Lấy ví dụ về thông báo từ chức

Sử dụng thư thông báo từ chức này để cho đồng nghiệp biết rằng bạn đang từ chức khỏi công việc của mình . Khi thời gian cho phép gửi một thông điệp email cá nhân cho mỗi người mà bạn đã làm việc chặt chẽ với, chứ không phải là gửi thư hàng loạt.

Hãy chắc chắn bao gồm thông tin liên lạc của bạn để những người nhận tin nhắn của bạn có thể giữ liên lạc.

Thông báo từ chức mẫu cho một đồng nghiệp

Dòng chủ đề: Thông báo từ chức - Samantha Smith

John thân mến,

Tôi muốn cho bạn biết rằng tôi đang rời khỏi vị trí của mình tại ABC Corporation. Tôi sẽ bắt đầu một vị trí mới tại Công ty XYZ vào tháng tới.

Tôi chân thành cảm kích vì đã có cơ hội làm việc với bạn và đã tận hưởng thời gian của tôi tại công ty.

Cảm ơn bạn đã hỗ trợ, hướng dẫn và khuyến khích bạn đã cung cấp cho tôi trong thời gian của tôi tại ABC. Mặc dù tôi sẽ bỏ lỡ các đồng nghiệp và công ty của tôi, tôi mong đợi những thách thức của vị trí của tôi và bắt đầu một giai đoạn mới trong sự nghiệp của tôi.

Hãy giữ liên lạc. Tôi có thể liên lạc với LinkedIn (LinkedIn.com/SamanthaSmith), địa chỉ email cá nhân của tôi (samantha.l.smith@gmail2.com) hoặc qua điện thoại di động của tôi, 555-121-2222.

Cảm ơn một lần nữa vì mọi thứ.

Trân trọng,

Samantha

Thông báo từ chức mẫu cho một nhóm đồng nghiệp

Subject Line: Ngày cuối cùng của Tanisha

Kính gửi đội ngũ phát triển,

Thứ Năm tới, ngày 27 tháng Tư, sẽ là ngày cuối cùng của tôi tại Công ty ABC.

Tôi đã chấp nhận một vị trí tại Công ty XYZ, là một sự chuyển đổi sang không gian phi lợi nhuận. Tôi có những cảm xúc lẫn lộn như vậy khi viết thông điệp này: Trong khi tôi phấn khởi cho bước tiếp theo của mình, tôi sẽ nhớ tất cả các bạn rất nhiều.

Bạn đã làm cho thời gian của tôi ở đây tại Công ty ABC rất bổ ích! Làm thế nào tôi có thể nhận được thông qua các mã hóa pizza vào cuối đêm mà không có bạn?

Thật vui khi được làm việc với mỗi người và bạn hy vọng chúng tôi có thể tiếp tục giữ liên lạc.

Bạn có thể kết nối với tôi trên LinkedIn hoặc giữ liên lạc qua email: tmartins@email.com.

Cảm ơn một lần nữa trong hai năm tuyệt vời làm việc tại ABC.

Tốt,

Tanisha

Mẹo viết thư thông báo từ chức

Cùng với việc giúp bạn rời khỏi công ty một cách trơn tru, một lá thư từ chức là một cách hay để cung cấp cho đồng nghiệp thông tin liên lạc cá nhân của bạn. (Hãy nhớ rằng, họ sẽ không thể sử dụng email công việc của bạn khi bạn đã đi!) Điều này giúp việc xây dựng mạng của bạn trở nên dễ dàng hơn - không chỉ bạn có thể chia sẻ địa chỉ email cá nhân của mình, mà bạn còn có thể nắm bắt khoảnh khắc và kết nối với mọi người trên LinkedIn nếu bạn chưa có.

Dưới đây là một số mẹo để viết email thông báo từ chức sẽ khiến đồng nghiệp có ấn tượng tích cực:

• Giữ nó chuyên nghiệp: Đây không phải là thời gian để khiếu nại về đồng nghiệp hoặc công ty. Giữ cho nó lạc quan và sang trọng. (Nói chung, đó là một ý tưởng khôn ngoan để tránh bất kỳ câu chuyện cười có thể được thực hiện một cách sai lầm trong lời tạm biệt của bạn.)
• Hãy ngắn gọn: Không cần viết một ghi chú dài. Thông tin cần thiết để bao gồm là ngày cuối cùng của bạn, thông tin liên hệ cá nhân của bạn và một số tình cảm ấm áp. Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể bao gồm nơi bạn sẽ làm việc tiếp theo.

• Gửi các ghi chú riêng lẻ nếu bạn có thể: Cùng với việc gửi một nhóm hoặc một tin nhắn toàn nhóm, hãy cân nhắc viết ghi chú cá nhân cho bất kỳ ai mà bạn có mối quan hệ thân thiết với họ. Trong khi một email luôn luôn là tốt, nó có thể được tốt đẹp để gửi một lưu ý viết tay. (Trong một số ngành, như xuất bản, chữ viết tay viết tay rất phổ biến.)
• Bắt chước những người khác: Mặc dù các thẻ viết tay có thể là tiêu chuẩn trong việc xuất bản bản in nhưng chúng không bình thường trong các ngành khác. Nó luôn luôn khôn ngoan để gửi một thông điệp chia tay vang vọng những gì người khác tại công ty đã gửi. Nếu thông báo từ chức thường giống như doanh nghiệp, hãy gắn với định dạng đó. Nếu mọi người sử dụng chúng để chia sẻ những giai thoại, hãy bao gồm một giai thoại.
• Nếu thích hợp, hãy gửi thông báo từ chức cho khách hàng hoặc khách hàng: Tùy thuộc vào vị trí và ngành của bạn, có thể thích hợp để bạn thông báo cho khách hàng hoặc khách hàng về việc khởi hành của bạn. Kiểm tra với người quản lý của bạn trước khi làm như vậy.

Làm thế nào để nói lời tạm biệt
Bạn đã tìm được một công việc mới và bạn đã sẵn sàng đưa ra thông báo hai tuần cho chủ nhân hiện tại của bạn. Cách tốt nhất để nói lời tạm biệt là gì? Bước đầu tiên là để cho sếp của bạn biết rằng bạn đang từ chức.

Tiếp theo, bạn sẽ muốn nói lời chia tay với đồng nghiệp của bạn.

Thêm mẫu thư

Xem xét các mẫu thư chia tay khác , mẫu thư từ biệt hiệu và mẫu thư từ chức .