham gia vào các lớp học - anh ấy học không chỉ để có điểm cao, mà còn ngoài mong muốn thực sự hiểu được tài liệu. Không có gì ngạc nhiên khi anh ấy thể hiện những đặc điểm tương tự khi anh ấy tham gia vào thế giới công việc. Là một người bạn, Jason rất ủng hộ và quan tâm. Khi cha tôi qua đời ngay sau khi tốt nghiệp, Jason là một trong những người đầu tiên tôi kể.
Anh ta không chỉ bay ra ngoài với tôi trong thời gian khó khăn này, nhưng anh ấy còn hấp thụ gánh nặng của việc truyền đạt tin tức cho những người bạn đại học khác của chúng tôi. Jason có một sở trường để xây dựng và duy trì tình bạn mạnh mẽ, lâu dài.
Những kỹ năng xây dựng mối quan hệ này sẽ giúp anh nổi trội như một nhân viên bán hàng cho công ty ABC.
Jason sẽ là một tài sản cho bất kỳ công ty nào, và tôi hết lòng giới thiệu anh ấy. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào.
Trân trọng,
Michael Smith
Mẫu thư giới thiệu cá nhân
Phần mở đầu
Nếu bạn đang viết một lá thư, hãy làm theo định dạng thư kinh doanh thích hợp. Bắt đầu với thông tin liên lạc của bạn ở đầu thư, sau đó là ngày, và sau đó là thông tin liên lạc của chủ nhân.
Nếu bạn đang gửi thư dưới dạng email, bạn không cần phải bao gồm tiêu đề này. Tuy nhiên, bạn sẽ phải đưa ra một dòng tiêu đề cho email. Trong chủ đề, một thời gian ngắn bao gồm mục đích của lá thư của bạn và tên của người bạn đang viết về. Nếu bạn biết công việc mà người đó đang đăng ký, bạn cũng có thể áp dụng điều đó. Ví dụ: Subject Line: Khuyến nghị cho FirstName LastName, Analyst Account
Lời chào
Khi viết một lá thư giới thiệu, bao gồm một lời chào (Dear Tiến sĩ Joyner, Kính gửi bà Merrill, vv). Nếu bạn đang viết một lá thư chung, hãy giải quyết nó "Để ai đó có thể quan tâm " hoặc chỉ đơn giản là không bao gồm một lời chào và bắt đầu với đoạn đầu tiên của bức thư.
Đoạn 1
Đoạn đầu tiên của thư giới thiệu cá nhân giải thích cách bạn biết người bạn đang giới thiệu (và bạn đã biết họ trong bao lâu) và tại sao bạn đủ điều kiện viết thư để giới thiệu việc làm hoặc trường sau đại học. Với một lá thư cá nhân, bạn đang viết một đề nghị bởi vì bạn biết người và nhân vật của họ.
Đoạn 2 (và 3)
Đoạn thứ hai của thư giới thiệu chứa thông tin cụ thể về người mà bạn đang viết, kể cả lý do tại sao họ đủ tiêu chuẩn và những gì họ có thể đóng góp. Nếu cần, hãy sử dụng nhiều hơn một đoạn để cung cấp chi tiết.
Hãy chắc chắn cung cấp các ví dụ cụ thể về thời gian mà người đó đã chứng minh những phẩm chất cụ thể. Sẽ ổn nếu đây không phải là ví dụ liên quan đến công việc - sau khi tất cả, bạn không biết người đó từ cài đặt công việc. Tập trung vào các ví dụ từ mối quan hệ của bạn với người đó.
Khi viết một lá thư đề cập đến một ứng cử viên cho một công việc cụ thể mở, thư giới thiệu nên bao gồm thông tin về cách kỹ năng của người đó phù hợp với vị trí mà họ đang áp dụng. Do đó, yêu cầu ứng cử viên cho danh sách công việc trước thời hạn, hoặc ít nhất là hỏi những loại công việc mà người đó sẽ nộp đơn xin (nếu đó là thư giới thiệu chung).
Kết luận với Tóm tắt
Phần này của thư giới thiệu chứa một bản tóm tắt ngắn gọn về lý do tại sao bạn đang giới thiệu người đó. Nhà nước rằng bạn "rất khuyên bạn" người đó hoặc bạn "đề nghị mà không cần đặt trước" hoặc một cái gì đó tương tự.
Kết luận thư với đề nghị cung cấp thêm thông tin. Bao gồm số điện thoại trong đoạn văn hoặc một dạng liên hệ khác (chẳng hạn như địa chỉ email).
Chữ ký
Kết thúc bức thư với một chữ ký như “Chân thành” hoặc “Tốt nhất.” Nếu bạn gửi thư này, kết thúc bằng chữ ký viết tay của bạn, tiếp theo là chữ ký đã nhập của bạn.
Nếu đây là một email, kết thúc bằng chữ ký đã nhập của bạn. Bên dưới chữ ký của bạn, bao gồm bất kỳ thông tin liên hệ nào.
Cách sử dụng mẫu thư
Một mẫu giúp bạn bố trí thư của bạn. Các mẫu cũng cho bạn biết bạn cần bao gồm những yếu tố nào trong thư của mình, chẳng hạn như phần giới thiệu và đoạn văn bản.
Bạn nên sử dụng mẫu làm điểm bắt đầu cho thư giới thiệu của mình. Tuy nhiên, bạn nên luôn linh hoạt. Bạn có thể thay đổi bất kỳ phần tử nào của mẫu để phù hợp với nhu cầu của riêng bạn. Ví dụ: nếu mẫu thư chỉ có một đoạn văn bản, nhưng bạn muốn bao gồm hai đoạn văn, bạn nên làm như vậy.