Dưới đây là lời khuyên về cách viết một lá thư tham khảo, cũng như một ví dụ về một lá thư tham khảo cho một nhân viên cũ.
Đối với người xin việc, thông tin sẽ cho bạn biết điều gì sẽ xảy ra khi người sử dụng lao động cung cấp tài liệu tham khảo bằng văn bản cho bạn.
Lời khuyên cho việc viết một thư tham khảo
Tập trung vào mô tả công việc. Yêu cầu nhân viên cũ cho một bản sao của mô tả công việc. Xem lại nó, sau đó viết về cách nhân viên cũ của bạn là một trận đấu tốt cho các trách nhiệm của vị trí. Hoặc, nếu bạn đang viết một khuyến nghị chung, hãy hỏi nhân viên để biết chi tiết về loại vị trí và ngành. Nếu bạn biết ứng viên đang đăng ký làm trợ lý y tế hoặc nhân viên bán hàng, bạn có thể điều chỉnh thư của mình để đề cập đến các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan tương ứng.
Thu thập thông tin về nhân viên cũ. Yêu cầu nhân viên cũ lấy một bản sao hồ sơ hoặc CV của họ để bạn có thể nói chuyện với kinh nghiệm làm việc cụ thể của nhân viên. Nếu nó được một thời gian kể từ khi bạn làm việc với nhân viên, một sơ yếu lý lịch là một cách tuyệt vời để làm mới trí nhớ của bạn.
Bạn cũng có thể hỏi người đó nếu có bất kỳ điểm nào họ muốn bạn làm nổi bật.
Bao gồm các ví dụ cụ thể. Trong thư, cung cấp các ví dụ cụ thể về các cách thức mà nhân viên đã trình bày các kỹ năng khác nhau. Hãy thử nghĩ về các ví dụ từ khi người đó làm việc cho bạn. Nếu bạn có thể sử dụng các con số để định lượng thành công của họ, thậm chí tốt hơn.
Vẫn tích cực. Nhà nước mà bạn nghĩ rằng người này là một ứng cử viên mạnh mẽ. Bạn có thể nói điều gì đó giống như bạn “giới thiệu người này mà không cần đặt trước” hoặc bạn “sẽ thuê lại người này” nếu bạn có thể. Nhấn mạnh điều này đặc biệt ở đầu và kết thúc của bức thư. Điều này sẽ giúp ứng viên này nổi bật.
Chia sẻ thông tin liên hệ của bạn. Cung cấp một cách để người sử dụng lao động liên hệ với bạn nếu họ có thêm câu hỏi. Bao gồm địa chỉ email, số điện thoại của bạn hoặc cả hai ở cuối thư.
Thực hiện theo các hướng dẫn gửi. Hãy hỏi nhân viên cũ của bạn làm thế nào để gửi thư. Đảm bảo bạn tuân thủ mọi yêu cầu, đặc biệt là về nơi gửi và thời gian, cũng như định dạng (ví dụ: PDF, thư thực, v.v.).
Hãy suy nghĩ cẩn thận về việc nói có. Hãy chắc chắn rằng bạn chỉ đồng ý viết thư nếu bạn có thể viết một khuyến nghị tích cực. Nếu bạn không nghĩ rằng bạn có thể, nói với nhân viên bạn không thoải mái bằng văn bản đề nghị. Dưới đây là cách từ chối yêu cầu đề xuất .
Cách sử dụng Ví dụ về thư tham chiếu
Bạn nên xem lại thư giới thiệu mẫu trước khi viết thư. Cùng với việc trợ giúp bố cục của bạn, các ví dụ có thể giúp bạn xem loại nội dung nào bạn nên đưa vào tài liệu của mình.
Bạn cũng có thể xem mẫu thư giới thiệu để biết cách bố trí đề xuất của mình và những gì cần đưa vào (chẳng hạn như phần giới thiệu và đoạn nội dung). Ngoài ra còn có các hướng dẫn hữu ích để định dạng các chữ cái giới thiệu bao gồm độ dài, định dạng, phông chữ và cách sắp xếp các chữ cái của bạn.
Mặc dù các ví dụ, mẫu và nguyên tắc là một điểm khởi đầu tuyệt vời đối với thư của bạn nhưng bạn phải luôn linh hoạt. Bạn nên điều chỉnh một ví dụ thư để phù hợp với lịch sử công việc của ứng cử viên và công việc mà người đó đang áp dụng.
Ví dụ về thư tham chiếu cho một nhân viên
Mà nó có thể quan tâm:
Tôi muốn giới thiệu Muriel MacKensie như một ứng viên cho một vị trí với tổ chức của bạn. Với tư cách là Trợ lý hành chính, Muriel được tuyển dụng trong văn phòng của chúng tôi từ 20XX - 20XX.
Trong suốt thời gian của mình với tổ chức của chúng tôi, cô đã chứng minh các kỹ năng quan trọng sẽ làm cho cô ấy trở thành một nhân viên xuất sắc tại công ty của bạn.
Muriel đã làm một công việc tuyệt vời ở vị trí của mình và là một tài sản cho tổ chức của chúng tôi trong nhiệm kỳ của cô với văn phòng. Cô có kỹ năng giao tiếp bằng lời và bằng văn bản tuyệt vời, được tổ chức cực kỳ, có thể làm việc độc lập và có thể thực hiện nhiều tác vụ để đảm bảo rằng tất cả các dự án được hoàn thành một cách kịp thời.
Vì hiệu quả của cô ấy, tôi thậm chí còn cho cô ấy thêm trách nhiệm, bao gồm cả việc phát triển một chương trình đào tạo cho thực tập sinh của chúng tôi. Muriel đã vượt lên trên và vượt ra ngoài trong nhiệm vụ đó, như cô ấy làm trong mọi nhiệm vụ.
Muriel luôn sẵn sàng hỗ trợ và có mối quan hệ tuyệt vời với nhiều thành phần được phục vụ bởi văn phòng của chúng tôi bao gồm khách hàng, nhà tuyển dụng và các tổ chức chuyên nghiệp khác. Điều này sẽ đặc biệt có giá trị cho công ty của bạn, khi bạn nói rằng bạn đang tìm kiếm một ứng cử viên có thể giao tiếp hiệu quả với mọi người trong các bộ phận.
Cô ấy sẽ là một tài sản cho bất kỳ chủ nhân nào, và tôi hết lòng khuyên cô ấy vì bất kỳ nỗ lực nào mà cô ấy muốn theo đuổi. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào.
Trân trọng,
John Doe
Chức vụ
Công ty
Địa chỉ nhà
Điện thoại
E-mail