Sử dụng thư xác minh việc làm mẫu này làm hướng dẫn
Ngân hàng có thể yêu cầu xác minh việc làm để đưa ra quyết định về khoản vay mua nhà hoặc ô tô. Người sử dụng lao động tiềm năng có thể xác minh ngày làm việc và tiền lương.
Các cơ quan chính phủ có thể tìm kiếm thông tin này để yêu cầu trang bị tiền lương. Phần lớn các yêu cầu sẽ đến từ các nhà tuyển dụng và ngân hàng tiềm năng và các cơ quan cho vay khác.
Thông thường, yêu cầu xác minh việc làm tìm kiếm tình trạng việc làm của cá nhân, chức vụ và mức lương. Thỉnh thoảng, xác minh việc làm yêu cầu lịch sử việc làm, địa chỉ trong hồ sơ việc làm, tăng lương và đánh giá hiệu quả công việc. Một số nhân viên yêu cầu thư xác nhận việc làm khi họ rời khỏi công ty của bạn.
Mỗi chủ nhân cần thiết lập một chính sách xác minh việc làm và tuân theo chính sách đó.
Cách cung cấp xác minh việc làm
Thư xác minh việc làm được nhập vào văn phòng phẩm hoặc bạn cũng có thể sử dụng biểu mẫu chuẩn bao gồm tên và biểu trưng của công ty bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn thông báo cho một nhân viên hiện tại rằng một lá thư xác nhận việc làm đã được yêu cầu và người nào đảm bảo rằng nhân viên đó đang cho phép tiết lộ.
Thực hành này được khuyến nghị, như một sự lịch sự đối với nhân viên hiện tại, ngay cả khi chữ ký của họ có trên mẫu yêu cầu và cho phép thư xác nhận việc làm. Bạn sẽ muốn giao tiếp của bạn với các tổ chức bên ngoài minh bạch cho nhân viên.
Ví dụ, một nhân viên có thể chờ đợi căng thẳng để tìm hiểu xem anh ta có đủ điều kiện vay ngân hàng hay không.
Cho anh ta biết rằng bạn đang đáp ứng yêu cầu thông tin của ngân hàng là thông tin liên lạc minh bạch sẽ làm giảm căng thẳng của anh ta.
Tiết lộ thông tin về một cựu nhân viên
Nếu yêu cầu xác minh việc làm yêu cầu thông tin về một nhân viên cũ, hãy đảm bảo rằng bạn đã tiết lộ thông tin đã ký trong hồ sơ. Bạn sẽ nhận được bản phát hành này khi bạn gặp một nhân viên cũ để xem lại danh sách kiểm tra kết thúc việc làm .
Hoặc, yêu cầu xác minh việc làm phải có chữ ký của nhân viên cũ cho phép yêu cầu. Bạn nên kiểm tra chữ ký dựa vào chữ ký bạn có trong tệp nhân viên.
Thư xác minh việc làm mẫu
Dear Madam / Sir:
Mục đích của lá thư này là để xác minh việc làm của nhân viên có tên.
Tên nhân viên: Susan Smith
Số an sinh xã hội : 000-00-0000
Ngày sinh: 08-19-78
Nhân viên Susan Smith là (là) một nhân viên của Công ty XYZ.
Ngày làm việc: ngày 22 tháng 1 năm 2011, cho đến hiện tại.
Chức vụ: Chuyên viên Quan hệ công chúng
Mức lương hiện tại (cuối cùng): $ 62,000.00 mỗi năm cộng với tiền thưởng hoạt động hàng quý tiềm năng.
Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần thêm thông tin không được bao gồm trong biểu mẫu này
Trân trọng,
Chữ ký của nhân viên được ủy quyền
Phòng Nhân Sự
Ngày trả lời
Xin lưu ý: Susan Heathfield cố gắng cung cấp tư vấn quản lý nguồn nhân lực, nhà tuyển dụng và nơi làm việc chính xác, thông thường trên trang web này và được liên kết từ trang web này, nhưng cô ấy không phải là luật sư và nội dung trên trang web, trong khi có thẩm quyền, không được bảo đảm về tính chính xác và hợp pháp, và không được hiểu là lời khuyên pháp lý.
Trang web có đối tượng trên khắp thế giới và luật và quy định về việc làm khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể dứt khoát trên tất cả chúng cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn luôn tìm kiếm sự tư vấn pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ bang, liên bang hoặc quốc tế, để chắc chắn rằng việc giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác.
Thông tin trên trang này chỉ dành cho hướng dẫn, ý kiến và trợ giúp.