Tất cả quá thường xuyên, nhân viên làm việc không mệt mỏi trên một dự án, và khi nó hoàn thành, họ chỉ tiếp tục đi tiếp theo mà không có sự công nhận hay đánh giá cao. Làm cho nó một điểm để đánh dấu ngay cả những thành tựu nhỏ với lời chúc mừng và cảm ơn.
Nhân viên của bạn sẽ đánh giá cao việc biết rằng thành tích của họ không được chú ý.
Cách tốt nhất để nói Xin chúc mừng
Khi gửi thư chúc mừng, bạn có thể chọn gửi qua email hoặc dịch vụ bưu chính. Cả hai phương pháp đều có điểm mạnh. Một lưu ý email là nhanh chóng, truyền đạt cảm xúc của bạn ngay lập tức, trong thời điểm hoàn thành. Người nhận được khen thưởng với sự hài lòng ngay lập tức cho một công việc được thực hiện tốt.
Gửi thư của bạn thông qua dịch vụ bưu chính sẽ làm chậm nó xuống một hoặc hai ngày, nhưng có thể mang theo nó một biểu hiện quan tâm, cá nhân và hữu hình của một lưu ý viết tay. Một lựa chọn khác là gửi một lá thư kinh doanh chính thức của lời chúc mừng, phù hợp để nộp đơn xin sử dụng sau này trong một danh mục đầu tư hoặc như một sự chứng thực cho việc làm.
Nếu bạn gửi lời chúc mừng qua email, hãy đặt “Chúc mừng” hoặc “Cảm ơn” và tiêu đề của dự án trong dòng chủ đề.
Khi gửi một thẻ, bạn có thể đặt ngày ở góc trên bên phải (nếu bạn muốn bao gồm nó) và lời chào của bạn ở bên trái, theo sau là phần thân của lá thư của bạn. Một lá thư chính thức được đánh máy nên tuân theo các quy ước kinh doanh. Tuy nhiên, bạn chọn để truyền đạt lời chúc mừng của bạn, hãy hoàn toàn chắc chắn để gửi nó trong vòng 24 giờ sau khi hoàn thành dự án.
Việc chờ đợi sẽ làm giảm tác động của tình cảm của bạn.
Bao gồm những gì trong thư
Trong nội dung thư của bạn, bạn nên đề cập đến vai trò của người đó trong dự án, những gì đã được hoàn thành và thể hiện lời chúc mừng của bạn khi hoàn thành thành công. Tùy thuộc vào phạm vi của dự án, bạn cũng có thể đề cập đến những gì nó sẽ có ý nghĩa đối với công ty nói chung, hoặc cho bộ phận cụ thể. Giữ nó gọn gàng, và kết thúc thư của bạn với một đóng thích hợp và tên hoặc chữ ký của bạn.
Ví dụ về thư chúc mừng
Dưới đây là một số ví dụ về thư xin chúc mừng bạn có thể gửi cho một người đã thực hiện công việc xuất sắc trong một dự án.
Ví dụ 1
Kính gửi Tobie,
Chúc mừng bạn đã thực hiện một công việc tuyệt vời như vậy trong việc phát triển một kế hoạch dự án mới cho nhóm của bạn.
Thời gian thêm bạn đã thực hiện trong điều này đã thực sự được đền đáp, và tôi tin rằng bạn đã trình bày một bộ mục tiêu đầy tham vọng và có thể đạt được cho nhóm của bạn và công ty.
Trân trọng,
Mick
Ví dụ số 2
Kính gửi Maggie,
Chúc mừng bạn đã hoàn thành việc xây dựng cánh tiếp thị mới của XYZ! Tôi biết bạn đã dành bao nhiêu thời gian cho kế hoạch xây dựng và tôi thực sự đánh giá cao sự đổi mới và chú ý đến từng chi tiết bạn đã mang đến dự án. Chúng tôi biết bạn là người thích hợp cho công việc!
Cảm ơn bạn rất nhiều vì công việc khó khăn của bạn và nhân viên của bạn. Chúng tôi mong đợi các dự án trong tương lai với bạn.
Trân trọng,
Andrew