Trong quá khứ, người sử dụng lao động thường đợi để yêu cầu người nộp đơn xin tham khảo cho đến khi họ là những ứng cử viên nghiêm túc cho một công việc. Đôi khi, tuy nhiên, các công ty sẽ yêu cầu người nộp đơn cung cấp một danh sách các tài liệu tham khảo khi họ ban đầu xin việc. Điều này có xu hướng xảy ra nhiều hơn trong các lĩnh vực công nghiệp bảo thủ như nghề pháp lý, việc làm trong giáo dục thời thơ ấu, trong các ngành xây dựng và trên các vị trí tuyển dụng liên bang.
Cách cung cấp tài liệu tham khảo với ứng dụng công việc
Ví dụ: đăng công việc có thể đọc:
Tài liệu yêu cầu của người nộp đơn
Ngoài ra, thông báo có thể nêu, "Để được xem xét cho vị trí này, vui lòng điền vào hồ sơ trực tuyến và đính kèm các tài liệu sau: thư xin việc, sơ yếu lý lịch và danh sách ba tài liệu tham khảo".
Khi cung cấp cho công ty tài liệu tham khảo, không liệt kê các tham chiếu của bạn trên hồ sơ của bạn. Thay vào đó, hãy bao gồm một trang riêng biệt kèm theo danh sách ba tài liệu tham khảo (hoặc bất kỳ số nào mà công ty yêu cầu) và thông tin liên hệ của họ.
Những người sử dụng làm tài liệu tham khảo
Danh sách tài liệu tham khảo của bạn nên bao gồm các kết nối chuyên nghiệp , người có thể chứng thực trình độ của bạn cho công việc. Tài liệu tham khảo của bạn không phải là những người làm việc tại công việc hiện tại của bạn; trên thực tế, bạn không nên sử dụng tài liệu tham khảo từ người quản lý hiện tại hoặc đồng nghiệp của bạn nếu công ty không biết bạn đang tìm kiếm việc làm.
Điều cuối cùng bạn muốn là cho sếp của bạn học hỏi từ một trong những đối thủ cạnh tranh của mình rằng bạn đã tiếp cận họ về một công việc mới.
Thay vào đó, bạn có thể sử dụng đồng nghiệp từ các công việc trước đây, giáo sư, khách hàng hoặc nhà cung cấp, những người bạn đã làm việc nếu bạn tình nguyện hoặc thuộc về một nhà thờ hoặc nhóm thể thao hoặc một cựu chủ nhân (nếu bạn chắc chắn rằng họ sẽ cung cấp cho bạn một tham chiếu tích cực).
Bạn cũng có thể sử dụng các kết nối LinkedIn mà bạn cảm thấy bạn có mối quan hệ tốt với.
Một lựa chọn khác, nếu bạn thiếu tài liệu tham khảo vì lịch sử công việc hạn chế, là sử dụng tài liệu tham khảo cá nhân có thể chứng thực cho nhân vật và khả năng của bạn (như giáo viên, mục sư hoặc nhà tài trợ câu lạc bộ).
Quyền và bảo mật
Bạn nên xin phép sử dụng ai đó làm tài liệu tham khảo trước - trước khi bạn đưa ra tên của họ. Điều này sẽ cho phép bạn xác định, bằng phản ứng của họ, cho dù họ cảm thấy như họ có thể cung cấp một tham chiếu tích cực. Nếu họ (hoặc bạn) có bất kỳ nghi ngờ nào về sức mạnh của tài liệu tham khảo mà họ có thể cung cấp, hãy tìm người khác sẵn sàng trả tiền cho bạn.
Xác minh rằng bạn có thông tin liên hệ chính xác và hỏi tham chiếu về cách họ muốn được liên hệ - điện thoại, email, v.v. Ngoài ra, hãy hỏi xem có thời điểm cụ thể nào trong ngày họ sẵn lòng liên lạc hay không, liệu họ có cho phép bạn cung cấp số điện thoại của họ. Nếu có thể, hãy cung cấp cho họ một danh sách các công việc bạn đã nộp đơn xin để họ biết trước thời hạn mà nhà tuyển dụng có thể liên lạc với họ. Cuối cùng, hãy hỏi xem bạn có thể gửi cho họ bản lý lịch hiện tại hoặc bất kỳ thông tin nào khác mà họ có thể cần để chuẩn bị cung cấp mô tả phát sáng về công việc và nhân vật của bạn hay không.
Ngoài ra, nếu bạn hiện đang làm việc, hãy hỏi người tặng tài liệu tham khảo của bạn nếu họ có thể giữ bí mật yêu cầu của bạn. Như đã đề cập ở trên, bạn không muốn chủ nhân của mình tìm hiểu thông qua một bên thứ ba mà bạn đang tìm việc.
Cuối cùng, hãy nhớ rằng yêu cầu tham chiếu là một phần quan trọng trong mạng lưới chuyên nghiệp - và điều đó có lợi cho cả hai cách. Nếu bạn hỏi ai đó để tham khảo, đề nghị sẵn sàng cung cấp cho họ một cái họ cần. Và luôn viết một thư cảm ơn chính thức hoặc gửi email cho cả hai sau khi họ đã đồng ý làm tài liệu tham khảo của bạn và sau khi bạn đã đến một công việc. Mọi người muốn biết rằng những nỗ lực của họ đã góp phần vào sự thành công của người khác. Dưới đây là thông tin thêm về những người sử dụng làm tài liệu tham khảo chuyên nghiệp .
Những gì cần đưa vào danh sách tham khảo
Danh sách tham chiếu phải chứa thông tin liên hệ đầy đủ cho từng tham chiếu bao gồm tên, chức danh, công ty, địa chỉ và thông tin liên hệ.
Ví dụ:
Janine Mercantile
Giám đốc
Công ty ABD
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
j.mercantile@abdco.com
Nếu bạn được chọn cho một cuộc phỏng vấn, in ra các bản sao của danh sách tài liệu tham khảo của bạn để mang theo bên bạn, cùng với các bản sao bổ sung của bản lý lịch của bạn.
Giữ danh sách các tài liệu tham khảo của bạn
Trong một môi trường kinh tế nơi mọi người sẵn sàng hơn và có khả năng "nhảy công việc" hơn cha mẹ, đó có thể là một chiến lược công việc quan trọng để tạo, duy trì và cập nhật danh sách tham chiếu phản ánh ấn tượng lịch sử nghề nghiệp của bạn.
Mạng (thông qua cả vòng kết nối cá nhân của riêng bạn và thông qua các trang web như LinkedIn) có thể rất có giá trị trong việc xây dựng một danh sách tham khảo. Giữ danh sách tham chiếu của bạn hiện tại và sẵn sàng để áp dụng cho công việc, bằng cách chạm vào cơ sở với các tham chiếu của bạn ngay bây giờ và sau đó. Hãy nhớ cho họ biết khi bạn đã nộp đơn xin việc hoặc đã được chọn cho một cuộc phỏng vấn, vì vậy họ biết rằng họ có thể được liên lạc.
Đề nghị đọc: Thư tham khảo mẫu | Tài liệu tham khảo chuyên nghiệp | Tài liệu cá nhân và nhân vật