Chạy các con số - Phân tích lợi ích chi phí
Phân tích lợi ích chi phí
Phân tích chi phí-lợi ích tìm, định lượng và thêm tất cả các yếu tố tích cực.
Đây là những lợi ích. Sau đó, nó xác định, định lượng, và trừ tất cả các âm, chi phí. Sự khác biệt giữa hai chỉ ra liệu hành động được lên kế hoạch có được khuyến khích hay không. Bí quyết thực sự để thực hiện phân tích chi phí-lợi ích tốt là đảm bảo bạn bao gồm tất cả các chi phí và tất cả các lợi ích và định lượng đúng cách chúng.
Chúng tôi có nên thuê thêm nhân viên bán hàng hoặc chỉ định làm thêm giờ không? Nó là một ý tưởng tốt để mua máy dập mới? Liệu chúng ta có nên đưa dòng tiền tự do vào chứng khoán thay vì đầu tư vào các thiết bị vốn bổ sung? Mỗi câu hỏi này có thể được trả lời bằng cách thực hiện phân tích chi phí-lợi ích thích hợp.
Phân tích lợi ích chi phí ví dụ
Là Giám đốc sản xuất , bạn đang đề xuất mua máy dập 1 triệu đô la để tăng sản lượng. Trước khi bạn có thể trình bày đề xuất với Phó Chủ tịch, bạn biết bạn cần một số sự kiện để hỗ trợ đề xuất của mình, vì vậy bạn quyết định chạy các con số và thực hiện phân tích lợi ích chi phí.
Bạn phân loại lợi ích. Với máy mới, bạn có thể sản xuất thêm 100 đơn vị mỗi giờ. Ba công nhân hiện đang dán tem bằng tay có thể được thay thế. Các đơn vị sẽ có chất lượng cao hơn vì chúng sẽ đồng đều hơn. Bạn đang thuyết phục những điều này lớn hơn chi phí.
Có một chi phí để mua máy và nó sẽ tiêu thụ một số điện.
Mọi chi phí khác sẽ không đáng kể.
Bạn tính toán giá bán của 100 đơn vị bổ sung mỗi giờ nhân với số giờ sản xuất mỗi tháng. Thêm vào đó hai phần trăm cho các đơn vị không bị từ chối vì chất lượng của đầu ra máy. Bạn cũng thêm lương hàng tháng của ba công nhân. Đó là một lợi ích tổng cộng khá tốt.
Sau đó, bạn tính toán chi phí hàng tháng của máy, bằng cách chia giá mua trước 12 tháng mỗi năm và chia cho 10 năm mà máy sẽ kéo dài. Thông số kỹ thuật của nhà sản xuất cho bạn biết mức tiêu thụ điện năng của máy là bao nhiêu và bạn có thể lấy số chi phí điện từ kế toán để tính toán chi phí điện để chạy máy và thêm chi phí mua để có tổng chi phí.
Bạn trừ tổng số chi phí của bạn từ tổng giá trị lợi ích của bạn và phân tích của bạn cho thấy một lợi nhuận lành mạnh. Tất cả bạn phải làm bây giờ là trình bày nó cho VP, phải không? Sai rồi. Bạn đã có ý tưởng đúng, nhưng bạn đã bỏ rất nhiều chi tiết.
Chạy các con số có nghĩa là tất cả các số
Hãy xem xét các lợi ích trước. Không sử dụng giá bán của các đơn vị để tính giá trị. Giá bán bao gồm nhiều yếu tố bổ sung sẽ làm phức tạp không cần thiết phân tích của bạn nếu bạn bao gồm chúng, không phải ít nhất trong số đó là biên lợi nhuận.
Thay vào đó, hãy lấy giá trị hoạt động dựa trên các đơn vị từ kế toán và sử dụng nó. Bạn nhớ để thêm giá trị của chất lượng tăng lên bằng cách bao thanh toán trong tỷ lệ từ chối trung bình, nhưng bạn có thể muốn giảm một chút bởi vì ngay cả máy cũng không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Cuối cùng, khi tính toán giá trị của việc thay thế ba nhân viên, ngoài tiền lương của họ, hãy chắc chắn để thêm chi phí đầu vào của họ, chi phí lợi ích của họ, vv, mà có thể chạy 75-100% tiền lương của họ. Kế toán có thể cung cấp cho bạn số lượng chính xác tỷ lệ lao động "gánh nặng hoàn toàn" của công nhân.
Ngoài việc định lượng đúng các lợi ích, hãy đảm bảo bạn đã bao gồm tất cả các lợi ích đó. Ví dụ, bạn có thể mua nguyên liệu cho máy ở dạng cuộn lớn thay vì các tờ riêng lẻ cần thiết khi công việc được thực hiện bằng tay. Điều này sẽ làm giảm chi phí vật liệu, một lợi ích khác.
Đối với chi phí của máy, ngoài giá mua của nó và bất kỳ khoản thuế nào bạn sẽ phải trả, bạn phải thêm chi phí lãi trên số tiền đã chi để mua nó. Công ty có thể mua nó bằng tín dụng và chịu phí lãi suất hoặc có thể mua nó ngay lập tức. Tuy nhiên, ngay cả khi nó mua máy hoàn toàn, bạn sẽ phải bao gồm phí lãi tương đương với những gì công ty có thể đã thu được lãi nếu nó không chi tiền.
Kiểm tra tài chính trong kỳ tính khấu hao. Chỉ vì máy có thể kéo dài 10 năm, không có nghĩa là công ty sẽ giữ nó trên những cuốn sách dài. Nó có thể khấu hao mua hàng ít nhất là 4 năm nếu nó được coi là thiết bị vốn. Nếu chi phí của máy không đủ để đủ điều kiện làm vốn, toàn bộ chi phí sẽ được chi trả trong một năm. Điều chỉnh chi phí mua hàng tháng của máy để phản ánh những vấn đề này. Bạn có chi phí điện được tìm ra nhưng cũng có một số chi phí bạn đã bỏ lỡ.
Chi phí khác
Sự thất bại điển hình của phân tích lợi ích chi phí không bao gồm tất cả các chi phí. Trong trường hợp máy dập, dưới đây là một số chi phí bị bỏ qua:
- Không gian sàn
Máy có vừa khít với cùng một không gian hiện đang bị chiếm đóng bởi ba công nhân không? - Cài đặt
Chi phí để loại bỏ các máy đóng dấu thủ công và cài đặt máy mới là gì? Bạn sẽ phải cắt một lỗ trên tường để lấy nó vào hay nó sẽ vừa khít qua cửa? Bạn sẽ cần con lăn đặc biệt hoặc thợ máy với kỹ năng đặc biệt để cài đặt nó? - Nhà điều hành?
Ai đó phải vận hành máy. Người này có cần đào tạo đặc biệt không? Tiền lương của nhà điều hành, bao gồm chi phí, chi phí? - * Môi trường
Máy mới có ồn ào đến mức bạn phải xây dựng cách âm xung quanh nó không? Máy mới sẽ tăng phí bảo hiểm cho công ty?
Phân tích lợi ích chi phí chính xác
Một khi bạn đã thu thập TẤT CẢ các yếu tố tích cực và tiêu cực và đã định lượng chúng, bạn có thể đặt chúng lại với nhau thành một phân tích chi phí-lợi ích chính xác.
Một số người thích tổng hợp tất cả các yếu tố tích cực (lợi ích), tổng cộng tất cả các yếu tố tiêu cực (chi phí), và tìm thấy sự khác biệt giữa hai. Tôi thích nhóm các yếu tố lại với nhau. Nó giúp bạn dễ dàng hơn và cho bất kỳ ai xem xét công việc của bạn, để thấy rằng bạn đã bao gồm tất cả các yếu tố trên cả hai mặt của các vấn đề tạo nên phân tích lợi ích chi phí. Đối với ví dụ trên, phân tích lợi ích chi phí của chúng tôi có thể trông giống như sau:
Phân tích lợi ích chi phí - Mua máy dập mới
(Chi phí được hiển thị mỗi tháng và được phân bổ trong bốn năm)
- Mua máy .................... - 20.000 đô la
bao gồm tiền lãi và thuế - Lắp đặt máy ..................... -3,125
bao gồm cả màn hình và xóa các trình đóng dấu hiện có - Doanh thu tăng .......................... 27.520
giá trị ròng thêm 100 đơn vị mỗi giờ, 1 ca / ngày, 5 ngày / tuần - Tăng doanh thu chất lượng ..................... 358
được tính bằng 75% tỷ lệ từ chối hiện tại - Giảm chi phí vật liệu ...................... 1,128
mua số lượng lớn cung cấp giảm chi phí $ 0.82 mỗi trăm - Giảm chi phí lao động ....................... 18,585
3 nhà khai thác lương cộng với lao động o / h - Toán tử mới ................................. -8,321
tiền lương cộng với chi phí. Bao gồm đào tạo - Tiện ích ............................................ -250
tăng tiêu thụ điện năng cho máy mới - Bảo hiểm ......................................... -180
phí bảo hiểm tăng - Cảnh vuông ...................................... 0
không cần thêm không gian sàn
Tiết kiệm ròng mỗi tháng ........................... $ 15,715
Phân tích chi phí-lợi ích của bạn rõ ràng cho thấy việc mua máy dập là hợp lý. Máy này sẽ tiết kiệm cho công ty của bạn hơn 15.000 đô la mỗi tháng, gần 190.000 đô la một năm.
Đây chỉ là một ví dụ về cách bạn có thể sử dụng phân tích lợi ích chi phí để xác định sự tư vấn của một quá trình hành động và sau đó hỗ trợ nó sau khi bạn đề xuất hành động.