Lời khuyên cho việc viết một lá thư đầu trang cho một công việc
Khi bạn cần viết thư xin việc để xin việc, đôi khi những điều nhỏ nhặt có thể tạo nên sự khác biệt lớn. Càng gần hoàn thiện bức thư của bạn thì cơ hội của bạn càng ấn tượng với người quản lý tuyển dụng càng tốt.
Thực hiện theo các mẹo và kỹ thuật này để gửi thư giới thiệu hàng đầu và bạn sẽ tăng các thay đổi nhận được cuộc phỏng vấn.
01 Chọn đúng loại bìa thư
Có một số loại thư xin việc có thể được gửi đến nhà tuyển dụng và người liên lạc. Ví dụ, có các chữ cái bìa truyền thống (còn được gọi là các chữ cái ứng dụng), được viết để áp dụng cho các công việc cụ thể. Ngoài ra còn có các thư quan tâm (còn được gọi là các chữ cái khảo sát), trong đó bạn hỏi về các công việc có thể có tại một công ty.
Hãy chắc chắn chọn một loại thư xin việc phản ánh những gì bạn đang nộp đơn xin và những gì bạn đang yêu cầu.
02 Vượt ra ngoài hồ sơ
Đối với thư của bạn, hãy chọn hai đến ba kỹ năng hoặc khả năng bạn muốn làm nổi bật. Sau đó cung cấp các ví dụ về thời gian bạn đã thể hiện những đặc điểm đó. Những ví dụ này là những gì sẽ làm cho thư xin việc của bạn khác với hồ sơ của bạn. Ví dụ, nếu bạn muốn làm nổi bật kinh nghiệm của bạn và kỹ năng dạy kèm trẻ em, cung cấp một ví dụ về một thời gian bạn thành công dạy kèm một học sinh. Bạn có thể bao gồm một thời điểm giảng dạy cụ thể khi bạn đặc biệt thành công.
Bất cứ khi nào có thể, hãy bao gồm các số để hiển thị cách bạn đã thêm giá trị cho các công ty trước đây mà bạn đã làm việc. Trong ví dụ được đề cập ở trên, bạn có thể cung cấp dữ liệu về mức điểm của các học sinh trước đó của bạn được cải thiện khi làm việc với bạn.
Nếu bạn đã tốt nghiệp gần đây hoặc không có nhiều kinh nghiệm làm việc, bạn có thể làm nổi bật một số kỹ năng có thể chuyển giao trong hồ sơ của bạn. Cung cấp bằng chứng từ các dự án, các lớp học, công việc tình nguyện, vv chứng minh rằng bạn có những kỹ năng này.
03 Viết thư tùy chỉnh
Thay vào đó, hãy nhắm mục tiêu từng chữ cái để phù hợp với công việc cụ thể. Cách tốt nhất để làm điều này là để phù hợp với trình độ của bạn cho công việc . Trước tiên, hãy xem kỹ danh sách công việc. Thứ hai, chọn hai hoặc ba kỹ năng, khả năng, hoặc kinh nghiệm mà công việc đòi hỏi bạn biết bạn có. Trong thư của bạn, cung cấp các ví dụ về thời gian mà bạn đã thể hiện từng kỹ năng đó.
Bao gồm từ khóa từ danh sách công việc trong thư giới thiệu của bạn. Ví dụ: nếu danh sách cho biết ứng cử viên lý tưởng có kinh nghiệm với "ra quyết định theo hướng dữ liệu", bạn có thể bao gồm ví dụ về thời gian bạn sử dụng dữ liệu để đưa ra quyết định hoặc giải quyết vấn đề.
Có thể mất nhiều thời gian để viết thư xin việc tùy chỉnh cho mỗi công việc bạn đăng ký, nhưng điều quan trọng là phải dành thời gian và công sức. Một bức thư tùy chỉnh sẽ giúp người đọc nhìn thấy, trong nháy mắt, rằng bạn là một trận đấu tốt cho công việc.
04 Đừng chỉ ra những gì bạn đang bỏ lỡ
Tuy nhiên, khi bạn có những khoảng trống gần đây trong lịch sử công việc của bạn (trong vòng một năm qua), cho dù bị sa thải và mất việc, hãy dành thời gian ra khỏi nơi làm việc để dành cho gia đình, đi du lịch, trở lại trường học, hoặc vì bất kỳ lý do gì, thư xin việc của bạn cho bạn cơ hội giải thích một khoảng cách việc làm .
Nếu bạn quyết định đề cập đến khoảng cách việc làm này trong thư xin việc của bạn, hãy làm như vậy một thời gian ngắn, sau đó nhanh chóng trở lại để làm nổi bật kỹ năng và khả năng của bạn.
05 Cố gắng tìm một người liên lạc
Hãy chắc chắn để giải quyết thư xin việc của bạn cho người quản lý tuyển dụng cụ thể, những người sẽ đọc thư của bạn. Nếu bạn không biết người đó là ai, hãy xem trang web của công ty hoặc thậm chí gọi cho công ty và hỏi.
Nếu bạn thực sự không thể tìm ra ai sẽ đọc thư, hãy gửi thư của bạn với lời chào, “Kính gửi người quản lý thuê”.
Nếu bạn có bất kỳ liên hệ nào tại công ty đã giới thiệu bạn đến công việc hoặc sẵn lòng đưa ra một từ tốt cho bạn, hãy đề cập đến tên của họ trong đoạn đầu tiên của thư của bạn. Đây là một cách tuyệt vời để thu hút sự quan tâm của chủ nhân. Tuy nhiên, hãy đảm bảo bạn đã kiểm tra trước với các liên hệ của mình và hỏi xem họ có sẵn sàng giới thiệu cho bạn hay không .
06 Định dạng Thư xin việc của bạn đúng cách
Nếu bạn đang gửi thư xin việc của mình dưới dạng email , định dạng của bạn sẽ khác một chút. Bạn cũng sẽ cần phải bao gồm một dòng chủ đề đề cập đến tên của bạn và chức danh công việc.
Thư xin việc không nên dài hơn một trang (tối đa là ba đến bốn đoạn). Nếu thư xin việc của bạn quá dài, bạn có thể điều chỉnh lề để có thêm không gian. Tuy nhiên, bạn muốn có nhiều không gian màu trắng trong thư xin việc của bạn, vì vậy đừng làm cho lợi nhuận quá nhỏ.
Cũng bao gồm một khoảng trống giữa lời chào của bạn, giữa mỗi đoạn văn và sau khi đóng của bạn. Điều này cũng sẽ thêm không gian màu trắng. Không có vấn đề làm thế nào bạn gửi thư xin việc của bạn, hãy chắc chắn để chọn một phông chữ đơn giản, dễ đọc .
07 Hãy là chính mình
Cũng tránh clichéd, cụm từ lạm dụng mà thuê người quản lý bị bệnh đọc ("go-getter," "cầu thủ đội," vv). Thay thế các cụm từ đó bằng các từ điện như "bắt đầu" và "cộng tác".
Bạn muốn đi qua như lịch sự và chuyên nghiệp, nhưng không giả mạo. Không sử dụng ngôn ngữ mà cảm thấy khó chịu hoặc có mùi.
08 Xem xét các ví dụ về thư xin việc
Dành thời gian để xem lại các ví dụ về thư xin việc trước khi bạn bắt đầu viết thư cho riêng mình. Ví dụ có thể cung cấp cho bạn ý tưởng về cách cấu trúc thư của bạn và thông tin cần bao gồm.
Ngoài ra, hãy kiểm tra một số mẫu thư xin việc , có thể giúp bạn định dạng chữ cái của riêng bạn.
Mặc dù hữu ích khi xem các mẫu và ví dụ, hãy chắc chắn thay đổi bất kỳ mẫu thư nào để phù hợp với các kỹ năng và khả năng của riêng bạn và công việc bạn đang áp dụng.
09 Chỉnh sửa thư của bạn
Đọc qua thư của bạn, tìm bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào. Hãy xem xét đọc to bức thư của bạn - đó là một cách hữu ích để kiểm tra lỗi. Đảm bảo bạn có tên công ty chính xác, thuê tên, ngày, v.v. của người quản lý trong tiêu đề của bạn.
Xem xét yêu cầu một người bạn đọc thư của bạn. Yêu cầu anh ta hoặc cô ấy kiểm tra lỗi, nhưng bạn cũng có thể yêu cầu phản hồi chung hơn. Hỏi xem liệu bạn của bạn có bị thuyết phục rằng bạn thích hợp với công việc sau khi đọc thư của bạn hay không.
10 Gửi một lá thư mà sẽ đọc
Điều quan trọng là gửi thư giới thiệu của bạn và tiếp tục đính kèm chính xác, để bao gồm tất cả thông tin được yêu cầu để thông điệp của bạn được đọc và để người nhận biết cách họ có thể liên lạc với bạn để lên lịch phỏng vấn.