Số ngày cá nhân trả tiền giới hạn số lần hiển thị của người chủ đối với những lần vắng mặt không được phép
Giờ làm việc cá nhân trả tiền ngoài công việc thường được tích luỹ trong năm dương lịch, mặc dù hầu hết các công ty đều cho phép nhân viên sử dụng ngày cá nhân có trả tiền trước khi chúng được tích luỹ.
Các công ty khác, tuy nhiên, giữ ngày cá nhân trả tiền đơn giản - mỗi nhân viên nhận được cùng một số ngày cá nhân trả tiền mỗi năm.
Ngày cá nhân được trả lương được sử dụng để cung cấp cho nhân viên thời gian nghỉ làm việc vì lý do có thể bao gồm các hoạt động như hội nghị phụ huynh-giáo viên, bỏ phiếu, chuẩn bị cho bữa tiệc gia đình, đến thăm các chuyên gia chăm sóc sức khỏe để điều trị dự phòng, dàn dựng nhà của họ cho một người mua tiềm năng và vv.
Như bạn có thể thấy từ các ví dụ, thời gian cá nhân được trả tiền chỉ là-cá nhân — và được sử dụng theo quyết định của nhân viên cho các nhu cầu cá nhân trong cuộc sống của họ. Hiếm khi hai nhân viên sử dụng ngày cá nhân của họ như nhau. mục đích Họ được cung cấp bởi nhà tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu của từng cá nhân.
Tại sao một nhà tuyển dụng có thể cung cấp thời gian cá nhân trả tiền?
Ngày cá nhân trả tiền thường là một phần của gói phúc lợi toàn diện của chủ nhân và bổ sung thêm thời gian trả tiền khác như ngày ốm đau , ngày nghỉ có lương và ngày nghỉ có lương .
Là một phần của gói này, nhà tuyển dụng cung cấp hai ba ba ngày cá nhân trả tiền mỗi năm. Ngày cá nhân trả tiền được trả theo lương cơ bản bình thường của nhân viên hoặc tiền lương theo giờ.
Người sử dụng lao động cung cấp những cơ hội thời gian trả tiền để duy trì tính cạnh tranh như một nhà tuyển dụng. Các nhà tuyển dụng tương đương cung cấp các loại thời gian trả lương này cho nhân viên và một chủ nhân không có bất lợi khi nói đến việc tuyển dụng nhân viên cấp trên .
Người sử dụng lao động cũng có cơ hội thông qua thời gian trả lương của mình ngoài các gói để giới hạn số ngày mà nhân viên nghỉ việc. Số ngày được cung cấp có xu hướng thiết lập kỳ vọng với nhân viên rằng đây là số ngày mà họ được phép bỏ lỡ công việc mà không ảnh hưởng đến vị thế của họ trong tổ chức.
Ở nơi làm việc nhấn mạnh tính linh hoạt , số ngày tối thiểu này hoạt động vì nhân viên chỉ có thể cần phải sử dụng thời gian trả tiền cho các sự kiện kéo dài 2-4 giờ hoặc lâu hơn. Một buổi họp phụ huynh-giáo viên một giờ có thể cho phép nhân viên nghỉ việc một giờ vào buổi chiều sớm và bắt đầu một giờ sáng sớm để bù giờ. Nhân viên sẽ không sử dụng những ngày cá nhân có lương của họ tại một nơi làm việc linh hoạt.
Nhà tuyển dụng cung cấp hướng dẫn sử dụng ngày cá nhân có trả tiền
Người sử dụng lao động có hướng dẫn về thời điểm nhân viên có thể sử dụng ngày cá nhân trả tiền. Những hướng dẫn này thường kéo theo một quy trình yêu cầu thời gian cá nhân trả tiền cho phép tổ chức càng nhiều thông báo nâng cao càng tốt, ngoại trừ trong trường hợp khẩn cấp.
Điều này hạn chế sự tiếp xúc của chủ nhân, đặc biệt là trong các công việc đòi hỏi một nhân viên ở mọi nơi làm việc, đến những lần vắng mặt đột xuất có thể đóng cửa.
Ngoài ra, phê duyệt quản lý thời gian nghỉ cho các ngày cá nhân trả tiền tùy thuộc vào nhu cầu của bộ phận và tổ chức.
Nhân viên thường phải sử dụng các ngày cá nhân được trả lương trong năm mà họ được phân bổ không mang theo trong năm dương lịch tiếp theo. Nếu một nhân viên rời khỏi công ty, những ngày cá nhân được trả lương không được sử dụng sẽ không đủ điều kiện thanh toán khi chấm dứt việc làm .
Khi một nhân viên bỏ lỡ công việc vì những lý do như bệnh tật, nhiệm vụ bồi thẩm đoàn , nghĩa vụ quân sự, mai táng , hay nghỉ phép, những ngày cá nhân được trả lương không được sử dụng. Những sự vắng mặt này thường được đề cập trong các chính sách và hướng dẫn của công ty khác.
Các công ty đang yêu thích PTO thay vì thời gian trả tiền theo loại ngày
Hiện tại, các tổ chức đang di chuyển ra khỏi các chính sách của công ty mà phân bổ các loại thời gian trả lương như ngày ốm đau, ngày cá nhân và ngày nghỉ.
Các công ty đang lựa chọn, thay vào đó, cho một thời gian trả tiền (PTO) chính sách mà nếp gấp ngày, ngày nghỉ, và ngày cá nhân bị bệnh vào một ngân hàng ngày mà nhân viên sử dụng theo quyết định của họ. Các ngày nghỉ được thanh toán vẫn tách biệt với ngân hàng PTO trong ngày và được cung cấp dưới dạng lợi ích riêng biệt và được đánh giá cao.
Lợi ích của PTO
PTO cũng cung cấp những lợi ích này.
- Cho phép nhà tuyển dụng đối xử với nhân viên như người lớn có khả năng đưa ra quyết định của riêng họ về việc sử dụng thời gian trả tiền cho doanh nghiệp cá nhân.
- Giảm thiểu việc sử dụng bởi nhân viên của thời gian trả tiền ngoài kế hoạch ngoài giờ làm việc.
- Đơn giản hóa thời gian trả tiền và lưu giữ hồ sơ cho cả người sử dụng lao động và nhân viên.
Có những lợi ích bổ sung cho chính sách PTO và một số nhược điểm . Ví dụ, nhân viên có xu hướng coi PTO là thời gian nghỉ và sử dụng tất cả, trong khi thời gian được phân bổ cho các mục đích khác nhau được cho là kết hợp với lý do đã nêu mà nhân viên được trả tiền cho thời gian nghỉ.
Không có luật liên bang ở Mỹ yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp các ngày cá nhân hoặc thời gian cá nhân trả tiền như một lợi ích, nhưng các nhà tuyển dụng nhân viên cung cấp lựa chọn trả tiền cá nhân một ngày hoặc chuyển sang PTO như một phần của gói lợi ích toàn diện.