6 điều bạn nên biết về nhân viên điều hành
- Họ đánh giá cao các bài thuyết trình được chuẩn bị tốt: Giám đốc điều hành đánh giá cao việc khám phá những tiếng nói mới thông minh trong kinh doanh và họ sẽ chú ý đến bạn. Hãy chuẩn bị sẵn sàng để cung cấp.
- Bạn luôn luôn trên đồng hồ khi bạn đang ở phía trước của giám đốc điều hành: Trong khi họ đang quan tâm đến những gì bạn có thể nói, sự chú ý của họ kéo dài ngắn. Sử dụng thời gian quy định của bạn một cách cẩn thận.
- Đừng cho rằng bạn đang quảng cáo cho một nhóm: Chúng tôi có xu hướng coi chúng là “nhóm điều hành” tuy nhiên, chúng được mô tả tốt hơn như là một tập hợp các chuyên gia chức năng thành công, thông minh, những người đến với nhau theo thời gian để tương tác về những vấn đề lớn mà doanh nghiệp phải đối mặt. Được dịch thành công, nếu bạn bán chúng trên một đề xuất mới, bạn sẽ phải bán chúng từng lần một.
- Biết các nút nóng của họ: Nhân viên điều hành tập trung vào chi phí, lợi nhuận và thương mại. Trong khi bạn có thể vui mừng về những lợi ích đáng kinh ngạc mà chương trình mới của bạn cung cấp cho khách hàng, họ đang nghĩ: “Chi phí này là bao nhiêu?” Hoặc, “Tôi sẽ phải từ bỏ những gì để hỗ trợ cho sáng kiến này?”
- Nhân viên điều hành yêu thích các cuộc thảo luận và đề xuất dựa trên dữ liệu: Họ sẽ dựa vào con số của bạn phác thảo chi phí và trả về giống như một con sói đói. Tuy nhiên, nếu bạn mang dữ liệu có vấn đề hoặc gây nhầm lẫn cho cuộc họp, có thể bạn sẽ mất một cực.
- Nhân viên điều hành luôn săn tìm tài năng tuyệt vời: Nhấn mạnh vào “luôn luôn”. Làm việc chăm chỉ để tạo ấn tượng tốt.
Mẹo để tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời
Đặt những mẹo này để làm việc và tỷ lệ thành công của bạn cải thiện đáng kể.
- 1. Cẩn thận xây dựng, hỗ trợ và thực hành thông điệp của bạn: Một kỹ thuật đơn giản để chắt lọc thông điệp của bạn xuống các bộ phận cấu thành của nó là: ánh xạ thông điệp.
Vẽ một vòng tròn ở giữa tờ giấy. Đây là thông điệp cốt lõi của bạn. Nó không được dài hơn một hoặc hai câu. Có, rất khó để chắt lọc tin nhắn của bạn xuống một vài câu ngắn gọn, nhưng bạn phải. Thời gian đầu tư bây giờ sẽ trả cổ tức trong bản trình bày trực tiếp của bạn.
Bao quanh thông điệp cốt lõi của bạn với ba hoặc nhiều nhất là bốn vòng kết nối bổ sung. Điền các thông tin này vào với các điểm dữ liệu chính hỗ trợ thông điệp cốt lõi của bạn. Đây có thể là nghiên cứu thị trường, phản hồi của khách hàng, dữ liệu của đối thủ cạnh tranh hoặc dự đoán của riêng bạn. Nếu cần, chỉ cần đi sâu hơn một lớp và đính kèm dữ liệu hỗ trợ cho dữ liệu hỗ trợ.
Tìm hiểu cách sử dụng bản đồ thư này theo cả hai hướng. Mô tả thông điệp cốt lõi của bạn và các điểm hỗ trợ, hoặc mô tả một điểm hỗ trợ và kết nối nó với thông điệp cốt lõi của bạn. Bản đồ hoạt động theo cả hai hướng. Thực hành nó như một chính trị gia chuẩn bị cho một cuộc tranh luận.
- Đảm bảo rằng thông điệp của bạn tập trung vào phát triển cơ hội hoặc giảm gánh nặng: Nhân viên điều hành quan tâm đến việc tăng cường khả năng cạnh tranh và giữ chân khách hàng và giảm chi phí. Hãy chắc chắn rằng đề xuất giá trị của bạn là chặt chẽ.
- Không có rủi ro về lớp phủ trong bản trình bày của bạn: Ngược lại, một danh sách phát triển các rủi ro tiềm ẩn và một chiến lược giảm thiểu rủi ro cho thấy các giám đốc điều hành mà bạn đang suy nghĩ về mọi thứ.
- Cẩn thận chuẩn bị các hình ảnh đơn giản, có ý nghĩa: Có nhiều người - kể cả sếp của bạn — xem xét chúng về chất lượng, sự rõ ràng và đầy đủ. Bây giờ không phải là thời gian cho phép thuật hoạt hình. Hãy chắc chắn rằng hình ảnh sử dụng văn bản một cách tiết kiệm và số lượng cẩn thận.
- Phân chia một cách tinh thần phân bổ thời gian của bạn làm đôi: Biết bạn đã được phân bổ bao nhiêu thời gian và dự định chỉ sử dụng một nửa thời gian.
- Mang nó đi! Nhân viên điều hành tìm kiếm sự tự tin, rõ ràng và đầy đủ của suy nghĩ khi lắng nghe ý tưởng và đề xuất của nhân viên. Thông điệp của bạn và ngôn ngữ cơ thể của bạn phải hỗ trợ khái niệm rằng bạn tự tin về ý tưởng của mình.
- Bạn càng làm việc chăm chỉ, bạn càng thoải mái hơn: Thực hành bài thuyết trình của bạn cho đến khi nó là tự nhiên. Sự tự tin của bạn sẽ dễ lây lan.
- Nếu bạn không thoải mái khi trình bày, hãy nhanh chóng sửa chữa: Có thể đã quá muộn để tìm kiếm huấn luyện hoặc huấn luyện chính thức, vì vậy, hãy tuyển dụng một người bạn mà bạn tin tưởng để đưa ra phản hồi quan trọng và thực hiện bài thuyết trình với anh ấy / cô ấy. Tránh điều này trong tương lai bằng cách đăng ký đào tạo nói hoặc tham gia một nhóm Toastmasters địa phương.
- Tận dụng chuyển động năng lượng tinh tế: Nếu có thể, hãy lấy điểm đánh dấu và vào bảng trắng. Đây là một lời khuyên sức mạnh trình bày. Bằng cách này, bạn tham gia và thu hút khán giả và thể hiện sự tự tin và chuyên môn của bạn.
- Khi nói đến các câu hỏi, hãy nhớ bản đồ thông báo: Nếu bạn dành thời gian để tạo một bản đồ thông điệp kỹ lưỡng, đó là nguồn truy cập để trả lời các câu hỏi. Lặp lại dữ liệu hỗ trợ và luôn gắn dữ liệu vào thông điệp cốt lõi. Nếu bạn không biết câu trả lời cho câu hỏi, đừng trả lời. " Tôi không biết," là hoàn toàn chấp nhận được, đặc biệt là khi nó được theo sau bởi, "Nhưng tôi sẽ tìm ra và lặp lại với đội bóng ngay lập tức."
- Niềm đam mê cho chủ đề của bạn là tích cực: Giám đốc điều hành thích nghe và cảm nhận được niềm đam mê trong bài thuyết trình của bạn. Nếu bạn tin vào điều gì đó, hãy chắc chắn rằng bạn sử dụng tất cả các khoa của bạn để truyền đạt cam kết của bạn. Niềm đam mê của bạn cho dự án của bạn thật ấn tượng và dễ lây lan.
- Không có bất ngờ xin vui lòng: Nếu yêu cầu của bạn liên quan đến nguồn lực hoặc ngân sách từ nhiều nhóm trong công ty, trình bày điều hành không phải là thời gian để mùa xuân này là một bất ngờ. Làm việc trước bài trình bày của bạn để hỗ trợ trực tiếp từ các đối tác của bạn trong các phòng ban khác.
The Bottom-Line cho bây giờ
Chúng ta đều biết bạn chỉ có một cơ hội để tạo ấn tượng đầu tiên. Khi nói đến lời mời đầu tiên của bạn để trình bày cho các giám đốc điều hành, nó trả tiền để làm thêm giờ để chuẩn bị.