Mô tả công việc
Các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân thường dựa vào các dịch vụ của người lập kế hoạch sự kiện để điều phối các công ước, cuộc họp kinh doanh, triển lãm thương mại và các bên tư nhân.
Còn được gọi là quy ước và các nhà hoạch định cuộc họp, họ làm tất cả mọi thứ liên quan đến việc đảm bảo các sự kiện này diễn ra suôn sẻ, bao gồm cả việc chọn địa điểm; thuê người cung cấp thực phẩm, giải trí và các nhà cung cấp khác; và sắp xếp chỗ ở và phương tiện đi lại cho người tham dự. Những người có chuyên môn về kế hoạch đám cưới được gọi là chuyên gia tư vấn cưới hoặc người lập kế hoạch đám cưới .
Thông tin nhanh
- Các nhà lập kế hoạch sự kiện kiếm được mức lương trung bình hàng năm là $ 47,350 trong năm 2016.
- Khoảng 100.000 người đã được sử dụng làm người lập kế hoạch sự kiện trong năm 2014.
- Hầu hết làm việc cho các công ty tư nhân; một phần mười là tự làm chủ.
- Cục thống kê lao động Mỹ dự đoán nghề nghiệp này sẽ có triển vọng công việc rất tốt, với tăng trưởng việc làm nhanh hơn mức trung bình cho tất cả các ngành nghề đến năm 2024.
- Công việc thường là toàn thời gian, nhưng bạn nên làm việc thêm giờ trong những ngày dẫn đến và trong các sự kiện lớn. Bạn cũng có thể phải làm việc vào cuối tuần.
- Bạn cũng sẽ phải tham dự các sự kiện mà bạn đang làm việc.
Một ngày trong cuộc sống của Công cụ lập kế hoạch sự kiện
Một số công việc điển hình của các nhà lập kế hoạch sự kiện là gì? Theo thông báo việc làm trên Indeed.com, họ:
- "Tổ chức và lên lịch các sự kiện tại chỗ và ngoại vi, bao gồm cả các khóa tu điều hành, các chương trình trao giải, các chương trình thưởng kỷ niệm, các chuyến đi thực tập và các sự kiện đặc biệt"
- "Tạo doanh nghiệp mới và tạo doanh thu mới"
- "Tiến hành nghiên cứu, thực hiện lượt truy cập trang web và tìm tài nguyên để giúp nhân viên đưa ra quyết định về khả năng của sự kiện"
- "Menu phối hợp cho tất cả các chức năng bữa ăn"
- "Xác định, mời và xác nhận các diễn giả phù hợp cho hội nghị"
- "Phát triển, quản lý và quản lý tất cả các khía cạnh của hệ thống phần mềm sự kiện để đăng ký, báo cáo và các nhu cầu khác liên quan đến cuộc họp và sự kiện"
- "Trực tiếp và giải quyết nhiều thách thức trên cơ sở hàng ngày, nơi các giải pháp rất quan trọng để cải thiện kết quả hoặc hoàn thành mục tiêu của từng chương trình hoặc sự kiện"
- "Thương lượng và quản lý tất cả các khía cạnh của cam kết hợp đồng"
Cách trở thành Người lập kế hoạch sự kiện
Nếu bạn muốn làm việc như một kế hoạch sự kiện, bạn nên kiếm được bằng cử nhân về quản lý khách sạn hoặc một chuyên ngành liên quan. Mặc dù bạn có thể nhận được một công việc nhập cảnh cấp mà không có giáo dục chính thức, nó sẽ hạn chế cơ hội cho sự phát triển nghề nghiệp của bạn.
Một số người làm việc trong lĩnh vực này có bằng cấp về quan hệ công chúng , tiếp thị , giao tiếp và kinh doanh , nhưng bạn nên bổ sung giáo dục của bạn với kinh nghiệm làm việc. Một cách để làm điều này là thông qua thực tập .
Bạn cần những kỹ năng mềm nào?
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng nghe , nói và viết tuyệt vời sẽ tạo điều kiện cho khả năng giao tiếp của bạn với các nhà cung cấp, người tham dự sự kiện và nhân viên.
- Chú ý đến từng chi tiết: Khả năng của bạn để thông báo chi tiết nhất về một sự kiện, từ kiểu chữ trên lời mời đến loại salad sẽ được phục vụ tại quầy lễ tân, là điều cần thiết.
- Phối hợp: Bạn phải có khả năng làm việc cùng với những người khác và điều chỉnh hành động của bạn với họ.
- Giải quyết vấn đề : Bạn phải thành thạo không chỉ giải quyết vấn đề mà còn duy trì sự bình tĩnh của bạn khi làm như vậy.
- Kỹ năng giao tiếp : Khả năng thiết lập và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp là điều cần thiết và sẽ làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn khi đến lúc lên kế hoạch cho các sự kiện trong tương lai.
Cơ hội thăng tiến cho các nhà hoạch định sự kiện là gì?
Khi bạn có được kinh nghiệm, bạn có thể có cơ hội đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn. Bạn có thể chuyển lên từ một điều phối viên hội nghị để trở thành một điều phối viên chương trình và sau đó trở thành người quản lý cuộc họp.
Cuối cùng, bạn có thể trở thành giám đốc điều hành của một tổ chức. Bạn có thể muốn bắt đầu kinh doanh của riêng bạn.
Những gì nhà tuyển dụng mong đợi từ bạn?
Ngoài giáo dục, kinh nghiệm và kỹ năng mềm, người sử dụng lao động cũng có những kỳ vọng nhất định đối với các nhà hoạch định sự kiện mà họ thuê. Các yêu cầu này xuất hiện trong các thông báo việc làm trên Indeed.com:
- "Thái độ năng động và tích cực"
- "Một cầu thủ đội ngũ chuyên tâm phát triển mạnh trong môi trường cộng tác"
- "Khả năng làm việc linh hoạt và đòi hỏi giờ, bao gồm cả đêm, ngày lễ, và cuối tuần khi cần thiết"
- "Phải có kỹ năng nói trước công chúng tốt"
- "Tự vận động và có thể làm việc cả một cách độc lập và là một phần của một nhóm"
- "Khả năng đa nhiệm và làm việc tốt dưới áp lực"
- "Các kỹ năng máy tính mạnh mẽ bao gồm thành thạo với MS Office và các ứng dụng của Google"
- "Khả năng đi du lịch"
Nghề này có phù hợp với bạn không?
Bạn nên xem xét sở thích của mình, loại cá tính và giá trị liên quan đến công việc khi cố gắng quyết định xem sự kiện lập kế hoạch sự kiện có phù hợp với bạn hay không. Sự nghiệp này có thể phù hợp với người có các đặc điểm sau:
- Sở thích ( Mã Hà Lan ): ECS (Khởi đầu, Thông thường, Xã hội)
- Loại cá tính ( Chỉ số loại cá tính của Myers Briggs [MBTI ]): ENFJ , ENFP
- Giá trị liên quan đến công việc : Mối quan hệ, Độc lập, Thành tích, Công nhận
Nghề nghiệp với các nhiệm vụ và hoạt động tương tự
| Sự miêu tả | Mức lương trung bình hàng năm (2016) | Giáo dục / Đào tạo bắt buộc tối thiểu | |
|---|---|---|---|
| Chuyên gia đào tạo và phát triển | Điều phối các chương trình nâng cao kỹ năng của nhân viên | 59.020 đô la | Bằng cử nhân |
| Người gây quỹ | Tổ chức các sự kiện để thu thập quyên góp cho tổ chức phi lợi nhuận. | 54.130 đô la | Bằng cử nhân |
| Người mua bán lẻ hoặc bán lẻ | Mua sản phẩm thay mặt cho các công ty mà đến lượt họ bán chúng. | 53.340 đô la | Bằng tốt nghiệp HS hoặc bằng cử nhân |
Nguồn:
Cục Thống kê Lao động, Bộ Lao động Hoa Kỳ, Sổ tay nghề nghiệp Outlook, 2016–17; Cơ quan tuyển dụng và đào tạo, Bộ Lao động Hoa Kỳ, O * NET Online.