Bạn có thể ngạc nhiên bởi bao nhiêu thông tin mà nhà tuyển dụng có thể tìm hiểu về bạn. Tuy nhiên, cũng có một số điều mà người sử dụng lao động chắc chắn không thể hỏi bạn.
Không có các hướng dẫn liên bang giới hạn các câu hỏi mà nhà tuyển dụng có thể yêu cầu. Vì vậy, những gì một chủ nhân tiềm năng có thể hỏi phụ thuộc vào luật pháp trong tiểu bang của bạn.
Chỉ vì một câu hỏi được hỏi, và nó là hợp pháp, không có nghĩa là chủ nhân cũ của bạn phải trả lời nó. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng có sẵn thông tin công khai có thể được kiểm tra.
Đọc bên dưới để biết thêm thông tin về những gì người sử dụng lao động có thể hỏi về bạn một cách hợp pháp, cách các nhà tuyển dụng cũ (và các tài liệu tham khảo khác) có thể trả lời, và cách bạn có thể chuẩn bị kiểm tra lý lịch.
Tại sao nhà tuyển dụng tiến hành kiểm tra lý lịch?
Tại sao các nhà tuyển dụng muốn biết nhiều về bạn? Người sử dụng lao động thận trọng hơn bao giờ hết khi đưa nhân viên mới. Họ thường tiến hành kiểm tra lý lịch trước khi làm việc để đảm bảo rằng không có bất ngờ chờ đợi sau khi họ thuê. Việc thuê một người nào đó dễ dàng hơn nhiều là phải chấm dứt chúng nếu một vấn đề nảy sinh sau khi họ được thuê.
Bao nhiêu thông tin được kiểm tra tùy thuộc vào chính sách tuyển dụng của nhà tuyển dụng và loại công việc mà bạn đang được xem xét.
Một số công ty không kiểm tra nguồn gốc của người nộp đơn, trong khi những người khác xem xét kỹ lưỡng người nộp đơn.
Nhà tuyển dụng muốn biết điều gì?
Một nhà tuyển dụng tiềm năng muốn biết gì về bạn? Trong một số trường hợp, các công ty sẽ chỉ xác minh thông tin cơ bản, chẳng hạn như địa điểm và ngày làm việc.
Trong các trường hợp khác, công ty sẽ yêu cầu thêm thông tin mà nhà tuyển dụng trước đó của bạn và các nguồn khác có thể, hoặc không được tiết lộ.
Dưới đây là một số vấn đề mà nhà tuyển dụng có thể hỏi khi kiểm tra trên nền của bạn, cùng với thông tin về những gì là bất hợp pháp ở một số tiểu bang, và những gì ít thường được hỏi:
- Ngày tháng làm việc
- Bằng cấp và ngày giáo dục
- Chức danh
- Mô tả công việc
- Tại sao nhân viên rời khỏi công việc
- Cho dù nhân viên đã bị chấm dứt vì lý do
- Cho dù có bất kỳ vấn đề nào với nhân viên về sự vắng mặt hoặc chậm trễ
- Cho dù nhân viên có đủ điều kiện để trở lại
- Mức lương (nhiều nhà tuyển dụng sẽ không chia sẻ thông tin này; trên thực tế, không hợp pháp để hỏi ở một số địa điểm)
- Các vấn đề về hiệu suất và các vấn đề (hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ từ chối chia sẻ thông tin này vì sợ các vụ kiện phỉ báng)
- Vi phạm pháp lý hoặc đạo đức (một số nhà tuyển dụng sẽ không chia sẻ thông tin này vì những lý do tương tự được đề cập ở trên)
- Lịch sử tín dụng (tùy theo công việc)
- Lịch sử hình sự (tùy thuộc vào công việc)
- Hồ sơ xe cơ giới (tùy theo công việc)
Nhà tuyển dụng có thể trả lời như thế nào?
Hãy ghi nhớ rằng, ngay cả khi chủ lao động yêu cầu thông tin cơ bản được liệt kê ở trên, và nó là hợp pháp, chủ nhân cũ không phải trả lời.
Nhiều công ty giới hạn những gì họ sẽ tiết lộ về nhân viên cũ. Đôi khi điều này là vì sợ các vụ kiện phỉ báng. Các tổ chức khác không được tiết lộ thông tin do chính sách bảo mật nội bộ.
Trong thực tế, nhiều công ty giới hạn nhân viên chỉ đơn giản là chia sẻ ngày làm việc và chức vụ công việc khi có yêu cầu về nhân viên cũ.
Nếu bạn có thắc mắc về những gì một chủ nhân hiện tại hoặc trước đây có thể chia sẻ với một nhà tuyển dụng trong tương lai về bạn, bạn có thể chủ động. Trong một cuộc phỏng vấn xuất cảnh (nếu bạn có), hãy hỏi chính sách công ty liên quan đến thông tin mà họ tiết lộ cho nhà tuyển dụng. Nếu bạn đã rời công ty, hãy gọi nhân sự và hỏi.
Một số tiểu bang đã ban hành những hạn chế về những gì người sử dụng lao động có thể nói về bạn. Kiểm tra với văn phòng lao động tiểu bang của bạn để biết thêm thông tin về những gì người sử dụng lao động cũ có thể chia sẻ hợp pháp với người khác.
Kiểm tra nền của bên thứ ba
Ngoài ra, khi nhà tuyển dụng tiến hành kiểm tra lý lịch của bạn (tín dụng, hình sự, chủ sử dụng quá khứ) bằng cách sử dụng bên thứ ba, kiểm tra lý lịch được đề cập trong Đạo luật Báo cáo Tín dụng Công bằng (FCRA). FCRA là một hành động liên bang nhằm thúc đẩy kiểm tra lý lịch chính xác và công bằng. Hành động này định hình những gì nhà tuyển dụng có thể yêu cầu, nhận và sử dụng khi tiến hành kiểm tra lý lịch thông qua bên thứ ba.
Đọc thêm: Kiểm tra lý lịch việc làm | Những gì nhà tuyển dụng có thể nói về bạn | Cách chuẩn bị cho kiểm tra lý lịch