Để làm việc trong bất kỳ nghề nghiệp nào bạn cũng cần những gì được gọi là kỹ năng mềm .
Kỹ năng mềm là gì?
Kỹ năng mềm là những đặc tính hoặc phẩm chất của từng cá nhân mà mỗi người chúng ta có. Họ tạo nên chúng ta là ai, thường bao gồm thái độ, thói quen và cách chúng ta tương tác với người khác. Chúng kém hữu hình hơn nhiều so với kỹ năng cứng hoặc kỹ thuật, và không giống như chúng, bạn không học các kỹ năng mềm bằng cách đăng ký vào một chương trình đào tạo. Tuy nhiên, bạn có thể có được chúng thông qua các trải nghiệm về giáo dục, công việc và cuộc sống nhưng sẽ có một nỗ lực phối hợp từ phía bạn. Ví dụ, bạn đang khủng khiếp trong việc quản lý thời gian của mình nhưng thấy mình đã ghi danh vào một lớp đòi hỏi bạn phải hoàn thành nhiều dự án. Nếu bạn muốn làm tốt, bạn sẽ phải cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của bạn để đáp ứng thời hạn của bạn. Bạn có thể tìm hiểu cách quản lý tốt hơn thời gian của mình bằng cách tìm kiếm lời khuyên từ giảng viên và sinh viên hoặc đọc các bài viết hữu ích.
Dưới đây là một số loại kỹ năng mềm.
- Giao tiếp bằng lời nói : Những người có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói tốt có khả năng truyền tải thông tin cho người khác bằng cách nói.
- Kỹ năng giao tiếp : Có kỹ năng giao tiếp tốt có nghĩa là không chỉ có khả năng giao tiếp với người khác mà còn sẵn sàng lắng nghe mọi người mà không phán xét họ, chia sẻ ý tưởng và quảng cáo chiêu hàng khi đồng nghiệp cần trợ giúp.
- Viết : Kỹ năng viết tốt cho phép bạn liên kết thông tin bằng cách sử dụng từ được viết.
- Giải quyết vấn đề và tư duy phê phán : Giải quyết vấn đề là khả năng xác định một vấn đề và sau đó đưa ra các giải pháp khả thi. Kỹ năng tư duy phê phán cho phép bạn đánh giá từng giải pháp có thể, sử dụng logic và lý luận, để xác định giải pháp nào có khả năng thành công nhất.
- Lắng nghe tích cực : Người nghe giỏi cố gắng hiểu những gì người khác đang nói, chỉ làm gián đoạn khi thích hợp để đặt câu hỏi giúp làm rõ thông tin được chia sẻ.
- Học tập tích cực: Người học tích cực sẵn sàng và có thể có được kiến thức và sau đó áp dụng nó vào công việc của họ.
- Tổ chức : Những người có kỹ năng tổ chức vững chắc biết cách tiếp cận có hệ thống với mọi công việc.
- Quản lý thời gian: Những người giỏi quản lý thời gian của họ biết cách lên lịch công việc của mình để hoàn thành dự án theo thời hạn. Họ rất giỏi trong việc ưu tiên công việc của họ.
- Team Player: Những người chơi đồng đội là hợp tác và có thể là những người lãnh đạo hoặc người tham gia, như được yêu cầu bởi tình huống trong tầm tay. Họ sẵn sàng chia sẻ trách nhiệm với các thành viên khác trong nhóm, cho dù điều đó có nghĩa là lấy tín dụng cho những thành công hay trách nhiệm đối với thất bại.
- Tính chuyên nghiệp : Đặc điểm này khó xác định, nhưng nó rất rõ ràng khi ai đó thiếu nó. Đó có lẽ là một đặc điểm mà mỗi nhà tuyển dụng mong muốn, bất kể bạn làm gì hay nơi bạn làm việc. Tính chuyên nghiệp bao gồm nhiều thứ bao gồm hiển thị đúng thời gian, lịch sự, nói chung là dễ chịu và hữu ích, mặc quần áo một cách thích hợp và chịu trách nhiệm về hành động của chính bạn.
- Đọc hiểu: Các cá nhân có kỹ năng đọc hiểu mạnh có ít khó khăn trong việc hiểu nội dung của tài liệu viết.
- Tính linh hoạt và khả năng thích ứng: Những người linh hoạt và thích nghi phản ứng tốt với những thay đổi trong công việc và môi trường làm việc của họ. Họ có một thái độ tích cực có thể làm về bất cứ điều gì bị ném theo cách của họ.
Tại sao bạn cần kỹ năng mềm?
Mỗi nghề nghiệp đơn lẻ, bạn có thể nghĩ đến những yêu cầu mà bạn có đặc điểm nhân vật cụ thể, cho dù bạn là một bác sĩ cần trở thành một người giao tiếp tuyệt vời để truyền đạt thông tin đến bệnh nhân của mình, một người gác cổng phải có kỹ năng giao tiếp tốt để có thể cùng với các đồng nghiệp của mình hoặc một diễn viên phải kiên trì mặc dù bị từ chối nhiều lần.
Một điều quan trọng cần lưu ý là các kỹ năng mềm có thể chuyển giao giữa các nghề nghiệp. Trong khi bạn có thể phải quay lại trường để học các kỹ năng kỹ thuật mới nếu bạn thay đổi nghề nghiệp, bạn luôn có thể nắm bắt các kỹ năng mềm với bạn vì chúng có giá trị trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Ngoài những gì được yêu cầu bởi nghề nghiệp của bạn, người sử dụng lao động cũng mong đợi bạn có những đặc điểm nhân vật nhất định. Chỉ cần nhìn vào bất kỳ thông báo công việc nào và bạn sẽ thấy một danh sách các bằng cấp không chỉ bao gồm các kỹ năng kỹ thuật mà bạn cần để thực hiện công việc mà còn như "kỹ năng giao tiếp tuyệt vời", "kỹ năng tổ chức mạnh mẽ", "người chơi nhóm" và " khả năng nghe mạnh mẽ "cũng được liệt kê ở đó. Ngay cả khi bạn có các kỹ năng kỹ thuật cần thiết cho một công việc nếu bạn không thể chứng minh rằng bạn có những đặc điểm cụ thể, bạn có thể sẽ không nhận được công việc. Hãy chắc chắn rằng hồ sơ của bạn liệt kê các thành tích thể hiện các kỹ năng mềm mong muốn và bạn cũng có thể tìm cách thảo luận chúng trong buổi phỏng vấn xin việc của bạn.