Sử dụng thư này để cung cấp thông báo chính thức mà bạn đang từ chức
Một lá thư cung cấp thông báo chính thức rằng bạn đang rời khỏi công việc của bạn, kể cả ngày làm việc cuối cùng của bạn. Nó cũng là bằng chứng trong hồ sơ Nhân sự của bạn mà bạn đã tuân thủ với yêu cầu thông báo của chủ nhân (nhiều công ty yêu cầu hợp đồng tuyển dụng của họ rằng nhân viên cung cấp thông báo chính thức ít nhất hai tuần về ý định từ chức của họ).
Bao gồm những gì trong thư từ chức của bạn
Bạn không cần phải bao gồm lý do từ chức của bạn . Tốt nhất là giữ cho lá thư của bạn đơn giản và chính xác. Bạn chỉ cần bao gồm sự kiện từ chức của bạn, ngày làm việc cuối cùng của bạn và những lời chúc tốt đẹp nhất của bạn cho một sự chuyển tiếp suôn sẻ.
Tuy nhiên, nếu có thể, bạn cũng nên đề cập đến những kinh nghiệm tốt và hỗ trợ phát triển nghề nghiệp mà bạn có trong quá trình làm việc và cảm ơn chủ nhân của bạn về những cơ hội này. Một biểu hiện của lòng biết ơn như vậy có thể giúp đảm bảo rằng chủ nhân của bạn sẽ sẵn sàng phục vụ như là một tài liệu tham khảo chuyên nghiệp cho bạn trong tương lai nếu cần.
Tùy thuộc vào hoàn cảnh khởi hành của bạn, thư của bạn có thể là một cuộc trò chuyện với người giám sát của bạn , nơi bạn thảo luận về ý định của mình.
Những thứ khác cần lưu ý
Có một số điều không nên làm và không nên từ chức , vì vậy hãy đảm bảo bạn suy nghĩ cẩn thận thông qua hành động của mình trước khi liên hệ với người quản lý của bạn.
Thực hiện:
- Giữ nó tích cực. Việc từ chức của bạn là ấn tượng cuối cùng của bạn khi bạn bỏ việc, và luôn luôn là một ý tưởng tốt để để lại một lưu ý tích cực - để làm cho cấp trên và đồng nghiệp của bạn xin lỗi khi thấy bạn đi.
- Cung cấp một lá thư chính thức. Một lá thư viết, dù được gửi qua email hay gửi thư, là quan trọng vì nó cung cấp sự đóng cửa cho hồ sơ nhân sự của bạn. Nó cũng đảm bảo rằng tất cả các giám sát và quản lý thích hợp đều có thông tin họ cần. Hãy nhớ là lịch sự và khiêm nhường, bất kể lý do bạn rời khỏi công việc.
- Đề nghị giúp đỡ với quá trình chuyển đổi. Đó là nghi thức tốt để cung cấp sự hỗ trợ của bạn trong sự thay đổi nhân viên. Điều đó có thể có nghĩa là giúp phỏng vấn và đào tạo sự thay thế của bạn, hoặc chỉ ghi lại các dự án của bạn và các quy trình liên quan đến việc hoàn thành chúng.
Không:
- Khoe khoang về công việc mới của bạn. Bạn đang đi - không có điểm nào trong việc cọ xát nó. Thêm vào đó, luôn có khả năng công việc mới của bạn sẽ không thành công. Nếu điều đó xảy ra, bạn có thể ước rằng bạn sẽ ở lại với điều kiện tốt với đồng nghiệp cũ của bạn, hoặc để tham khảo hoặc để xem về việc trở lại công việc cũ của bạn .
- Kể toàn bộ sự thật trong cuộc phỏng vấn xuất cảnh của bạn. Có thể bạn đang đi vì bạn ghét ông chủ của bạn, hoặc không phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, hoặc không cảm thấy bất kỳ kết nối nào với mục tiêu lớn hơn của công ty. Bây giờ không phải lúc để hoàn toàn thẳng thắn về những sự kiện đó. Thoát khỏi các cuộc phỏng vấn có vẻ như là thời điểm tốt để chia sẻ các vấn đề của bạn với công ty, nhưng họ thực sự không. Giữ nó tích cực và tiếp cận cuộc họp như một cơ hội để xi măng mối quan hệ mạng, không phải là một cơ hội để trút.
- Thoát mà không cần thông báo. Hầu hết các ngành công nghiệp đều là những thế giới rất nhỏ; để lại mà không có thông báo đầy đủ hoặc về các điều khoản xấu, và nó có thể sẽ trở lại để cắn bạn trong thời gian dài.
Mẫu thư từ chức chính thức
Dưới đây là các ví dụ thư từ chức chính thức để sử dụng làm hướng dẫn khi bạn viết về ý định chấm dứt công việc của bạn.
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày
Tên
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Thưa ông / bà. Họ:
Tôi muốn thông báo với bạn rằng tôi từ chức vị trí Giám sát Tiếp thị cho Công ty Smith, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm 20XX.
Cảm ơn bạn đã hỗ trợ và những cơ hội mà bạn đã cung cấp cho tôi trong hai năm qua. Tôi thật sự rất thích nhiệm kỳ của tôi với [chèn tên công ty], và tôi biết ơn sự khuyến khích bạn đã cho tôi trong việc theo đuổi các mục tiêu tăng trưởng chuyên nghiệp và cá nhân của tôi.
Nếu tôi có thể được hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi này để tạo thuận lợi cho việc chuyển giao liền mạch trách nhiệm của tôi cho người kế nhiệm của tôi, vui lòng cho tôi biết.
Tôi sẽ rất vui khi được giúp đỡ.
Trân trọng,
Chữ ký của bạn (bản sao cứng)
Tên đã nhập của bạn
Thông báo đăng ký email
Nếu bạn đang gửi thư từ chức của bạn qua email , dòng chủ đề của bạn phải làm rõ nội dung của email là gì. "Từ chức - Jane Doe" hoặc "Jane Doe từ chức" là chủ đề sẽ đảm bảo rằng người quản lý của bạn sẽ nhận ra tầm quan trọng của thông điệp. Phần thân của bức thư phải giống như bất kỳ sự từ chức chính thức nào.
Tiêu đề: Firstname Lastname Từ chức
Thưa ông / bà. Giám sát viên,
Vui lòng chấp nhận thư này làm thông báo chính thức về việc từ chức của tôi từ Công ty Capitol. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày 25 tháng 1 năm 20XX.
Tôi thực sự đánh giá cao những kinh nghiệm và cơ hội tăng trưởng mà tôi đã đạt được khi làm việc với bạn; người kế nhiệm của tôi, giống như tôi, sẽ may mắn được là một phần của các hoạt động nhóm năng động và hỗ trợ của bạn.
Nếu tôi có thể giúp đỡ trong bất kỳ cách nào để dễ dàng chuyển đổi, xin vui lòng cho tôi biết. Tôi chúc bạn và [Insert Name of Company] tiếp tục thành công.
Trân trọng,
Họ tên
firstnamelastname@email.com
555-222-3344
Đề nghị đọc: Nhiều mẫu thư từ chức | Thông báo Email từ chức Ví dụ | Mẹo viết thư từ chức