Sử dụng mẫu thư từ chức này làm hướng dẫn để từ chức công việc của bạn
Bạn muốn để lại một ấn tượng cuối cùng tích cực khi bạn thực hiện một lối ra từ công việc của bạn. Một lá thư từ chức tích cực, từ chức sẽ giúp bạn để lại ấn tượng tích cực đó .
Mẫu thư từ chức
Bắt đầu lá thư từ chức của bạn với một ngày tiêu chuẩn, tên của người nhận, thường là người quản lý trực tiếp hoặc người giám sát của bạn, và địa chỉ công ty, giống như bạn sẽ bắt đầu bất kỳ thư kinh doanh nào. Nếu bạn có văn phòng phẩm cá nhân, hãy lên kế hoạch in thư từ chức để phù hợp với văn phòng phẩm của bạn bằng cách sử dụng máy in tại nhà của bạn.
Nếu không, bạn có thể sử dụng một mảnh giấy trắng chất lượng đơn giản để in thư từ chức của bạn. Không bao giờ viết thư từ chức bằng văn phòng của chủ nhân hiện tại, giống như bạn sẽ không bao giờ sử dụng văn phòng phẩm hoặc phong bì của nhà tuyển dụng hiện tại để gửi hồ sơ hoặc đơn đăng ký khi bạn tìm việc. (Đừng cười. Các nhà tuyển dụng thường xuyên nhận hồ sơ trong phong bì của người sử dụng lao động - may mắn thay, thực hành này đang giảm dần với các ứng dụng trực tuyến.)
Ngày
Tên người quản lý
Tiêu đề của người quản lý
Tên công ty
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Giải quyết thư từ chức cho người quản lý hoặc người giám sát của bạn.
Sử dụng tên của họ nếu đó là những gì bạn thường gọi cho họ. Bạn cũng sẽ muốn gửi một bản sao thư từ chức của bạn cho Nhân sự.
Kính gửi Tên giám sát ngay lập tức:
Mở thư từ chức
Đoạn đầu tiên của lá thư từ chức của bạn phải nói rằng bạn đang từ chức khỏi công việc của bạn và rằng đây là lá thư từ chức của bạn.
Bạn nên cung cấp thông báo của chủ nhân hai tuần và cung cấp ngày làm việc cuối cùng của bạn.
Ví dụ: Mục đích của lá thư này là từ chức khỏi công việc của tôi với Công ty Milton. Ngày cuối cùng của tôi là (hai tuần kể từ ngày viết thư).
Nội dung của Thư từ chức
Nếu bạn muốn cung cấp cho người quản lý của bạn một lý do từ chức, bạn có thể. Làm cho lý do của bạn trở nên thuận lợi cho sự nghiệp của bạn, không tiêu cực về công việc hiện tại của bạn. Việc từ chức của bạn là dành cho một công việc mới, trở lại trường học, hoặc chuyển sang một tiểu bang khác, chẳng hạn. Tiếp tục chiếu hình ảnh chuyên nghiệp vì lá thư từ chức này sẽ cư trú vĩnh viễn trong hồ sơ nhân viên của nhân viên của bạn.
Ví dụ: Tôi từ chức vì tôi đã được đề nghị và chấp nhận một công việc mới sẽ cho tôi cơ hội trở thành người giám sát. Công việc mới cũng là cơ hội để tôi tìm hiểu về cách làm việc trong một thị trường toàn cầu. Nếu mọi việc suôn sẻ, tôi sẽ đi du lịch quốc tế để thiết lập một số địa điểm bán hàng mới. Như bạn đã biết, tôi muốn có được kinh nghiệm quốc tế.
Trong đoạn tiếp theo trong nội dung lá thư từ chức của bạn, nó là thích hợp để thể hiện một nhận xét tích cực hoặc hai về công việc hiện tại của bạn.
Ví dụ: Tôi sẽ nhớ làm việc với bạn.
Công ty Milton đã mang lại cho tôi nhiều cơ hội để phát triển sự nghiệp của mình, tìm hiểu về ngành của chúng tôi, và hy vọng, góp phần làm hài lòng khách hàng của chúng tôi. Huấn luyện và hỗ trợ của bạn đã có giá trị đối với tôi trong vài năm qua. Tôi biết rằng tôi cũng sẽ nhớ đồng nghiệp và khách hàng của tôi. Tôi muốn bạn biết rằng những kỷ niệm của tôi về công việc và chủ nhân này sẽ luôn luôn tích cực.
Đóng thư từ chức
Đoạn cuối cùng của lá thư từ chức phải cung cấp cho người sử dụng lao động mong muốn thành công liên tục. Bạn cũng sẽ muốn cung cấp các dịch vụ của bạn để giúp chủ lao động của bạn chuyển đổi một nhân viên mới vào công việc mà bạn từ chức.
Ví dụ: Tôi muốn Công ty Milton không làm gì ngoài những nỗ lực tốt nhất trong tương lai của bạn. Hãy cho tôi biết tôi có thể làm gì để giúp bạn chuyển đổi trách nhiệm của mình cho đồng nghiệp hoặc một nhân viên mới.
Nó không phải là ý định của tôi để lại cho bạn một vấn đề, nhưng tôi biết rằng tôi sẽ rất bận rộn học công việc mới của tôi khi tôi bắt đầu trong hai tuần.
Kết thúc thư từ chức của bạn với sự đóng góp yêu thích của bạn như chân thành, nồng nhiệt, tốt nhất, hoặc liên quan. Sau đó, nhập và ký tên của bạn vào thư từ chức. Sao chép vào: Nhân sự
Trân trọng,
Chữ ký của nhân viên
Tên nhân viên
Sao chép vào: Nhân sự