Mẫu thư từ chức chính thức cho vị trí trong tệp nhân viên của nhân viên
Nhân sự có thể cho bạn biết rằng trong mọi trường hợp từ chức của nhân viên , bạn cần yêu cầu nhân viên viết thư từ chức cho hồ sơ nhân sự của họ.
Nói với nhân viên rằng họ có thể sử dụng càng nhiều chi tiết càng ít trong thư từ chức chính thức như họ muốn. Họ có thể đơn giản từ chức và không đưa ra lý do hoặc họ có thể ghi lại lý do tại sao họ bỏ việc.
Thư từ chức cung cấp cho bạn hồ sơ vĩnh viễn khi nhân viên từ chức và tại sao. Đây là một bước phải có trong khí hậu lao động có uy tín ngày nay. Bạn không bao giờ biết khi nào bạn sẽ cần bằng chứng về việc từ chức có mục đích của một nhân viên nhưng nó thông minh để trang trải tất cả các căn cứ của bạn.
Bước tiếp theo của bạn là thảo luận chi tiết về việc từ chức của nhân viên. Nhân viên có cung cấp cho bạn thông báo hai tuần không? Bạn có thường hộ tống một nhân viên ngay lập tức không? Hành động của bạn phụ thuộc vào thực tiễn và chính sách trong quá khứ của công ty bạn.
Giả sử rằng đây là một nhân viên tốt, đáng tin cậy, bạn quyết định rằng cô ấy có thể đưa ra thông báo hai tuần mà cô ấy đã cung cấp để việc chuyển đổi công việc sang một nhân viên mới thật suôn sẻ.
Đây là một lá thư từ chức mẫu mà một nhân viên rời bỏ công việc của mình để trở thành một người mẹ ở nhà có thể viết. Lưu ý rằng nó nói cảm ơn bạn với người sử dụng lao động cho tất cả sự giúp đỡ mà cô ấy đã nhận được khi cô ấy chuyển sang làm mẹ.
Nhân viên này rất thích công việc của mình, thích công ty của cô ấy, và có thể tìm cách quay trở lại vào một ngày nào đó trong tương lai.
Cô ấy không có cây cầu khi cô ấy thoát khỏi công việc của mình . Bức thư này xây dựng một cây cầu hoàn hảo cho tương lai khi ông chủ hiện tại của cô, nhân viên hiện tại của nhân sự và các đồng nghiệp hiện tại có thể hoặc vẫn không thể làm việc tại công ty của cô ấy.
Thư từ chức của nhân viên
Ngày
Ông Paul Ferrari
Sản xuất Stirling
1439 West Plant Rd.
Denver, CO 80123
Kính thưa Paul,
Tôi viết lá thư này để cho bạn biết rằng ngày cuối cùng của tôi tại Stirling Manufacturing sẽ là ngày 11 tháng 3. Tôi xin lỗi vì đã rời bỏ một nhà tuyển dụng xuất sắc, nhưng tôi đã quyết định ở nhà với con tôi trong vài năm đầu tiên đời sống.
Như bạn đã biết, tôi đã cảm thấy khá mâu thuẫn kể từ khi trở lại làm việc sau thời gian FMLA của tôi và nghỉ phép không được mở rộng của tôi. Tôi thực sự liên kết với em bé và đánh giá cao sự cho phép hào phóng của bạn về thời gian nghỉ trong khi tôi nghĩ về tất cả các tùy chọn.
Kể từ khi trở lại làm việc toàn thời gian ba tuần trước, tôi đã có một thời gian khó khăn cân bằng vai trò công việc và cuộc sống của tôi. Tôi cũng không tìm thấy dịch vụ giữ trẻ mà tôi hoàn toàn hài lòng và điều này làm tôi thêm căng thẳng.
Tôi đã đánh giá cao mười năm của tôi với Stirling và chắc chắn sẽ xem xét làm việc ở đây một lần nữa, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn khi tôi trở lại lực lượng lao động. Tôi sẽ từ lâu nhớ đến lòng tốt và lòng hảo tâm mà bạn đối xử với tôi trong suốt thai kỳ và trong lá của tôi.
Tôi hy vọng rằng bạn sẽ nhớ tôi và công việc của tôi với sự đánh giá cao và một tinh thần tích cực. Hãy giữ liên lạc khi tôi không còn làm việc ở đây nữa.
Vui lòng cho tôi biết cách tôi có thể giúp bạn chuyển đổi công việc và công việc của tôi cho một nhân viên khác. Tôi cũng có sẵn để giúp tuyển dụng và đào tạo người thay thế của tôi, thậm chí sau hai tuần, nếu bạn không nhớ em bé dưới bàn làm việc trong khi chúng tôi làm việc cùng nhau.
Một lần nữa, làm việc ở đây đã được tuyệt vời tôi sẽ nhớ bạn và tất cả các đồng nghiệp của tôi. Trở thành một người mẹ ở nhà là một quyết định khó khăn, nhưng đó là quyết định tốt nhất vào thời điểm này, cho gia đình tôi.
Tôi muốn bạn không có gì, nhưng tốt nhất.
Trân trọng,
Chữ ký của nhân viên
Julie Lindmarr