Mẫu định dạng thư chuyên nghiệp

01 định dạng thư kinh doanh

Mặc dù nhiều thông tin liên lạc được xử lý qua email, các chữ in vẫn được sử dụng cho thư từ kinh doanh chính thức. Một lá thư kinh doanh nên bao gồm các thành phần sau:

Thông tin liên hệ của người viết

Ngày

Thông tin liên hệ của người nhận

Lời chào

Nội dung thư
Khi viết một lá thư kinh doanh, hãy giữ nó đơn giản và tập trung, vì vậy mục đích của lá thư của bạn là rõ ràng. Sử dụng đoạn đầu tiên để giới thiệu bản thân. Đoạn thứ hai và thứ ba sẽ giải thích tại sao bạn đang viết và những gì bạn đang yêu cầu từ người đọc. Kết thúc thư của bạn bằng cách cảm ơn người đọc để xem xét yêu cầu của bạn.

Đóng cửa

Chữ ký của bạn

Chữ ký đã nhập của bạn

Lời khuyên cho việc định dạng một bức thư kinh doanh

• Giữ thư của bạn ngắn. Hai hoặc ba đoạn văn và một trang duy nhất là đủ, để lại chỗ cho chữ ký của bạn ở dưới cùng của bức thư.
• Chọn một phông chữ đơn giản như Times New Roman, Arial hoặc Calibri. Kích thước phông chữ 12 điểm dễ đọc.
• Duy nhất không gian thư của bạn, để lại một khoảng trống giữa mỗi đoạn văn và trước và sau thông tin liên lạc và đóng. Còn lại biện minh cho lá thư của bạn.

Thêm thông tin
Xem lại các mẹo này để viết và định dạng chữ cái kinh doanh , để được tư vấn về những gì cần viết và để xem ví dụ.

02 định dạng thư bao gồm

thông tin liên lạc của bạn

Ngày

Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng

Lời chào

Nội dung thư
Bao gồm thông tin về công việc bạn đang áp dụng, tại sao bạn phù hợp với vị trí và cách bạn sẽ theo dõi. Dành thời gian để phù hợp với trình độ của bạn cho công việc. Sử dụng đoạn đóng của bạn để cảm ơn người sử dụng lao động để họ xem xét.

Đóng cửa

Chữ ký của bạn

Chữ ký đã nhập của bạn

Mẹo để định dạng thư giới thiệu

• Hãy chắc chắn bao gồm khoảng cách giữa các đoạn văn và lời chào thích hợp và đóng.
• Còn lại biện minh cho lá thư của bạn và sử dụng một phông chữ đơn giản như Arial, Verdana hoặc Times New Roman.

Thêm thông tin
Xem lại các hướng dẫn này để định dạng thư xin việc và các ví dụ về các loại thư xin việc khác nhau.

03 định dạng thư điện tử

Dưới đây là cách định dạng email doanh nghiệp:

Subject Line - Điều này sẽ giải thích tại sao bạn viết một vài từ.

Salutation - Bắt đầu email với lời chào chuyên nghiệp .

Body of Message - Giải thích lý do tại sao bạn viết càng ngắn càng tốt.

Đóng - Kết thúc tin nhắn của bạn bằng cách đóng chuyên nghiệp giống như bạn viết thư.

Chữ ký - Chữ ký của bạn cung cấp thông tin cho người đọc để liên lạc lại với bạn. Bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ email, số điện thoại và địa chỉ của bạn nếu bạn đang chờ trả lời bằng văn bản.

Mẹo để định dạng thư email

• Viết thư email của bạn giống như bất kỳ thư từ kinh doanh nào khác, với câu đầy đủ, đoạn văn và khoảng trắng giữa mỗi đoạn văn.
• Chìa khóa để viết và định dạng tin nhắn email là giữ chúng ngắn gọn. Hầu hết mọi người không đọc vượt quá đoạn đầu tiên hoặc đoạn thứ hai, vì vậy hãy nói những gì bạn cần nói ở đầu thư của bạn.

Thêm thông tin
Cần sự giúp đỡ nhiều hơn? Dưới đây là các mẹo bổ sung để định dạng thư email chuyên nghiệp .

04 Định dạng thư chấp nhận công việc

thông tin liên lạc của bạn

Ngày

Lời chào

Nội dung thư
Đoạn đầu tiên của lá thư nên bao gồm cảm ơn và sự đánh giá cao của bạn cho cơ hội. Tiếp theo, đề cập đến việc bạn chấp nhận đề nghị. Nêu rõ các điều khoản của việc làm bao gồm tiền lương, phúc lợi, và bất cứ điều gì khác mà bạn đã thương lượng với chủ nhân. Đoạn cuối của bức thư hoặc email xác nhận ngày bắt đầu của bạn. Bạn cũng có thể đề cập rằng bạn đang mong muốn bắt đầu công việc.

Đóng (chữ in)

Chữ ký của bạn

Chữ ký đã nhập của bạn

Nếu bạn đang chấp nhận một công việc qua email, hãy liệt kê tên và thông tin liên lạc của bạn sau khi đóng.

Xem lại ví dụ
Dưới đây là ví dụ về thư chấp nhận công việc với thông tin về những gì cần đưa vào và viết các mẹo.

05 Định dạng thư quan tâm

Thư quan tâm của bạn nên chứa thông tin về lý do công ty bạn quan tâm và lý do kỹ năng và kinh nghiệm của bạn sẽ là tài sản cho công ty. Thư phải theo định dạng sau:

thông tin liên lạc của bạn

Ngày

Thông tin liên hệ công ty

Lời chào

Nội dung thư
Đoạn đầu tiên của bạn nên đề cập đến những gì bạn phải cung cấp cho công ty. Giải thích lý do tại sao bạn sẽ là một người thuê mới tuyệt vời. Đoạn thứ hai và thứ ba sẽ cung cấp các ví dụ về cách bạn đã sử dụng điểm mạnh của mình trong các vai trò trước đó. Đoạn cuối cùng của lá thư nên bao gồm một yêu cầu để gặp gỡ công ty để thảo luận về các cơ hội việc làm.

Đóng cửa

Chữ ký
Hãy chắc chắn bao gồm thông tin liên lạc của bạn trong chữ ký của bạn (địa chỉ email, điện thoại, địa chỉ gửi thư) nếu bạn đang gửi một email, vì vậy nó dễ dàng cho người đọc để liên lạc với bạn. Đối với một lá thư in, bao gồm tên đầy đủ của bạn và ký tên ở trên nó.

Bao gồm hồ sơ của bạn
Gửi một bản sao hồ sơ của bạn với thư yêu thích của bạn để người sử dụng lao động có thể xem lại toàn bộ lịch sử công việc, nền tảng giáo dục và bằng cấp của bạn.

Thêm thông tin
Xem lại các mẹo này để viết thư quan tâm sẽ được đọc.

06 Định dạng Thư Tham chiếu

Một lá thư tham khảo nên cung cấp thông tin về bạn là ai, kết nối của bạn với người bạn đang giới thiệu, tại sao họ có đủ điều kiện và các kỹ năng cụ thể mà họ có.

Thư tham chiếu phải được định dạng như sau:

Lời chào

Nội dung thư
Đoạn đầu tiên của thư tham chiếu mô tả cách bạn biết người bạn đang đề xuất và lý do bạn đủ điều kiện để cung cấp đề xuất. Các đoạn thứ hai và thứ ba của lá thư cung cấp thông tin về lý do tại sao người đó đủ điều kiện cho một công việc hoặc trường sau đại học, những gì họ có thể cung cấp, và lý do tại sao bạn ủng hộ họ.

Đoạn tiếp theo phải nêu rõ rằng bạn "rất khuyên" hoặc "khuyến khích mạnh mẽ" cá nhân.

Đoạn cuối cùng chứa một đề nghị để cung cấp thêm thông tin. Bao gồm địa chỉ email và số điện thoại trong đoạn văn. Ngoài ra, hãy bao gồm số điện thoại và địa chỉ email của bạn trong phần địa chỉ trả lại của thư hoặc chữ ký của bạn nếu bạn đang gửi một tài liệu tham khảo qua email.

Đóng (chữ in)

Chữ ký của bạn

Chữ ký đã nhập của bạn

Thêm thông tin
Dưới đây là thông tin thêm về cách viết và định dạng các chữ cái tham chiếu với các ví dụ.

07 Định dạng thư từ chức

Thông tin tùy chọn, nhưng không bắt buộc mà bạn có thể đưa vào thư từ chức là sự đánh giá cao về cơ hội bạn có, lý do rời đi và đề nghị trợ giúp khi bạn chuyển đổi công việc.

Dưới đây là cách định dạng thư từ chức:

thông tin liên lạc của bạn

Ngày

Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng

Lời chào

Nội dung thư
Đoạn đầu tiên của lá thư của bạn nên nói rằng bạn đang từ chức và bao gồm ngày làm việc cuối cùng của bạn. Theo tùy chọn, bạn có thể viết một đoạn khác cám ơn công ty về những cơ hội mà họ đã cung cấp trong khi bạn làm việc ở đó. Ngoài ra tùy chọn là một đề nghị giúp đỡ với quá trình chuyển đổi.

Đóng (chữ in)

Chữ ký của bạn

Chữ ký đã nhập của bạn

Thêm thông tin

• Làm thế nào để viết một lá thư từ chức
• Mẫu thư từ chức

08 Cảm ơn định dạng thư

Thư của bạn phải được định dạng như sau cho thư được gửi qua thư. Nếu bạn đang gửi email cảm ơn, hãy liệt kê tên của bạn và "cảm ơn" trong dòng chủ đề của thư.

thông tin liên lạc của bạn

Ngày

Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng

Lời chào

Nội dung thư
Bắt đầu thư của bạn bằng cách cảm ơn người phỏng vấn cho thời gian họ đã phỏng vấn bạn. Trong đoạn tiếp theo, đề cập đến các bằng cấp cụ thể mà làm cho bạn một ứng cử viên mạnh mẽ cho công việc. Nếu có bất cứ điều gì bạn muốn bạn đã nói tại cuộc phỏng vấn, nhưng không, sử dụng đoạn thứ ba để đề cập đến. Kết thúc thư của bạn bằng cách nhắc lại lời cảm ơn của bạn và nói rằng bạn mong muốn được nghe từ người quản lý tuyển dụng.

Đóng (chữ in)

Chữ ký của bạn

Chữ ký đã nhập của bạn

Thêm thông tin
Sẽ luôn hữu ích nếu bạn xem lại các ví dụ về thư và email. Danh sách chữ cái cảm ơn A - Z này sẽ cho bạn ý tưởng cho các chữ cái của bạn.

09 Tìm kiếm việc làm mẫu và thư việc làm và email