Những thuận lợi và bất lợi của một chính sách trả hết thời gian là gì?
Khi một nhân viên cần có thời gian nghỉ việc, chính sách PTO sẽ cho phép một khoảng thời gian nhất định được trả hết thời gian. Nhân viên có thể sử dụng PTO theo quyết định của mình.
Cho dù họ cần thời gian cho các cuộc hẹn của bác sĩ, hội nghị trường học của đứa trẻ, để chọn Johnny lên tại trạm xe buýt, để chờ một thợ sửa lò, hoặc để phục hồi từ bệnh cúm, thời gian sử dụng không còn là kinh doanh của chủ nhân.
Vì vậy, nhân viên có thể đã nói dối hoặc tạo ra những câu chuyện về cách họ sử dụng thời gian của họ trong quá khứ, có quyền đưa PTO theo quyết định của họ để hỗ trợ cân bằng cuộc sống công việc và tính linh hoạt. Điều này đã cho phép sử dụng lao động và nhân viên để ngăn chặn việc thực hành của nhân viên người lớn cần sự cho phép từ người quản lý của họ để bỏ lỡ công việc.
Để bảo vệ khối lượng công việc và dịch vụ khách hàng của công ty, bạn sẽ muốn yêu cầu nhân viên yêu cầu PTO với thông báo trước ít nhất hai ngày trừ khi nhân viên đó thực sự bị bệnh. Thiết lập các hướng dẫn khác, nếu cần thiết, cho tình trạng ốm đau của nhân viên, kỳ nghỉ và thời gian cá nhân trước khi bạn áp dụng chính sách PTO.
(Nhân viên có xu hướng phản ứng không thuận lợi khi một hệ thống mới được thông qua và các quy tắc và hướng dẫn được đưa ra sau này sau khi chính sách được sử dụng.
Vì vậy, hãy suy nghĩ cẩn thận về các chi nhánh của quyết định và cố gắng hết sức để thông báo đầy đủ cho nhân viên của tất cả các chính sách và hướng dẫn liên quan trước khi thông qua.)
Để giúp bạn suy nghĩ về việc liệu chính sách PTO có hoạt động trong tổ chức của bạn hay không, dưới đây là những ưu điểm và nhược điểm của việc áp dụng PTO so với thời gian trả tiền truyền thống trong ngày.
Ưu điểm của Chính sách trả tiền theo thời gian trả tiền
- Bạn đối xử với nhân viên là người lớn có quyền sử dụng PTO theo quyết định của họ mà không cần giám sát. Người quản lý không được đặt ở vị trí phải cảnh sát việc nhân viên báo cáo của họ sử dụng lợi ích của họ, thời gian trả lương.
- PTO cung cấp cho người sử dụng lao động một số biện pháp kiểm soát sự vắng mặt đột xuất , một vấn đề nghiêm trọng, và chi phí cho nhiều người . Nhân viên có thể lên lịch trước thời gian để hỗ trợ bảo hiểm công việc.
- Nhân viên đánh giá tính linh hoạt mà PTO cung cấp. Nó cung cấp cho họ tùy chọn sử dụng thời gian trả tiền khi họ cần nó nhất - cho dù để chăm sóc một đứa trẻ bị bệnh không thể đi nhà trẻ hoặc đi nghỉ cùng gia đình tại bãi biển.
- Trong quá khứ, nhân viên có thể đã không trung thực về lý do tại sao họ cần phải mất thời gian nghỉ việc vì họ muốn người quản lý của họ suy nghĩ tích cực về họ. PTO, trong việc cho phép họ đưa ra quyết định dành cho người lớn, không có lý do gì để nhân viên không nói sự thật.
- Người sử dụng lao động có thể đề cập đến nhân viên chỉ với những người đang chơi game hoặc có vấn đề đi học, thay vì phải áp đặt rất nhiều quy tắc và hướng dẫn cho nhân viên trung bình của bạn, những người thường xuyên làm việc mà không có vấn đề gì.
Nhược điểm của chính sách trả tiền theo thời gian
- Một số nghiên cứu cho thấy rằng các nhà tuyển dụng thông qua PTO có thể cung cấp cho nhân viên ít hơn tổng số ngày so với trước đây, và / hoặc nhân viên mới tích lũy PTO chậm hơn so với nhân viên dài hạn.
- Nhân viên có xu hướng xem PTO như một lợi ích và sử dụng tất cả thời gian nghỉ, trong khi họ có thể không có trong quá khứ. khi họ có thời gian nghỉ ngơi cho những ngày cá nhân, những ngày ốm đau và kỳ nghỉ. Người Mỹ, đặc biệt, nổi tiếng vì không nhận các kỳ nghỉ có lương và thời gian trả lương khác.
- Nhân viên có xu hướng xem tất cả thời gian PTO như thời gian nghỉ hè và đến làm việc khi họ bị bệnh. Người sử dụng lao động có thể không khuyến khích thực hành này với các thực hành quản lý vắng mặt . Các nhà quản lý trong tổ chức cần phải đặt tốc độ và kỳ vọng và mô hình hành vi thích hợp cho nhân viên . Huấn luyện cũng có thể giúp giải quyết vấn đề của nhân viên đi vào công việc bị bệnh.
Thời gian trả tiền trung bình chính sách
Trong một cuộc khảo sát năm 2016 được tiến hành bởi Hiệp hội Quản lý nguồn nhân lực (SHRM), "Phần lớn các tổ chức đã cung cấp kế hoạch PTO (87%) và các kế hoạch nghỉ hè có trả tiền (91%) cho nhân viên dựa trên thời gian phục vụ tại tổ chức.
Đối với các kế hoạch PTO, số ngày nghỉ trung bình được trao mỗi năm dựa trên thời gian phục vụ của nhân viên dao động từ 13 đến 26 ngày và từ 8 đến 22 ngày đối với các kế hoạch nghỉ có lương. "
Nếu bạn là thành viên của SHRM, bạn có thể tải xuống báo cáo đầy đủ từ liên kết tham chiếu ở trên.
Trong một nghiên cứu được tiến hành bởi Hiệp hội WorldatWork vào tháng 9 năm 2014, số ngày PTO trung bình được cung cấp bởi nhà tuyển dụng là:
- Ít hơn một năm phục vụ: 16 ngày
- 1-2 năm phục vụ: 18 ngày
- 3-4 năm phục vụ: 19 ngày
- 5-6 năm phục vụ: 22 ngày
- 7-8 năm phục vụ: 23 ngày
- 9-10 năm phục vụ: 24 ngày
- 11-15 năm phục vụ: 26 ngày
- 16-19 năm phục vụ: 27 ngày
- Trên 20 năm phục vụ: 28 ngày
Bạn sẽ muốn xem toàn bộ báo cáo khảo sát về thời gian trả tiền. Ngoài phạm vi thời gian trả lương mà người sử dụng lao động cung cấp, phần còn lại của quyền lợi của nhân viên, thời gian trả lương, được khám phá.
Trong một số khoảng thời gian dịch vụ, số ngày nghỉ trả tiền đã giảm giữa khảo sát năm 2010 và khảo sát năm 2014.