Cung cấp các lợi ích tốt nhất cho nhân viên trong thời gian đăng ký mở
Susan Heathfield - Câu hỏi: Ghi danh mở cho các phúc lợi là gì?
Erich Sternberg - Trả lời: Ghi danh mở rộng là một khoảng thời gian dành cho một chủ nhân để giáo dục nhân viên về lợi ích nhóm có sẵn cho họ. Mục tiêu của ghi danh mở là để đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều nhận được một cái nhìn tổng quan toàn diện về các dịch vụ phúc lợi để giúp họ đưa ra quyết định sáng suốt về những gì tốt nhất cho bản thân và gia đình họ.
Điều này đặc biệt đúng khi người sử dụng lao động cung cấp các quyền lợi tự nguyện trong đó nhân viên chịu trách nhiệm thanh toán toàn bộ chi phí phúc lợi.
Câu hỏi: Nhân viên khác có thể làm gì trong thời gian ghi danh mở?
Trả lời: Một khoảng thời gian ghi danh mở cung cấp cho nhân viên cơ hội để thay đổi lợi ích của họ. Họ có thể thêm bảo hiểm, chấm dứt bảo hiểm của họ hoặc thực hiện thay đổi đối với chính sách hiện tại. Đăng ký mở cũng là thời gian để người sử dụng lao động giáo dục nhân viên của họ về bất kỳ thay đổi nào họ có thể đã thực hiện đối với gói phúc lợi nhân viên của họ .
Câu hỏi: Nhân viên làm gì trong quá trình ghi danh mở?
Trả lời: Ghi danh mở là thời gian của nhân viên để tham dự các cuộc họp thông tin ghi danh, nói chuyện với các nhà cung cấp phúc lợi và nhân viên Nhân sự, và lựa chọn các quyền lợi của họ.
Để đảm bảo rằng họ đưa ra lựa chọn tốt nhất cho gia đình và tình trạng cá nhân của họ, trong quá trình đăng ký mở, Sternberg khuyến cáo nhân viên cần:
- Làm bài tập về nhà của họ. Xem xét cẩn thận các tài liệu tuyển sinh mở về lợi ích ngay cả khi nhà cung cấp dịch vụ trợ cấp vẫn giữ nguyên. Lợi ích có thể thay đổi hàng năm để nhân viên nên xem xét các tài liệu và trang web bằng văn bản và viết ra các câu hỏi để hỏi đại diện lợi ích.
- Xem lại chi phí chăm sóc sức khỏe trong quá khứ của gia đình họ. Không ai có thể xác định tốt hơn so với nhân viên mà các kế hoạch bảo hiểm sẽ phù hợp nhất với nhu cầu y tế của gia đình họ. Đánh giá này sẽ cho phép nhân viên đánh giá, về tình trạng gia đình của họ, giá trị của các kế hoạch được cung cấp, dựa trên chi phí phí bảo hiểm, các khoản đồng thanh toán bắt buộc và chi tiêu hàng năm dự kiến của họ.
- Nói chuyện với các nhà cung cấp chăm sóc sức khỏe của họ. Mỗi nhà cung cấp phúc lợi sẽ có một mạng lưới các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe khác nhau. Trong khi bác sĩ hoặc nha sĩ của nhân viên có thể thuộc về nhiều mạng lưới, điều quan trọng là nhân viên phải xác minh trước, rằng các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe của họ là những người tham gia trong mạng lưới của kế hoạch họ đang cân nhắc chọn.
- Xem xét mua bảo hiểm tàn tật hoặc bảo hiểm khuyết tật nhiều hơn, nếu chủ lao động cung cấp một số bảo hiểm. Theo Hội đồng An toàn Quốc gia, cứ hai giây một lần, một chấn thương vô hiệu hóa xảy ra là kết quả là không có khả năng kiếm sống. Hầu hết các nhân viên chưa bao giờ nghĩ về khả năng này. Nhân viên cần phải cộng thêm chi phí sinh hoạt hàng tháng của họ và so sánh tổng chi phí bảo hiểm khuyết tật hiện tại của họ . Nhân viên sẽ muốn đảm bảo rằng bảo hiểm sẽ thanh toán tất cả các hóa đơn của họ trong trường hợp xảy ra tai nạn.
- Xem xét tính đầy đủ của bảo hiểm nhân thọ của họ. Theo LIMRA International, hơn 68 triệu người Mỹ không có bảo hiểm nhân thọ. Nhân viên cần phải xem xét chính sách bảo hiểm nhân thọ trong quá trình ghi danh mở nếu chủ lao động của họ không đưa ra chính sách. Nếu họ có một chính sách cá nhân hoặc do nhà tuyển dụng cung cấp, họ cần phải kiểm tra số tiền bảo hiểm của họ và những người hưởng lợi mà họ đã liệt kê để đảm bảo gia đình họ được bảo vệ tài chính trong trường hợp tử vong.
Câu hỏi: Những lợi ích nào được bao trả bởi các khoảng thời gian ghi danh mở?
Trả lời: Chủ sử dụng lao động làm việc với đại lý của họ trong thời gian ghi danh mở để xác định các phúc lợi được cung cấp và đóng góp mà hãng sở sẽ cung cấp. Nếu chủ lao động không thể cung cấp cho nhân viên một gói phúc lợi tiêu chuẩn, họ có thể cung cấp các phúc lợi tự nguyện. Lợi ích tự nguyện cho phép nhà tuyển dụng cung cấp cho nhân viên của họ những lợi ích họ muốn và cần ở một mức giá phải chăng hơn, được trả bởi nhân viên.
Câu hỏi: Khi nào là ghi danh mở?
Trả lời: Thời gian đăng ký mở thường được tổ chức hàng năm và thường xảy ra 30-60 ngày trước khi gia hạn quyền lợi hoặc ngày bảo hiểm có hiệu lực.
Câu hỏi: Người sử dụng lao động làm cho việc đăng ký mở thành công cho nhân viên như thế nào?
Trả lời: Để đảm bảo thời gian đăng ký mở thành công nhất có thể, yêu cầu giao tiếp hiệu quả .
Các phương thức liên lạc khác nhau trong quá trình đăng ký mở tùy thuộc vào việc lợi ích có thay đổi hay không.
Các thay đổi có thể yêu cầu các buổi họp giáo dục với các nhà cung cấp phúc lợi. Lần khác, các cuộc họp nhóm để tóm tắt các lợi ích là đủ. Người sử dụng lao động có thể muốn làm cho các nhà cung cấp phúc lợi có sẵn cho các cuộc họp nhân viên riêng lẻ. Người sử dụng lao động sẽ muốn bao gồm vợ hoặc chồng của nhân viên trong các cuộc họp bất cứ khi nào có thể.
Thông báo cho nhân viên các cuộc họp đăng ký mở 3-4 tuần trước cuộc họp. Thời gian các cuộc họp để người sử dụng lao động có thời gian để nộp thay đổi ghi danh cho các nhà cung cấp bảo hiểm và xác minh rằng nhân viên được ghi danh thích hợp trong các quyền lợi đã chọn của họ.
Cung cấp bộ dụng cụ tuyển sinh cho nhân viên cung cấp thông tin toàn diện về lợi ích và phần chi phí của họ. Nếu có một kế hoạch Mục 125, hãy thông báo cho nhân viên về những lợi ích nào có sẵn trên cơ sở tiền thuế như tài khoản chi tiêu y tế linh hoạt. Nhân viên cần có đủ thời gian để xem lại tài liệu và tham khảo ý kiến của các thành viên trong gia đình để đưa ra quyết định sáng suốt.
Câu hỏi: Suy nghĩ cuối cùng của bạn về tuyển sinh mở là gì?
Trả lời: Để tận dụng tối đa việc ghi danh mở và các quyền lợi của họ, nhân viên phải hiểu đầy đủ những lợi ích mà chủ nhân của họ cung cấp. Để hiểu, họ cần tham gia chương trình giáo dục phúc lợi của chủ nhân. Các cuộc họp thông tin của các chuyên gia bảo hiểm và tài liệu tuyển sinh toàn diện là chìa khóa để cung cấp cho nhân viên sự hỗ trợ mà họ cần để đưa ra các quyết định về quyền lợi thông báo.