Tin nhắn email mẫu để sử dụng để đăng ký một công việc
Bao gồm những gì trong Email ứng dụng công việc của bạn
Thư ứng dụng email của bạn là thư giới thiệu : Điều này có nghĩa là mục đích của email là cho người nhận biết lý do bạn viết, công việc bạn đang đăng ký, trình độ của bạn là gì, và cách bạn làm theo lên hoặc cách người nhận có thể liên lạc với bạn.
Sau đây là một ví dụ về một email được gửi để đăng ký một công việc.
Thông báo ứng dụng email công việc mẫu
Dòng chủ đề của thông báo email : Vị trí giám đốc trợ lý - Tên của bạn
Thư điện tử:
Kính gửi Quản lý tuyển dụng,
Đó là với nhiều quan tâm mà tôi đọc ngày 8 tháng 4 của bạn [chèn ngày thay thế] công việc đăng trên Craigslist cho một Trợ lý Giám đốc Truyền thông. Mô tả của bạn về trách nhiệm công việc đương nhiệm khi Giám đốc Trợ lý tiếp theo của bạn phù hợp chặt chẽ với trải nghiệm của tôi và vì vậy tôi vui mừng gửi hồ sơ của tôi cho bạn để bạn xem xét.
Với tư cách là Trợ lý Giám đốc Truyền thông cho Công ty ABC, tôi đã viết bài cho trang web của công ty, quản lý việc chỉnh sửa và đăng các bài viết đóng góp, quản lý sự hiện diện của truyền thông xã hội và viết và gửi một bản tin email hàng tuần tới các thuê bao. Tôi cũng đã triển khai một công cụ email tự động đã tăng 40% cơ sở người đăng ký trong vòng sáu tháng.
Trong khi Trợ lý Giám đốc Truyền thông cho Hội nghị Janet Brown, tôi đã nghiên cứu, soạn thảo và sửa đổi luật, đã viết thông cáo báo chí, và chịu trách nhiệm về thông tin liên lạc và thư từ.
Hồ sơ của tôi thì được đính kèm. Nếu tôi có thể cung cấp cho bạn thêm bất kỳ thông tin nào về nền tảng và bằng cấp của tôi, vui lòng cho tôi biết.
Tôi mong muốn được nghe từ bạn.
Cám ơn bạn đã xem xét.
John Doe
Địa chỉ nhà
E-mail
Điện thoại nhà
Điện thoại di động
Lời khuyên cho một lá thư công việc thành công
Như bạn có thể thấy từ ví dụ trên, email của bạn không phải dài. Dưới đây là một số mẹo về cách lắp ráp thư ứng dụng của bạn:
Dòng chủ đề: Từ khi thuê, người quản lý nhận được rất nhiều email, giúp họ dễ dàng lọc email ứng dụng. Bao gồm tên của bạn và chức danh công việc bạn đang áp dụng trong dòng tiêu đề của thư . Nếu một công việc đã được chỉ định một số đăng (như xảy ra trên Craigslist), cung cấp này là tốt.
Lời chào : Nếu có thể, hãy gửi email của bạn đến một người cụ thể. Đôi khi bạn có thể xác định điều này bằng cách xem xét trang web của công ty hoặc gọi đến văn phòng của họ để hỏi ai đang quản lý tìm kiếm việc làm của họ. Nếu tên không có sẵn, bạn có thể mở bằng "Dear Hiring Manager", như trong thư mẫu ở trên, hoặc với tên chính thức hơn, "Để ai có thể quan tâm."
Đoạn đầu tiên: Trong đoạn đầu tiên của bức thư của bạn, bạn sẽ muốn giải thích lý do tại sao bạn đang viết. Đề cập đến nơi bạn nhìn thấy ứng dụng công việc, ngày được đăng, và liệu nó có được hiển thị trên trang web của công ty hay không, được đăng trên bảng tìm kiếm việc làm, v.v.
Nếu bạn được giới thiệu bởi một người bạn hoặc đồng nghiệp, hãy đề cập đến điều này ở đây.
Đoạn văn giữa: Không gian này trong thư là nơi bạn có thể tạo quảng cáo chiêu hàng cho ứng viên của bạn. Tại sao bạn sẽ thích hợp cho công việc? Làm nổi bật công việc và trách nhiệm liên quan, cũng như thành tích. Đảm bảo không sao chép hồ sơ của bạn trực tiếp.
Đoạn cuối cùng: Sử dụng không gian này để cảm ơn người nhận đã đọc email của bạn và đề cập rằng hồ sơ của bạn được đính kèm. Đây cũng là không gian để cảm ơn người nhận vì đã xem xét đơn đăng ký của bạn; bạn cũng có thể đề cập đến thời gian và cách thức bạn sẽ theo dõi.
Đóng cửa lịch sự: Sử dụng lịch sự gần để ký tên vào thư của bạn, chẳng hạn như "Tốt nhất" hoặc "Trân trọng". Sau đó, nhập tên đầy đủ của bạn.
Chữ ký email: Bạn cũng có thể bao gồm chữ ký email của mình, đây là cách dễ dàng để cung cấp thông tin liên hệ cho người nhận.
Đính kèm hồ sơ của bạn: Đừng quên về hồ sơ của bạn! Đính kèm nó vào thư email theo định dạng được yêu cầu bởi nhà tuyển dụng . Nếu không yêu cầu định dạng cụ thể, hãy gửi dưới dạng tài liệu PDF hoặc Word.