Nhân viên mang cả hai cuộc họp tốt và xấu cho các cuộc họp kinh doanh của họ
Đó là bởi vì vẻ bề ngoài bình thường của họ thường hành vi phiền hà. Bạn muốn tìm hiểu thêm về các nhân vật điên rồ mà bạn có thể gặp phải trong các cuộc họp kinh doanh của mình?
Dù bạn có trang bị một thanh kiếm ánh sáng hay không, bạn vẫn sẽ được trang bị tốt hơn để chiến đấu với những lực lượng thường phá hoại này, những người phá hoại các cuộc họp kinh doanh với hành vi khó chịu của họ. Tìm hiểu thêm về mười ký tự rối loạn chức năng bạn sẽ gặp trong các cuộc họp kinh doanh.
Độc quyền
Nhà độc quyền cho rằng anh ta hoặc cô ta là người duy nhất có trí tuệ về các chủ đề khác nhau tại cuộc họp kinh doanh. Monopolizer tin rằng mọi người khác đều có mặt để nghe họ nói - và vì vậy họ làm - không ngừng. Họ không đánh giá cao kinh doanh mà các cuộc họp cung cấp một cơ hội để nghe từ nhiều người.
Họ trêu trọc và cứ tự mãn hành động như thể những ý tưởng hay niềm tin của họ vốn quan trọng hơn những ý tưởng của những nhân viên khác. Đáng buồn thay, những người khác né tránh sự đóng góp, bị đe dọa bởi sự cầm giữ của Monopolizer trong cuộc họp.
Khi người điều khiển cho phép một nhân viên độc quyền một cuộc họp kinh doanh, nó sẽ gửi thông điệp rằng sự thô lỗ của họ bị xử phạt.
Người điều phối, hoặc thậm chí những người tham gia cuộc họp khác, nên chỉ ra một sự quan tâm đến thính giác từ những người khác trong cuộc họp, để nhắc nhở Độc quyền mà những người khác có thể nói cũng như lắng nghe.
Tangent Talker
Tangent Talker chiếm đoạt chủ đề của nhóm bằng cách thảo luận về tangents - các chủ đề không liên quan đến vấn đề này.
Một phút bạn đang vào chủ đề và phút tiếp theo bạn đang ở trong "trường bên trái" vì chủ đề chương trình làm việc của bạn đã được thực hiện trên một tiếp tuyến.
Khả năng nhận dạng tiếp xúc và tái tập trung của người lãnh đạo cuộc họp của bạn là điều cần thiết cho một cuộc họp hiệu quả. "Hãy nhớ tự nhốt mình với chủ đề trong tầm tay" là một cách hay để trở lại đúng hướng.
Nói cách khác, "Hãy cố gắng tránh tangents" cũng nhãn hành vi như vậy trái với mục tiêu của nhóm. Đồng thời, bạn có thể "đỗ" các mục không liên quan trong danh sách "bãi đỗ xe" nơi chúng được ghi chú, nếu chỉ được giải quyết sau.
Ủng hộ của Devil
Hãy đối mặt với nó, có một người ủng hộ ma quỷ trong mọi đám đông và trong hầu hết các cuộc họp kinh doanh, quá. Người này dường như thích thú khi lấy cái đối lập. Bất kể lập luận nào được đưa ra, người này đều thích thú khi tham gia một quan điểm đối lập.
Đó là môn thể thao cho họ, một bài tập đối lập. Lập trường không được ưa chuộng hơn, họ càng thấy thử thách. Thường thì nhân viên này bắt đầu bằng cách nói "chỉ vì lợi ích của lập luận - tôi tin điều ngược lại là sự thật."
Mặc dù có giá trị trong việc xem xét các vấn đề từ nhiều quan điểm và để tránh suy nghĩ của nhóm, Người ủng hộ của Ma quỷ áp dụng kỹ thuật của họ cho mọi vấn đề, mọi đối số và mọi cuộc trò chuyện.
Giữ cho chương trình làm việc của bạn và cảm thấy thoải mái. Điều này có thể mất một thời gian. Một nhà lãnh đạo cuộc họp kinh doanh tốt có thể khen ngợi khả năng của người này để nâng cao các vấn đề thay thế. Đồng thời, người đứng đầu cuộc họp kinh doanh phải thể hiện sự không phù hợp của mình, các thông số thời gian nhất định hoặc các vấn đề đã được đồng ý trước đó.
Cynic
Người chơi cuối cùng, Cynic có bằng thạc sĩ về tiêu cực . Adroit bằng cách sử dụng cụm từ, "nó sẽ không hoạt động", họ có kỹ năng giảm phát và đánh bại bất kỳ chuyển động đang chuyển động. "Không thể làm được." "Họ sẽ không bao giờ mua nó." "Chúng tôi đã thử nó một lần và đó là một thất bại." Phương châm của họ: chỉ nói không.
Thách thức nhân viên hoài nghi để suy nghĩ giống như người ủng hộ của ma quỷ; giả sử trong một phút ý tưởng hoặc dự án có thể hoạt động. Sử dụng công cụ giải quyết xung đột phổ biến và yêu cầu Cynic nắm lấy quan điểm của bên kia như thể đó là của riêng họ và cho rằng vị trí của bên đó.
Người Trung lập
Được biết đến với tình trạng tê liệt của họ bằng cách phân tích, Fence Sitters không thể đưa ra quyết định. Mặc dù đang ở trong một cơ quan có chủ ý, họ bị mâu thuẫn bởi nhiều lý lẽ, và không thể "bóp cò" khi đến lúc đưa ra quyết định trong một cuộc họp kinh doanh.
Họ cung cấp thức ăn cho người ủng hộ của quỷ, Cynic, và các nhân vật khác với sự không chung của họ. Cho dù họ sợ bị sai, hoặc không đồng ý với người khác, hoặc chỉ đang đi vào hồ sơ, họ là một con quái vật gặp gỡ vì họ không có khả năng di chuyển hành động về phía trước.
Hãy cố gắng làm cho Fence Sitter thành hành động. Nhắc nhở họ rằng họ có phiếu bầu và được mời sử dụng nó. Hãy hỏi họ ý kiến của họ về các vấn đề để lôi kéo họ ra và thu thập chúng.
Hộp mở Pandora
Những con quái vật cuộc họp chỉ có để giải quyết các vấn đề được cảm xúc, cảm động hoặc là "nút nóng" cho những người khác trong cuộc họp kinh doanh. Trong mỗi cuộc họp kinh doanh có những chủ đề chắc chắn sẽ tấn công một dây thần kinh, để kích động một phản ứng cảm xúc hoặc nhập vào một nhóm vũng lầy.
Hộp mở hộp Pandora dẫn toàn bộ cuộc họp vào các khu vực gây ra sự thất vọng, thù địch và thường oán giận. Khi hộp này được mở, thật khó để có được các vấn đề trở lại vào hộp.
Thảo luận về tiền lương, khuyến mãi hoặc phong cách cá nhân thường khuấy động các vấn đề mà các cuộc họp cướp. Thậm chí tệ hơn, một số thủ phạm mở lại các vấn đề từ trước đó trong cuộc họp kinh doanh đã được giải quyết.
Cách chữa trị tốt nhất: một công ty "chúng ta không nên đến đó" từ người điều phối cuộc họp. Các cụm từ khác như "chúng ta hãy vượt qua cây cầu đó khi chúng ta đến đó" hoặc "đó là tổ ong, chúng ta không cần làm phiền" nhãn các đối tượng nhất định ngoài ranh giới cho cuộc họp kinh doanh
Brown Noser
Có khả năng là một người sycophant trong nhiều cuộc họp kinh doanh. Nhân viên này rất khó khăn, cúi xuống phía sau để tự mình làm quen với ông chủ, người lãnh đạo cuộc họp hoặc một nhà môi giới quyền lực khác. Họ rất bận rộn với việc ủng hộ người khác, họ phá hoại bất cứ cảm xúc thực sự nào họ có về các vấn đề.
Nhân viên này được các nhân viên khác nhìn thấy trong túi của người mà họ đang lai dắt. Cuối cùng họ được nhìn thấy cho họ là ai và trở nên có thể dự đoán và không đáng tin cậy.
Cố gắng gợi ý ý tưởng và sở thích của họ trước khi hỏi những người khác như một cách để vẽ chúng ra.
Kẻ tấn công
Khi trẻ em, những người này là những kẻ bắt nạt. Một số vẫn chưa trưởng thành. Kẻ tấn công khéo léo pha trộn tiêu cực với các cuộc tấn công cá nhân, thách thức những ý tưởng của người khác với sức sống. Không quan tâm đến việc làm tổn thương cảm xúc của người khác, Kẻ tấn công sử dụng một kiểu đối đầu để phản đối ý tưởng của người khác và đi ngược dòng chảy. Đáng buồn thay, đôi khi họ thậm chí không nhận ra họ đang tấn công.
Một người hỗ trợ tốt có thể tập trung lại người tấn công là tích cực, để loại bỏ các sting từ lời nói của họ và tránh một cách tiếp cận đối thủ. Tất cả những người tham gia cuộc họp đều có quyền dừng cuộc họp khi bị tấn công một cách cá nhân. Tấn công hominem quảng cáo là các cuộc tấn công chống lại một người. Mọi người có thể chỉ trích hành động hoặc niềm tin của bạn, nhưng bạn không phải chịu đựng các cuộc tấn công chống lại bạn là ai.
Joker
Đừng để bản chất tốt của Joker đánh lừa bạn, Jokers có thể gặp quái vật. Trò đùa liên tục của họ có tác dụng giảm bớt những ý tưởng hoặc đề xuất nghiêm túc của người khác. Việc truyền dịch hài hước của họ có thể làm giảm sự chuyển động của người khác và khiến cho một số người khó thực hiện một cách nghiêm túc.
Có một thời gian và địa điểm để nói đùa. Trong khi tất cả chúng ta đều thích một tiếng cười tốt, việc đùa liên tục làm gián đoạn một cuộc họp và làm sao lãng sự chú ý từ nơi nó nên đến.
Một nhà lãnh đạo cuộc họp kinh doanh có thể chỉ định vài phút ở đầu hoặc giữa cuộc họp kinh doanh đặc biệt cho sự hài hước. Khi cây trồng mọc lên ở nơi khác và được coi là gây rối, người lãnh đạo có thể nhắc nhở mọi người rằng thời gian cho sự hài hước được thông qua hoặc sắp tới, để kiểm soát nó.
Robot
Đúng vậy, những con quái vật cuộc họp này thực sự là điện thoại di động , máy nhắn tin, trợ lý kỹ thuật số cá nhân (PDA) và máy tính xách tay. Mỗi người phân tán chủ sở hữu của họ và những người khác, khi họ can thiệp vào sự chú ý của người tham gia trong các cuộc họp kinh doanh.
Một nhà lãnh đạo cuộc họp tốt sẽ tạo ra các quy tắc hoặc tiêu chuẩn nền tảng cho các cuộc họp kinh doanh, bao gồm tắt các tiện ích này ngay từ đầu. Thật khó để cạnh tranh với sự xao lãng của con người, hãy để một mình những người điện tử là tốt.
Như bạn có thể thấy, các cuộc họp kinh doanh có đầy đủ các ký tự. Nghiên cứu hành vi của người tham gia trong các cuộc họp, bao gồm hành vi của riêng bạn, để hiểu rõ hơn về phong cách tương tác của bạn. Nhân vật trong các cuộc họp kinh doanh của bạn chắc chắn sẽ bị ảnh hưởng bởi các nhân vật trong cuộc họp của bạn. Mạnh mẽ lên.
Thêm thông tin về cuộc họp kinh doanh
- Cuộc họp hiệu quả Kết quả sản xuất: Mẹo để quản lý cuộc họp .
- Quản lý cuộc họp kinh doanh: Cuộc trò chuyện cạnh tranh .
- Làm thế nào để tạo ra các tiêu chuẩn họp nhóm và doanh nghiệp .
- Gia tăng cuộc họp công ty của bạn
- Giảm thời gian trong cuộc họp
- Máy cắt băng cho cuộc họp
-------------------------------------------------- -------------------------------------------------- -------
Trình diễn chuyên nghiệp tại San Francisco Bay Area của Craig Harrison's Expressions of Excellence! ™ cung cấp các giải pháp bán hàng và dịch vụ thông qua việc nói. Để biết thông tin về các bài phát biểu, đào tạo, huấn luyện, chương trình giảng dạy về cấp phép và hơn thế nữa, hãy gọi (888) 450-0664, truy cập Expressions of Excellence hoặc gửi email để yêu cầu.