- Một khái niệm, ý tưởng, dự đoán hoặc hy vọng không có gì thực sự được ghi lại. “ Giám đốc điều hành của chúng tôi, 63 tuổi, cho biết anh ấy sẽ nghỉ hưu sau hai năm. Một trong những ngày này chúng ta cần thực hiện kế hoạch kế vị. ”
- Một bộ tài liệu toàn diện, thường được sử dụng trong Ban giám đốc chính thức hoặc các cuộc họp lãnh đạo cấp cao, bao gồm các biểu đồ thay thế cho vị trí chủ chốt, hồ sơ vị trí, hiệu suất và lưới tiềm năng, kế hoạch phát triển , hồ sơ điều hành, mô hình năng lực, chiến lược quản lý tài năng và công ty các tài liệu khác nhau. Mặc dù các công ty thông minh đã cố gắng hết sức để hợp lý hóa những tài liệu này xuống nhiều thiết yếu nhưng nhiều công ty vẫn đề cập đến tài liệu 10 pound này là “cuốn sách”. “Chúng tôi cần chuẩn bị kế hoạch kế nhiệm hàng năm cho cuộc họp hội đồng sắp tới. Tốt hơn đặt hàng một tờ giấy mới. ”
- Một danh sách các tên có thể thay thế một vị trí quan trọng trong một tổ chức. Chúng thường được gọi là "biểu đồ thay thế". "Vị trí chủ chốt" thường là các vị trí cấp "C", tức là CEO, CFO, COO; các loại vị trí mà một công ty có thể dễ bị tổn thương nếu đương nhiệm phải thắng xổ số hoặc bị xe buýt đâm vào.
Kế hoạch kế nhiệm
Kế hoạch kế nhiệm là các tài liệu bí mật thường chỉ được xem bởi Nhân sự, Hội đồng quản trị, hoặc các giám đốc điều hành cấp cao với nhu cầu cần biết. Chúng có thể được nhập và tổ chức với các hệ thống phần mềm tinh vi, hoặc đơn giản như một tài liệu Word.
Khi triển khai quy trình lập kế hoạch kế thừa, tôi thấy rằng bắt đầu với ví dụ hoặc mẫu, và sau đó tùy chỉnh nó theo nhu cầu của vị trí hoặc tổ chức. Trên thực tế, khi giải thích cho các giám đốc điều hành cách hoàn thành kế hoạch kế nhiệm, họ sẽ bỏ qua bất kỳ hướng dẫn bằng lời hoặc viết chi tiết nào bạn cung cấp cho họ và chỉ điền trực giác vào bất kỳ hình thức nào bạn cung cấp cho họ.
Chín mươi phần trăm thời gian, họ nhận được nó gần đúng, và phần còn lại sẽ gọi cho bạn với các câu hỏi.
Khi tôi thực hiện tìm kiếm Google cho “các mẫu kế hoạch kế thừa”, hầu hết những gì tôi thấy không hữu ích lắm. Cấp, một kế hoạch kế vị tốt nên được nhiều hơn một vài tên scrawled trên mặt sau của một khăn ăn, nhưng trong thực tế thực tế, đó thường là tất cả các bạn cần phải thực hiện hầu hết các quyết định.
"Yếu tố dữ liệu" phù hợp
Nó không quan trọng nếu bạn đang thiết kế một hệ thống phần mềm hoặc sử dụng các biểu mẫu, đây là "các phần tử dữ liệu" luôn luôn được bao gồm cùng với các hướng dẫn. Sử dụng chúng để tạo biểu mẫu duy nhất của riêng bạn.
- Vị trí: Đây là vị trí bạn dự định thay thế một số ngày - thường chỉ là một số ít các vị trí quan trọng trong sứ mệnh, thường là "C-level".
- Đương nhiệm: Người chiếm vị trí hiện nay.
- Ứng cử viên: Tên của các cá nhân có khả năng bước vào vị trí. Không có số ma thuật, nhưng thường là khoảng ba. Chúng thường là nội bộ nhưng cũng có thể ở bên ngoài.
- Xếp hạng sẵn sàng cho từng ứng cử viên: Một số chỉ số về cách ứng viên sẵn sàng bước vào vai trò, tức là "ngay lập tức, trong vòng một đến hai năm, trong vòng hai đến năm năm" hoặc xếp hạng, như "cao, trung bình và thấp , "Hoặc" xanh lục, vàng và đỏ. "
Đó là thực sự về nó. Các tổ chức đôi khi sẽ bao gồm hình ảnh của đương nhiệm và ứng cử viên và trình bày chúng trên một sơ đồ tổ chức - một gói phần mềm nhân sự tốt sẽ làm điều này cho bạn. Chắc chắn, có những lĩnh vực khác mà bạn có thể bao gồm, nhưng chỉ cần chắc chắn rằng thông tin là hoàn toàn cần thiết. Các chi tiết có thể được bao gồm trong các tài liệu hỗ trợ.
Ví dụ, thông tin bổ sung về các ứng cử viên có thể được bao gồm trong hồ sơ vị trí và kế hoạch phát triển.
Các yếu tố khác cần xem xét
- Ba nhu cầu phát triển hàng đầu cho mỗi ứng cử viên
- Ba hành động phát triển hàng đầu cho mỗi ứng cử viên
- Thông tin nhân khẩu học cho từng ứng viên, ví dụ: tuổi, giới tính, danh mục EEO, vị trí, vị trí hiện tại, mức lương, v.v.
- Hiệu suất và xếp hạng tiềm năng cho từng ứng viên, ví dụ: “3A,“ 1B ”, v.v.
- Thông tin đánh giá: xếp hạng hiệu suất, đánh giá tiềm năng, đánh giá hành vi, v.v.
- Rủi ro duy trì cho đương nhiệm và ứng cử viên
- Khả năng di dời cho các ứng cử viên hoặc sẵn sàng di chuyển
Tôi chắc chắn có nhiều hơn, nhưng một lần nữa, không phải lúc nào cũng tốt hơn. Tôi là một người tin tưởng vào phương pháp lập kế hoạch kế vị KISS. Như bạn tôi, Alex luôn luôn nói với tôi, "chỉ vì chúng tôi có thể thu thập thông tin không có nghĩa là chúng tôi nên làm.
"