Đọc phần dưới đây để biết các mẹo viết một lá thư từ chức, cũng như hai mẫu đơn từ chức.
Trong ví dụ thư từ chức đầu tiên, bạn xác nhận rằng bạn sẽ rời đi và cảm ơn công ty về một trải nghiệm bổ ích. Trong ví dụ thư thứ hai, bạn nói lời cảm ơn và đề nghị hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi. Dưới đây là một số mẹo để viết một lá thư từ chức.
Nói với Boss của bạn trong người
Bất cứ khi nào có thể, hãy nói với sếp của bạn về kế hoạch từ chức của bạn trước tiên. Sau đó, tiếp tục với một bức thư kinh doanh chính thức.
Chọn một chữ cái khi có thể
Gửi một bức thư cứng sau khi bạn nói chuyện với sếp của bạn. Gửi một bản sao cho cả sếp và văn phòng nhân sự của bạn để thư đi vào hồ sơ của bạn. Tuy nhiên, nếu thời gian là bản chất, bạn có thể gửi email thay thế. Bạn có thể gửi email cho sếp của bạn, và gửi bản sao carbon (cc) email đến nguồn nhân lực.
Theo định dạng thư kinh doanh
Đảm bảo tuân theo định dạng thư kinh doanh phù hợp trong thư của bạn. Bao gồm tiêu đề có tên và địa chỉ của chủ nhân, ngày và tên và địa chỉ của bạn.
Nếu bạn đang gửi email, hãy đọc ở đây để biết các mẹo viết email chuyên nghiệp .
Ghi ngày
Trong thư, nêu rõ ngày cụ thể mà bạn định rời khỏi nơi làm việc. Cố gắng thông báo ít nhất hai tuần . Hai tuần được coi là khoảng thời gian tiêu chuẩn để thông báo. Nếu bạn cần phải rời khỏi sớm hơn, hãy đọc ở đây để biết thông tin về cách từ chức mà không cần thông báo.
Giữ lý do của bạn
Bạn không cần phải đi vào chi tiết như lý do của bạn để lại. Bạn có thể chỉ đơn giản nói, "Tôi gần đây đã được cung cấp một vị trí mới" hoặc, thậm chí đơn giản hơn, "Tôi đang viết để xác nhận từ chức của tôi." Bạn có thể chọn cung cấp thêm một chút thông tin (ví dụ, tên công ty hoặc vị trí, hoặc lý do bạn đang thực hiện công việc mới này). Tuy nhiên, hãy giữ cho chữ cái ngắn gọn .
Lạc quan lên
Bạn có thể cần phải yêu cầu chủ lao động của bạn cho một đề nghị trong tương lai. Do đó, hãy tích cực khi bạn nói về kinh nghiệm của bạn tại công ty. Đừng đi sâu vào chi tiết về cách công việc mới này tốt hơn rất nhiều so với công việc hiện tại của bạn. Nếu bạn rời đi vì bạn không thích công việc, đừng đi vào chi tiết về lý do tại sao bạn không hài lòng.
Say Thank You
Một cách để duy trì mối quan hệ mạnh mẽ với sếp của bạn là thể hiện sự cảm ơn bạn đã dành thời gian cho công ty. Bạn có thể cung cấp một ví dụ cụ thể về số tiền mà sếp của bạn đã giúp bạn hoặc tại sao bạn lại thích công ty. Tuy nhiên, bạn cũng có thể cảm ơn tổng quát hơn, chẳng hạn như “Cảm ơn bạn đã có cơ hội làm việc cho công ty này”.
Đề nghị giúp đỡ.
Nếu có thể, đề nghị giúp đỡ công ty trong giai đoạn chuyển tiếp. Bạn có thể tình nguyện huấn luyện một chủ nhân mới, hoặc giúp đỡ theo cách khác.
Cung cấp thông tin liên hệ
Bao gồm địa chỉ email và / hoặc số điện thoại nơi bạn có thể liên lạc khi bạn rời khỏi công việc. Bạn có thể bao gồm thông tin này trong phần thân của bức thư và / hoặc bên dưới chữ ký của bạn.
Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa
Cho dù gửi thư hay email, bạn nên đọc kỹ thông báo của mình trước khi gửi đi. Một lần nữa, bạn có thể cần phải yêu cầu một đề nghị từ nhà tuyển dụng của bạn, và bạn muốn tất cả công việc của bạn được đánh bóng.
Thư từ chức với cảm ơn bạn
Ngày 30 tháng 12 năm 20XX
Cô Josephine Boss
Giám đốc điều hành
Công ty Acme
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345Thưa bà Boss,
Thư này là để xác nhận việc từ chức của tôi với tư cách là biên tập viên trực tuyến tại Công ty Acme.
Tôi đã chấp nhận một vị trí là Biên tập viên trực tuyến cao cấp tại một công ty truyền thông đang phát triển ở New York. Tôi mong chờ vị trí mới của mình và những thách thức đang chờ đón tôi.
Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày 14 tháng 1, trong đó cung cấp nhiều thời gian cho tôi để hoàn thành các dự án đang diễn ra và chuyển vị trí của tôi thành sự thay thế của tôi.
Bạn luôn có thể liên hệ với tôi theo số 555-555-5555 hoặc thomas.applicant@email.com.
Kinh nghiệm của tôi tại Acme đã rất bổ ích. Tôi đánh giá cao việc có cơ hội làm việc cho một công ty tốt như vậy, và tôi chúc bạn và công ty tiếp tục thành công.
Trân trọng,
Chữ ký (bản sao cứng)
Ứng viên Thomas
Thư từ chức với lời cảm ơn và đề nghị giúp đỡ
30.200 X tháng 12
Tên người quản lý
Chức vụ
Công ty
Địa chỉ đường phố
Thành phố, Tiểu bang ZipThưa ông / bà. Họ,
Tôi muốn thông báo với bạn rằng tôi từ chức vị trí của mình với tư cách là Giám đốc dịch vụ khách hàng, có hiệu lực từ ngày 12 tháng 7, 200X.
Cảm ơn bạn rất nhiều vì cơ hội phát triển nghề nghiệp và cá nhân mà bạn đã cung cấp cho tôi trong suốt 10 năm qua. Tôi sẽ luôn đánh giá cao sự cố vấn của bạn khi tôi điều hướng vị trí quản lý đầu tiên của mình.
Tôi đã đánh giá cao làm việc tại công ty và đánh giá cao sự hỗ trợ đã cung cấp cho tôi trong nhiệm kỳ của tôi với công ty. Tôi rất thích làm việc với bạn, và chúc bạn tốt trong những nỗ lực trong tương lai của bạn.
Tôi cũng vui lòng cung cấp bất kỳ thông tin hoặc đào tạo nào cho sự thay thế của tôi, nếu điều này có ích.
Bạn có thể tiếp tục liên hệ với tôi theo số 555-555-5555 hoặc yourname@email.comTrân trọng,
Chữ ký (đối với thư sao chép cứng)
Tên của bạn