Bìa thư viết không phải là một nghệ thuật bị mất. Nhà tuyển dụng vẫn mong đợi họ. Thuê người quản lý tại các công ty được khảo sát bởi trường Cao đẳng Saddleback yêu cầu thư xin việc (53%) muốn nhiều hơn chỉ là một thư xin việc cơ bản .
Những gì nhà tuyển dụng mong đợi trong một thư xin việc
Theo các công ty được khảo sát, đây là những gì họ mong đợi để xem trong thư xin việc:
- Kỹ năng được điều chỉnh từ mô tả công việc - 33%
- Độ rõ ràng (chỉ định công việc áp dụng cho) - 26%
- Chi tiết từ sơ yếu lý lịch - 20%
- Giá trị (cá nhân) của bạn - 19%
Như bạn có thể thấy, các nhà tuyển dụng mong đợi các thư giới thiệu được cá nhân hóa cho thấy lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí và một ứng cử viên đáng giá để dành thời gian phỏng vấn.
Điều đó nói rằng, để bảo vệ những người nộp đơn gửi thư giới thiệu như thể họ đã viết 140 ký tự, có thể khó để biện minh cho thời gian viết thư xin việc , nhất là khi bạn không nhận được thông tin từ nhà tuyển dụng sau khi gửi đi, trong một số trường hợp, hàng trăm thư xin việc và hồ sơ.
Thật khó khăn khi bạn cố gắng áp dụng - hơn và hơn nữa - và các ứng dụng của bạn bị lạc trong " lỗ đen " của Internet. Điểm mấu chốt mặc dù là nếu một chủ nhân yêu cầu một bức thư xin việc, bạn cần phải gửi một lá thư - một lá thư trả tiền thật, không phải là một hoặc hai câu.
Đó là lợi ích tốt nhất của bạn để gửi một, ngay cả khi nó không phải là một yêu cầu.
Làm thế nào để viết một thư cá nhân bao gồm
Bắt đầu với một mẫu: Một cách để làm cho thư xin việc viết dễ hơn một chút là bắt đầu với một mẫu thư xin việc . Sau đó, tùy chỉnh nó để bao gồm một số thông tin cơ bản về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.
Lưu thư xin việc của bạn dưới dạng tài liệu Word với tên tệp dễ nhận biết tức là coverlettertemplate.doc.
Mỗi khi bạn đăng ký một công việc, hãy mở tài liệu mẫu thư xin việc của bạn và tạo một phiên bản mới của thư xin việc của bạn. Cá nhân hóa những gì bây giờ là mẫu thư xin việc của bạn để phù hợp với yêu cầu công việc của các vị trí bạn đăng ký. Dưới đây là những gì bạn cần để cá nhân hóa và cập nhật trên mẫu thư giới thiệu:
Thông tin liên hệ: Chỉnh sửa phần thông tin liên hệ để bao gồm thông tin cho chủ nhân mới. Chỉnh sửa lời chào với tên của người quản lý tuyển dụng mới, nếu bạn có.
Công việc cụ thể: Chỉnh sửa đoạn đầu tiên của lá thư của bạn để phản ánh công việc bạn đang áp dụng và nơi bạn tìm thấy bài đăng. Trong đoạn đầu tiên của thư xin việc, bạn cũng có thể chia sẻ - một thời gian ngắn - tại sao bạn đam mê vị trí và sẽ phù hợp. Ví dụ, "Với kinh nghiệm X năm của tôi trong ngành công nghiệp và niềm đam mê cho [chức năng / kỹ năng cốt lõi của xyz], tôi tin rằng tôi là một ứng cử viên mạnh mẽ cho vị trí này."
Nếu bạn được giới thiệu đến vị trí hoặc biết ai đó trong công ty, đoạn đầu tiên là nơi hoàn hảo để đề cập đến kết nối. (Lưu ý: Luôn xác nhận với kết nối của bạn trước khi xóa tên.)
Các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn: Cá nhân hóa phần thân của thư giới thiệu và liên kết các kỹ năng của bạn với mô tả công việc . Nhiều khả năng, đây sẽ là phần khó khăn nhất của quá trình. Nó cũng là phần quan trọng nhất của thư xin việc. Đây là nơi bạn sẽ làm cho trường hợp cho ứng cử của bạn. Trong hồ sơ của bạn, bạn đã liệt kê ra các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Bây giờ, trong thư xin việc của bạn, bạn muốn đi sâu hơn, và cho thấy lý do tại sao sự pha trộn kỹ năng và kinh nghiệm cụ thể của bạn sẽ cho phép bạn trở thành nhân viên lý tưởng.
Bạn sẽ không cần điều chỉnh đoạn cuối cùng, đóng và chữ ký của mình . Đây có thể vẫn như cũ.
Hãy chắc chắn để lưu thư xin việc của bạn với một tên tập tin mới (File Save As), do đó bạn có một bản sao của mỗi thư xin việc bạn gửi cho nhà tuyển dụng. Dưới đây là lời khuyên về cách đặt tên cho chữ cái và hồ sơ .
Tinh chỉnh dễ hơn là bắt đầu từ đầu.
Với mẫu được đặt tại chỗ, sẽ không mất nhiều thời gian để viết một chữ cái bìa được thiết kế riêng. Bạn sẽ chắc chắn tạo ấn tượng tốt hơn với thư xin việc được cá nhân hóa của bạn hơn là nếu bạn chỉ viết, "Đây là hồ sơ của tôi."
Xem xét mẫu thư bìa
Nếu bạn không chắc chắn nên viết gì, hãy xem lại các mẫu thư xin việc để lấy ý tưởng viết các thư xin việc để tạo ấn tượng tốt nhất. Dưới đây là các mẫu thư điện tử thư điện tử .
Đọc Thư của bạn
Trước khi bạn gửi thư xin việc của bạn, hãy chắc chắn để đọc kỹ nó. Lỗi đánh máy hoặc lỗi ngữ pháp có thể khiến bạn phải trả lời phỏng vấn. Dưới đây là các mẹo kiểm tra cho người tìm việc .
Các hướng dẫn và tài nguyên khác để giúp bạn bắt đầu viết một bức thư bìa cứng: Top 10 Mẹo viết thư | Bao gồm những gì trong một thư xin việc | Viết một thư trong 5 bước dễ dàng