Hầu hết các vị trí hội đồng quản trị đều chưa được thanh toán, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không được bồi thường, thông qua các liên hệ bạn đã thực hiện hoặc các cơ hội bạn có thể đã tìm thấy trên đường đi. Đang ở trên diễn đàn có thể có giá trị cho bản lý lịch của bạn, vì nó thể hiện sự sẵn lòng tham gia của bạn và sự quan tâm của bạn trong việc ảnh hưởng đến sự thay đổi trong cộng đồng.
Đọc dưới đây để được tư vấn về cách từ chức một cách chuyên nghiệp. Cũng đọc một ví dụ về một lá thư từ chức, và một email từ chức, để sử dụng khi từ chức từ một hội đồng quản trị.
Lời khuyên cho việc từ chức từ một hội đồng quản trị
Hãy chuyên nghiệp. Một lần nữa, bạn nên đối xử với sự từ chức này như bạn sẽ làm bất kỳ điều gì khác. Gửi một lá thư trong định dạng thư kinh doanh cho giám đốc của hội đồng quản trị hoặc tổ chức. Thay vào đó, bạn có thể chọn gửi email. Nếu bạn làm điều này, hãy đảm bảo sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp và bao gồm thông tin liên hệ của bạn trong chữ ký của bạn.
Đưa ra ngày. Như với bất kỳ thư từ chức nào, nêu rõ ngày bạn từ chức. Cố gắng cung cấp cho đạo diễn càng nhiều thông báo càng tốt.
Giải thích (một thời gian ngắn). Bạn không cần phải đi vào chi tiết, nhưng giải thích ngắn gọn lý do tại sao bạn từ chức. Bạn có thể đơn giản nói rằng đó là do một trường hợp khẩn cấp trong gia đình, hoặc có lẽ bạn có một công việc mới sẽ chiếm phần lớn thời gian của bạn. Tuy nhiên, không đi vào chi tiết quá nhiều; giữ cho chữ cái ngắn gọn và đến điểm.
Nói lời cảm ơn. Sử dụng cơ hội này để cảm ơn các thành viên khác về trải nghiệm và cung cấp những lời chúc tốt đẹp nhất liên tục của bạn cho nỗ lực này. Như với bất kỳ sự từ chức, bạn sẽ muốn giữ cho giai điệu rất tích cực, bất kể hoàn cảnh xung quanh việc bạn rời đi, vì bạn có thể thấy mình tương tác với các thành viên khác tại một thời điểm nào đó trong tương lai.
Đề nghị giúp đỡ. Nếu có thể, đề nghị tiếp tục giúp đỡ tổ chức này trong một công suất khác (ít tốn thời gian hơn), hoặc đề nghị giúp hoàn thành bất kỳ dự án nào bạn hiện đang làm việc. Chỉ bao gồm điều này nếu bạn thực sự có thời gian để giúp đỡ.
Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Một lần nữa, đây là một tài liệu chuyên nghiệp và bạn muốn tạo ấn tượng cuối cùng ấn tượng như lần đầu tiên. Do đó, hãy đảm bảo rằng thư của bạn được chỉnh sửa tốt. Đọc qua bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào trước khi gửi.
Ví dụ về thư từ chức
Jeanette Smythe
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, zip
Ngày
Joseph Short
Giám đốc
Tổ chức nghệ thuật
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, zip
Kính gửi Joseph,
Thật tiếc vì tôi viết thư này để thông báo cho bạn về quyết định từ chức vị trí của tôi trong Hội đồng Nghệ thuật, có hiệu lực ngay lập tức.
Các cam kết khác của tôi đã trở nên quá lớn đối với tôi để có thể đáp ứng các yêu cầu về vị trí của tôi trên diễn đàn, và tôi cảm thấy tốt nhất là tôi dành chỗ cho người có thời gian và năng lượng để cống hiến cho công việc.
Thật là một niềm vui khi trở thành thành viên của ban tổ chức Art Foundation. Tôi rất tự hào về tất cả những gì chúng tôi đã đạt được trong năm năm qua, và tôi không nghi ngờ gì về việc hội đồng quản trị sẽ tiếp tục những thành công này trong tương lai.
Nếu tôi có thể được hỗ trợ trong thời gian cần thiết để điền vào vị trí, xin đừng ngần ngại hỏi.
Trân trọng,
Chữ ký (bản sao cứng)
Jeanette Smythe
Ví dụ về thông báo email từ chức của hội đồng quản trị
Nó thường thuận tiện hơn để gửi đơn từ chức của bạn qua email. Hãy chắc chắn rằng bạn sử dụng một chủ đề mà sẽ làm rõ những gì các email chứa, vì vậy nó được ưu tiên thích hợp.
Chủ đề: Từ chức - Bill Jones
Kính gửi Chelsea,
Tôi rất hân hạnh được phục vụ với bạn trên bảng của Hội đồng XYZ. Bạn đã cho chúng tôi một sự lãnh đạo mạnh mẽ, và tôi rất thích làm việc với bạn trong ba năm qua. Tôi chắc chắn rằng các mục tiêu chúng tôi đã đặt sẽ dễ dàng đạt được bởi các thành viên chuyên dụng và tài năng của hội đồng quản trị này.
Điều đó nói rằng, tôi cảm thấy rằng đã đến lúc tôi phải từ chức vị trí của mình, và tập trung vào một số lĩnh vực khác trong sự nghiệp của tôi.
Vui lòng xem xét việc từ chức của tôi có hiệu lực vào ngày cuối cùng của năm tài chính của chúng tôi, ngày 31 tháng 5 năm 20XX. Cho đến lúc đó, tôi rất vui được tiếp tục tham gia vào các ủy ban mà tôi đang làm việc cùng, và cũng sẽ giúp bắt kịp sự thay thế của tôi.
Bạn có thể có một số khách hàng tiềm năng trong tâm trí để xem xét cho vị trí tôi để lại, nhưng nếu bạn muốn đầu vào của tôi trên một ứng cử viên để thay thế vị trí của tôi, xin vui lòng không ngần ngại hỏi.
Lời chúc tốt nhất,
Hóa đơn
jonesbill@email.com
(555) 123-4567
Dưới đây là thông tin chi tiết hơn về cách gửi thư email của bạn bao gồm nội dung cần đưa vào, kiểm tra, kiểm tra kỹ xem bạn có tất cả thông tin bạn cần không và gửi thư kiểm tra.
Đọc thêm: Thêm mẫu thư từ chức | Thông báo Email từ chức Ví dụ | Lời khuyên viết thư từ chức | Từ bỏ và không nên làm