Trừ khi chủ lao động yêu cầu cụ thể thư xin việc gửi bằng thư ốc, hôm nay, hầu hết thư xin việc được gửi qua email hoặc đính kèm dưới dạng tệp trong hệ thống theo dõi ứng dụng trực tuyến.
Thư xin việc là gì?
Một lá thư của ứng dụng, còn được gọi là thư giới thiệu , là một tài liệu được gửi cùng với hồ sơ của bạn để cung cấp thêm thông tin về các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Thư của ứng dụng được thiết kế để cung cấp thông tin chi tiết về lý do tại sao bạn là một ứng cử viên đủ điều kiện cho công việc bạn đang áp dụng cho. Thư ứng dụng hiệu quả giải thích lý do bạn quan tâm đến tổ chức cụ thể và xác định các kỹ năng hoặc kinh nghiệm liên quan nhất của bạn.
Thư xin việc của bạn nên cho người sử dụng lao động biết vị trí bạn đang xin, điều gì làm cho bạn trở thành ứng cử viên mạnh mẽ, tại sao họ nên chọn bạn để phỏng vấn và cách bạn theo dõi.
Bao gồm những gì trong thư của bạn
Như với tất cả các thư xin việc , nội dung của lá thư đơn xin việc này được chia thành ba phần: phần giới thiệu, mà nên bao gồm lý do tại sao đơn xin được viết; cơ thể, thảo luận về các bằng cấp có liên quan; và kết thúc, nhờ người đọc và cung cấp thông tin liên lạc và các chi tiết tiếp theo.
Thư xin việc mẫu
John Donaldson
8 Vòng tròn Sue
Smithtown, CA 08067
909-555-5555
john.donaldson@emailexample.com
Ngày
George Gilhooley
Công ty XYZ
87 Delaware Road
Hatfield, CA 08065
Thưa ông Gilhooley,
Tôi viết thư để đăng ký vị trí lập trình viên được quảng cáo trong Liên minh thời đại . Theo yêu cầu, tôi kèm theo đơn xin việc đã hoàn thành, giấy chứng nhận của tôi, hồ sơ của tôi và ba tài liệu tham khảo.
Cơ hội được trình bày trong danh sách này rất hấp dẫn đối với tôi, và tôi tin rằng kinh nghiệm và giáo dục kỹ thuật mạnh mẽ của tôi sẽ làm cho tôi trở thành một ứng viên rất cạnh tranh cho vị trí này. Những điểm mạnh mà tôi sở hữu để thành công ở vị trí này bao gồm:
Tôi đã thiết kế, phát triển và hỗ trợ các ứng dụng sử dụng trực tiếp thành công.
Tôi cố gắng tiếp tục xuất sắc.
Tôi cung cấp những đóng góp đặc biệt cho dịch vụ khách hàng cho tất cả khách hàng.
Với bằng Cử nhân về Lập trình Máy tính, tôi có một sự hiểu biết đầy đủ về vòng đời đầy đủ của một dự án phát triển phần mềm. Tôi cũng có kinh nghiệm trong việc học tập và xuất sắc ở các công nghệ mới khi cần thiết. Vui lòng xem sơ yếu lý lịch của tôi để biết thêm thông tin về trải nghiệm của tôi.
Tôi có thể liên hệ với tôi bất cứ lúc nào qua email tại john.donaldson@emailexample.com hoặc điện thoại di động của tôi, 909-555-5555.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm của bạn. Tôi mong muốn được nói chuyện với bạn về cơ hội việc làm này.
Trân trọng,
Chữ ký (đối với thư sao chép cứng)
John Donaldson
Mẫu thư điện tử của ứng dụng
Subject: FirstName LastName - Chức vụ quản lý nội dung web
Kính gửi người liên hệ:
Tôi viết thư để bày tỏ sự quan tâm của tôi về vị trí Trình quản lý nội dung web được liệt kê trên Monster.com. Tôi có kinh nghiệm xây dựng các trang web nội dung dựa trên sức khỏe tập trung vào người tiêu dùng lớn.
Trong khi nhiều kinh nghiệm của tôi đã ở trong thế giới kinh doanh, tôi hiểu giá trị xã hội của lĩnh vực này và kinh nghiệm kinh doanh của tôi sẽ là một tài sản cho tổ chức của bạn.
Trách nhiệm của tôi bao gồm việc phát triển và quản lý giọng nói và phong cách biên tập của trang web, lịch biên tập và lập trình nội dung hàng ngày và sản xuất trang web.
Tôi đã làm việc chặt chẽ với các chuyên gia y tế và biên tập viên y tế để giúp họ cung cấp thông tin tốt nhất có thể cho một đối tượng người tiêu dùng của bệnh nhân. Ngoài ra, tôi đã giúp các bác sĩ học cách sử dụng nội dung y tế của họ để viết văn bản dễ sử dụng, dễ hiểu.
Kinh nghiệm đã dạy tôi cách xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ với tất cả các phòng ban tại một tổ chức. Tôi có khả năng làm việc trong một đội cũng như nhiều nhóm. Tôi có thể làm việc với các kỹ sư web để giải quyết các vấn đề kỹ thuật và triển khai các cải tiến kỹ thuật, làm việc với bộ phận phát triển để thực hiện các cải tiến về thiết kế và chức năng và theo dõi thống kê trang web và tiến hành tối ưu hóa công cụ tìm kiếm.
Cám ơn bạn đã xem xét.
FirstName LastName
Địa chỉ email
Số điện thoại
Cách gửi thư ứng dụng email
Nếu bạn đang gửi thư giới thiệu qua email, hãy liệt kê tên của bạn và tên công việc bạn đang đăng ký trong dòng chủ đề của thông báo email. Bao gồm thông tin liên hệ của bạn trong chữ ký email của bạn, nhưng không liệt kê thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng. Bỏ qua ngày, và bắt đầu tin nhắn email của bạn với lời chào. Dưới đây là ví dụ về thư giới thiệu email được định dạng .
Lời khuyên cho việc viết một lá thư ứng dụng mạnh mẽ
Thư xin việc có thể giúp hoặc làm hại quý vị. Để đảm bảo rằng ứng dụng công việc của bạn hỗ trợ sơ yếu lý lịch của bạn, thay vì làm giảm nó, hãy làm theo các mẹo sau:
- Bắt đầu với một khởi đầu trực tiếp: Trong đoạn đầu tiên của bạn, giải thích lý do tại sao bạn đang viết. Đề cập đến chức danh công việc và tên công ty, và cũng là nơi bạn bắt gặp danh sách công việc. Trong khi bạn cũng có thể đề cập ngắn gọn lý do tại sao bạn là một ứng cử viên mạnh mẽ, phần này phải ngắn gọn và dễ hiểu.
Cung cấp một cái gì đó khác với những gì trong hồ sơ của bạn: Rất hiếm khi gửi một lá thư ứng dụng mà không cần gửi một bản lý lịch. Do đó, thư ứng dụng của bạn không được lặp lại bản lý lịch của bạn. Ngôn ngữ của bạn có thể cá nhân hơn một chút so với các điểm bullet tiếp tục - bạn có thể kể một câu chuyện về kinh nghiệm làm việc và sự nghiệp của bạn.
Làm một trường hợp tốt. Mục tiêu đầu tiên của bạn với lá thư này là chuyển sang bước tiếp theo: một cuộc phỏng vấn. Mục tiêu bao quát của bạn, tất nhiên, là nhận được lời mời làm việc. Sử dụng thư ứng dụng của bạn để tiếp tục cả hai nguyên nhân này. Cung cấp chi tiết về trải nghiệm và nền tảng của bạn cho thấy lý do bạn là ứng cử viên tốt. Các công việc khác đã chuẩn bị cho vị trí này như thế nào? Bạn sẽ mang đến vị trí gì và cho công ty? Sử dụng không gian này để nhấn mạnh điểm mạnh của bạn .
Đóng với tất cả các chi tiết quan trọng. Bao gồm một cảm ơn bạn vào cuối thư của bạn. Bạn cũng có thể chia sẻ thông tin liên lạc của mình. Nếu bạn muốn, hãy đề cập đến cách bạn sẽ theo dõi.
Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?
Làm theo các hướng dẫn này về cách bắt đầu viết một lá thư xin việc, bao gồm thêm chi tiết về thông tin cần đưa vào và những gì cần bỏ ra, cách chọn kích thước và kiểu chữ phù hợp, và khoảng cách và định dạng chữ.