Hãy nhớ rằng trả lời ngay lập tức để hoàn thành dự án sẽ làm cho sự công nhận của bạn thậm chí còn được đánh giá cao hơn. Mọi người muốn biết rằng những gì họ đang làm đang được chú ý và rằng tác động của họ là một ưu tiên đủ cao để có được sự chú ý nhanh chóng của bạn.
Cách viết Email chúc mừng
Trong dòng chủ đề của bạn, bạn nên đặt; “Chúc mừng” hoặc “Cảm ơn”, để đảm bảo người nhận biết nội dung của tin nhắn và đảm bảo máy chủ gửi nó đến tệp thích hợp. Thư có dòng tiêu đề trống thường kết thúc trong tệp Thư rác.
Bắt đầu tin nhắn của bạn với một lời chào . Thông thường, "Tên thân mến" là cách thích hợp để bắt đầu chuỗi, với "Xin chào tên" hoặc chỉ đơn giản là "Tên" hoặc chỉ bắt đầu trả lời của bạn để có thêm thông tin liên lạc trong cùng một chuỗi. Làm theo lời chào của bạn với một đoạn văn ngắn gọn, trực tiếp hoặc hai liên quan đến các chi tiết cụ thể của công việc đã hoàn thành. Bạn nên sử dụng một kết thúc lịch sự. Bạn không cần phải bao gồm thông tin liên hệ, trừ khi nó là một phần của chữ ký email thông thường của bạn. Nếu có câu trả lời tiếp theo, việc đóng có thể trở nên ít chính thức hơn trong các thông điệp tiếp theo.
Nội dung cần bao gồm trong email chúc mừng
Trong thông điệp của bạn, bạn có thể đề cập đến dự án đã hoàn thành với một vài chi tiết về các yếu tố cụ thể mà người đó đã làm và tác động đến đầu vào của họ.
Hãy chắc chắn cảm ơn họ vì công việc khó khăn của họ và chúc họ tiếp tục thành công. Nếu có người khác ở công ty (như người giám sát hoặc quản lý cấp trên), những người nên biết công việc của người đó là tốt, hãy chắc chắn sao chép chúng vào tin nhắn.
Mặc dù nó có thể là hấp dẫn để gửi một văn bản chúc mừng thậm chí nhanh hơn, dính với email vì lý do này.
Nó có thể có tác động tích cực đối với họ trong quá trình xem xét nhân viên của họ để tăng lương và / hoặc quảng bá và email có thể được thêm vào hồ sơ nhân sự của họ. Dưới đây là một số ví dụ về thông điệp email chúc mừng để gửi đến một người đã làm tốt công việc.
Email công việc được hoàn thành tốt # 1
Dòng chủ đề: Xong rồi!
Emily thân mến,
Thật là một công việc tuyệt vời bạn đã làm với việc cải tạo cửa hàng! Các màn hình hiển thị hàng hóa là tuyệt vời, và trang trí bổ sung cho bầu không khí bạn đang cố gắng để tạo ra đẹp mắt.
Nếu không có kế hoạch và giám sát chu đáo của bạn, một cam kết như thế này sẽ gần như không thể.
Lời chúc mừng chân thành và lời chúc tốt đẹp nhất cho sự thành công liên tục của bạn.
Trân trọng,
Kathy
Email công việc được hoàn thành tốt # 2
Dòng chủ đề: Thành công!
Kính gửi Dave,
Chúc mừng sự thành công của bài thuyết trình của bạn cho nhóm quản lý ngày hôm qua. Bạn trả lời mọi câu hỏi một cách tự tin và kỹ lưỡng. Tôi không có nghi ngờ rằng chúng tôi sẽ nhận được hợp đồng do công việc khó khăn của bạn và rõ ràng, ngắn gọn giải thích về sản phẩm và thành tựu của công ty chúng tôi.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian để đảm bảo rằng chúng tôi đã được đại diện theo cách chuyên nghiệp như vậy.
Trân trọng,
Paul
Email công việc đã hoàn thành # 3
Dòng chủ đề: Xin chúc mừng!
Chào Katie,
Chúc mừng bạn đã hoàn thành ngân sách cho bộ phận quảng cáo cho năm tiếp theo. Tôi đặc biệt hài lòng rằng bạn đã tìm được cách để cơ cấu lại chi tiêu để chúng tôi có thể phân bổ nhiều hơn cho đào tạo chuyên nghiệp cho nhân viên.
Bạn đã làm một công việc tuyệt vời và tôi thực sự đánh giá cao thời gian bạn dành cho việc này.
Trân trọng,
Jack
Thể hiện sự đánh giá cao
Tất nhiên, có nhiều lý do bạn sẽ muốn chia sẻ lời chúc mừng với nhân viên và đồng nghiệp của bạn. Email thường là cách nhanh nhất và dễ nhất để gửi tin nhắn của bạn, nhưng đôi khi một ghi chú viết tay truyền thống có thể truyền đạt một liên lạc cá nhân hơn. Trong một số trường hợp, một bức thư kinh doanh là một cách thích hợp hơn để thể hiện lời chúc mừng của bạn và cảm ơn.
Giao tiếp kinh doanh
Với bất kỳ giao tiếp bằng văn bản nào, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn đã đọc lại tin nhắn của mình trước khi gửi. Ngay cả khi đồng nghiệp của bạn cũng là một người bạn, khi bạn tương ứng với công việc, email của bạn phải chứa đúng ngữ pháp, chính tả và dấu chấm câu. Nhiều lần giao tiếp kinh doanh kết thúc với việc chuyển tiếp toàn bộ hoặc một phần cho các nhân viên khác, đôi khi do tai nạn, và bạn nên đảm bảo rằng mọi thứ bạn viết là thích hợp và chính xác.