Từ chối một cách nghiêm chỉnh một bài tập
Một số lý do cho việc chuyển nhượng một bài tập là hợp lệ, nhưng một số lý do có thể khiến sếp của bạn giống như bạn đang bào chữa.
Sau đây là một vài câu hỏi bạn nên tự hỏi trước khi làm bất cứ điều gì. Sau đó là những lý do xấu và tốt để từ chối một bài tập. Cuối cùng, có lời khuyên về cách nói không.
Hãy tự hỏi mình những câu hỏi này để giúp bạn quyết định có nên nói không với ông chủ của bạn
- Tôi đã làm việc trên một số nhiệm vụ quan trọng mà để lại cho tôi không có thời gian cho việc này?
- Tôi có thể ủy thác một số công việc khác của tôi cho cấp dưới hoặc đồng nghiệp để nhường chỗ cho nhiệm vụ này không?
- Tôi có thể đặt một số bài tập khác của mình lên bếp sau trong khi tôi làm bài này không?
- Liệu việc chấp nhận nhiệm vụ này có khiến tôi bỏ bê hay không chú ý đầy đủ đến một nhiệm vụ quan trọng khác?
- Tôi hoàn toàn thiếu các kỹ năng cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ này hay tôi có thể có được chúng một cách nhanh chóng?
- Tôi có phải là người duy nhất trong tổ chức có kỹ năng và nền tảng để hoàn thành nhiệm vụ này không?
Lý do xấu để nói không với Boss của bạn
Việc chuyển nhượng nhiệm vụ từ sếp của bạn không phải là điều bạn nên làm theo ý thích.
Mặc dù những lý do được liệt kê ở đây có vẻ quan trọng đối với bạn nhưng chúng có thể không đủ tốt cho sếp của bạn.
- Dự án trông quá khó khăn : Nếu bạn có các kỹ năng để làm việc trên một bài tập, nhưng cảm thấy nó sẽ mất nhiều nỗ lực hơn bạn muốn làm, biến nó xuống sẽ phản ánh kém về bạn.
- Nó không phải là một phần của công việc của tôi Mô tả : Bạn nên sẵn sàng để đi ra ngoài mô tả công việc của bạn miễn là bạn có thể làm công việc.
- Tôi đang ở giữa kế hoạch đám cưới của tôi (hoặc một sự kiện cá nhân khác): Một sự kiện trong cuộc sống cá nhân của bạn sẽ không bao giờ được ưu tiên hơn bất cứ thứ gì là một phần công việc của bạn.
Lý do tốt để nói không với Boss của bạn
Mặc dù bạn nên cân nhắc cẩn thận trước khi bạn từ chối, nếu sếp của bạn tương đối hợp lý, người đó có thể hiểu những lý do sau:
- Khi bạn đặt cùng một kế hoạch hoàn thành nhiệm vụ và nhận ra không có đủ giờ trong ngày để đáp ứng thời hạn, bạn sẽ phải lên tiếng.
- Nếu bạn phải bỏ qua tất cả các công việc khác của bạn để hoàn thành một dự án, bạn sẽ phải nói không với sếp của bạn. Người đó có thể quyết định làm sáng phần còn lại của tải của bạn để bạn có thể thực hiện nhiệm vụ này.
- Bạn không có lựa chọn nào khác ngoài việc từ chối một dự án khi bạn không có các kỹ năng cần thiết để thành công trong việc này.
Làm thế nào để nói không với Boss của bạn
Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng để giải thích lý do của bạn từ chối chấp nhận một bài tập. Làm cho nó tinh thể rõ ràng rằng bạn đã cho nó suy nghĩ nghiêm túc. Đừng quá lâu để cho sếp của bạn biết quyết định của bạn. Người đó sẽ cần cảnh báo dồi dào để giao công việc cho người khác. Nếu bạn đủ điều kiện để làm việc trong một dự án nhưng có quá nhiều việc phải làm, sếp của bạn có thể quyết định giúp bạn ủy nhiệm các bài tập khác của bạn.
- Nếu lý do của bạn để nói không với sếp của bạn là bạn không có đủ thời gian để làm việc trong dự án, hãy chuẩn bị trình bày một danh sách các dự án khác mà bạn chịu trách nhiệm. Người đó có thể thậm chí không nhớ gán chúng cho bạn hoặc có thể không nhận thức được chúng nếu người khác đã làm.
- Nếu bạn nghĩ rằng công việc khác của bạn sẽ bị phân công thêm, hãy giải thích điều đó với sếp của bạn. Anh ấy hoặc cô ấy sẽ đánh giá cao sự trung thực của bạn và bạn không muốn bỏ bê các dự án khác của bạn.
- Nếu bạn không có các kỹ năng cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ này, hãy thừa nhận điều này với sếp của bạn. Sẽ tệ hơn nếu giả vờ như bạn có thể làm điều gì đó bạn không thể. Hỏi anh ta xem các dự án trong tương lai có yêu cầu những kỹ năng này hay không. Nếu câu trả lời của anh là "có", hãy cho anh ta biết bạn sẽ cố hết sức để có được chúng. Công ty có thể sẵn sàng trả tiền cho việc đào tạo của bạn.