Sạch sẽ hoặc lộn xộn không quan trọng. Hiệu quả.
Vấn đề ở đây không phải là bàn của bạn là lộn xộn. Vấn đề là công cụ quan trọng bị mất. Nó bị chôn vùi bởi vật liệu mới đến, hoặc nó ở trong vật liệu mới nhưng không được chú ý.
Kết quả là, bạn dành quá nhiều thời gian vào những thứ đơn giản là khẩn cấp hơn là những thứ quan trọng.
Khi sếp của bạn muốn biết cô ấy có thể có được báo cáo cho Phó Tổng thống như thế nào, bạn không muốn nói với cô ấy rằng bạn đã không nhận thấy bản ghi nhớ mà cô ấy gửi cho bạn yêu cầu báo cáo. Ông chủ của bạn sẽ không vui mừng khi biết rằng bố cục cho dòng sản phẩm mới là muộn vì bạn đã đặt nó sang một bên và nó bị che đậy và bạn quên mất nó.
Một số người sẽ cho bạn biết cách tốt nhất để giải quyết vấn đề này là bàn sạch sẽ. Những người khác nói rằng một mess là okay. Ai đúng? Cũng không. Và cả hai.
Bàn lộn xộn, Tâm trí lộn xộn
Cách đây không lâu, có một biểu hiện phổ biến 'một bàn lộn xộn là một dấu hiệu của một tâm trí lộn xộn.' Biểu hiện đó đã dẫn đến toàn bộ một ngành công nghiệp được thiết kế để giúp các nhà quản trị kinh doanh làm sạch máy tính để bàn của họ như một dấu hiệu của sự tinh thần của họ.
Không nghi ngờ gì bạn đã thấy những bộ phim mà ông chủ ngồi trong văn phòng của mình trên đỉnh một tòa nhà chọc trời ở trung tâm thành phố.
Anh ngồi sau một chiếc bàn kính không có ngăn kéo. Các trang sức duy nhất là bộ bút ấn tượng để ký các tài liệu quan trọng và điện thoại hoặc máy liên lạc để anh ta có thể ra lệnh.
Mặt khác...
Nhiều người thấy không có gì sai với đống giấy bao gồm máy tính để bàn, thậm chí tràn vào ghế ghế và sàn văn phòng.
Họ trích dẫn các câu châm ngôn như 'một bàn lộn xộn là một dấu hiệu của thiên tài' và 'một bàn lộn xộn chỉ là một dấu hiệu của một bàn lộn xộn.'
Chúng ta đều biết ai đó có bàn làm việc theo cách đó. Bạn không thấy làm thế nào họ thậm chí có thể nói nếu máy tính để bàn là kim loại hoặc gỗ. Tuy nhiên, khi bạn yêu cầu họ cho một cái gì đó, họ đi ngay đến một đống, lá thông qua 2 hoặc 3 tờ, và kéo ra những gì bạn yêu cầu.
Điều gì làm việc cho bạn
Cả hai bên đều chính xác. Vấn đề không đúng. Vấn đề là sẽ làm cho bạn hiệu quả hơn. Có một vài nguyên tắc cơ bản áp dụng cho cả hai cách tiếp cận, nhưng điều quan trọng là làm việc theo cách cho phép bạn có hiệu quả nhất. Hầu như tất cả mọi người cần phải loại bỏ một số lộn xộn trên bàn của họ, nhưng không có nhiều hơn một mục duy nhất trên bàn của bạn tại bất kỳ một thời gian sẽ không làm việc cho nhiều người trong chúng ta.
Nhiều người đang làm việc trên một số dự án cùng một lúc (hoặc gần như cùng một lúc). Các loại quảng cáo cảm thấy cần phải có nguồn cảm hứng xung quanh chúng. Các cá nhân định hướng chi tiết cần khối lượng tài liệu tham khảo gần bằng tay. Một số người cảm thấy những đống công việc làm cho họ trông bận rộn và, do đó, giữ chúng an toàn hơn trong thời gian sa thải . Những người khác cảm thấy một bàn làm việc sạch sẽ cho thấy hiệu quả của họ khi hoàn thành công việc.
Điều quan trọng là làm những gì phù hợp với bạn.
Làm thế nào để thuần hóa quái vật
Cho dù bạn đang sử dụng máy tính để bàn bằng kính vô trùng hay chỉ đơn giản là muốn mang lại một chút trật tự cho sự hỗn loạn của máy tính để bàn của bạn, có một vài nguyên tắc cơ bản:
- Thực sự muốn cải thiện.
Tôi không khuyên bạn nên tiếp cận thực sự nghiêm trọng mà một số người làm. Thật không may, đó là lời bào chữa quá dễ dàng cho chính mình. Nỗ lực này làm cho bàn làm việc của bạn ít lộn xộn và hiệu quả hơn phụ thuộc vào bạn thực hiện một nỗ lực nghiêm túc. - Giữ, quăng hoặc di chuyển.
Tìm ba thùng chứa. Gắn nhãn nhỏ nhất "giữ". Gắn nhãn "toss" lớn nhất. Có một vùng chứa khác có nhãn "di chuyển". Những thứ thực sự quan trọng sẽ đi vào thùng chứa của bạn để được sắp xếp sau. Bất cứ điều gì mà bạn muốn mang về nhà hoặc cho đi vào trong "di chuyển" container. Mọi thứ khác đi vào thùng chứa. (Lý tưởng nhất, thùng chứa của bạn sẽ là hai phần. Một phần sẽ là thùng rác để xử lý. Một phần khác sẽ là sản phẩm giấy, có thể tái chế.)
- Bắt đầu với cái cũ nhất.
Bạn có thể nói bằng cách nhìn vào chúng mà đống là lâu đời nhất. Thông thường, nó là xa nhất từ ghế của bạn. Nó sẽ là dễ nhất để vứt bỏ các vật phẩm từ đống này. - Đánh giá từng phần chỉ một lần
Nhìn vào từng mục trong cọc. Quyết định vùng chứa nào sẽ đi vào. Bạn không thể đặt nó trở lại trên bàn của bạn cho sau này, bạn phải quyết định ngay bây giờ. Đặt mọi thứ vào một trong ba thùng chứa. Không có lựa chọn nào khác. - Hãy tự hỏi mình ...
Câu hỏi đầu tiên là "tôi có cái này ở đâu khác không, hoặc tôi có thể lấy nó từ ai đó không?" Nếu bạn có một bản sao trong email của bạn, hoặc trong một báo cáo, hoặc trên bàn của người chuẩn bị phân tích thị trường, vv, bạn không cần phải giữ một bản sao khác. Quăng nó. Sau đó hỏi "tại sao tôi cần điều này?" Nếu câu trả lời là a) để thực hiện hành động trên nó, b) để làm một cái gì đó với nó khi tôi nhận được thêm thông tin từ một người nào đó, hoặc c) để tham khảo như tôi làm công việc khác, đặt nó vào cọc giữ. (Sau khi bạn thoát khỏi sự lộn xộn, bạn sẽ sắp xếp lại đống của bạn bằng ba loại đó, vì vậy hãy tách chúng ra ngay bây giờ. Nó sẽ tiết kiệm thời gian sau.) Nếu câu trả lời của bạn là bất cứ điều gì khác, hãy quăng mục đó. - Hãy nhẫn tâm. Hãy can đảm.
Khi bạn tiến bộ qua từng đống, tiến gần hơn và gần với những thứ vừa mới đến, hãy tàn nhẫn trong quyết định của bạn. Không bắt những tù binh. Nếu bạn thực sự không cần nó, quăng nó. Và dũng cảm. Đừng để cái gì đó chỉ vì ai đó có thể hỏi bạn điều gì đó về nó một ngày nào đó. Không xây dựng một pháo đài của giấy để bảo vệ chính mình.
Quản lý vấn đề
Máy tính của bạn không phải là vô trùng và hoàn toàn không có giấy, mặc dù nó có thể được nếu điều đó giúp. Mục tiêu của bạn là sắp xếp máy tính để bàn để tối đa hóa hiệu quả của bạn. Nếu điều đó có nghĩa là một vài đống trên bàn của bạn hơn người bên cạnh, đó là okay - cung cấp tất cả mọi thứ bạn giữ giúp bạn đáp ứng mục tiêu của bạn tăng hiệu quả .