Việc viết một bức thư có hiệu quả rất phức tạp: trong một khoảng không gian giới hạn, bạn cần phải chú ý đến người quản lý tuyển dụng, tạo ra một trường hợp vì sao bạn là ứng cử viên tốt nhất cho công việc và truyền cảm hứng cho họ liên lạc với bạn để biết thêm thông tin. Đó là một quảng cáo chiêu hàng, nghĩa là bạn phải tham gia, khiến họ quan tâm và sau đó ra ngoài trong khi họ vẫn muốn biết nhiều hơn.
Nếu bạn giống như hầu hết những người tìm việc, bạn không viết nhiều chữ cái những ngày này, điều này làm cho việc viết thư xin việc thậm chí còn khó khăn hơn. Các mẫu thư giới thiệu sẽ đưa ra phỏng đoán về việc cấu trúc thư của bạn, đồng thời đảm bảo rằng giữ thông điệp của bạn ngắn gọn và chính xác.
Sử dụng mẫu thư giới thiệu email này làm hướng dẫn để tạo thư giới thiệu tùy chỉnh cho người sử dụng lao động tiềm năng. Sau đó, xem lại một ví dụ về thư xin việc đã được định dạng email , các mẫu thư xin việc , và các ví dụ về thư điện tử để có ý tưởng về cách viết thư giới thiệu của bạn.
Mẫu thư email bìa
Dòng chủ đề: Chức vụ - Tên của bạn
Liệt kê công việc bạn đang đăng ký trong Dòng chủ đề của thông điệp email của bạn để người sử dụng lao động biết bạn đang quan tâm đến công việc nào.
Nếu chủ lao động yêu cầu dòng chủ đề phân định thông tin cụ thể, hãy làm theo các hướng dẫn đó một cách chính xác hoặc email của bạn có thể tự động bị hủy.
Lời chào
Điều quan trọng là viết thư cho một người cụ thể thay vì quay lại với Dear Sir / Madam, trông có vẻ thiếu hiểu biết, như thể bạn không cố gắng (và điều đó không phản ánh rõ ràng về nỗ lực bạn sẽ đặt vào việc làm!).
Làm nghiên cứu của bạn để xác định tên liên lạc thích hợp.
Nội dung thư điện tử
Nội dung thư xin việc của bạn cho phép người sử dụng lao động biết bạn đang nộp đơn vị trí nào, tại sao chủ nhân nên chọn bạn để phỏng vấn và bạn sẽ theo dõi như thế nào.
Đoạn đầu tiên
Đoạn đầu tiên nêu rõ lý do bạn viết.
Đề cập đến vị trí bạn đang áp dụng và bao gồm tên liên hệ, nếu bạn có. Đây là "lấy," cơ hội của bạn để nắm bắt người đọc của bạn bằng cổ áo và nhận được sự chú ý của mình. Cung cấp một số thông tin cụ thể, tập trung về công việc bạn đang tìm kiếm và một vài điểm mạnh cốt lõi thể hiện sự phù hợp cho vị trí đó.
Thuyết phục người đọc rằng anh ta nên cấp cuộc phỏng vấn hoặc cuộc hẹn bạn đang yêu cầu. Hãy rõ ràng và súc tích về yêu cầu của bạn.
Đoạn giữa
Đoạn thứ hai mô tả những gì bạn phải cung cấp cho chủ nhân. Đây là móc của bạn, nơi bạn làm nổi bật các ví dụ về công việc đã thực hiện và đạt được kết quả.
Vẽ trên năng lực chính của bạn từ bạn tiếp tục, mặc dù không sao chép từ đó cho từ. Điểm bullet trong đoạn này có hiệu quả trong việc vẽ mắt của người đọc cho những thành công của bạn. Hãy kết nối mạnh mẽ giữa khả năng của bạn và nhu cầu của họ. Đề cập cụ thể cách kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với công việc bạn đang áp dụng. Hãy nhớ rằng, bạn đang làm nổi bật sơ yếu lý lịch của bạn, không lặp lại nó.
Đoạn thứ ba nêu chi tiết kiến thức của bạn về công ty. Cho thấy bạn đã nghiên cứu và hiểu điều gì đó về doanh nghiệp và cách thức bạn có thể đóng góp cho sứ mệnh của mình.
Phần kết luận
Đây là đóng của bạn. Tóm tắt những gì bạn sẽ mang đến vị trí và đề xuất các bước tiếp theo bằng cách yêu cầu cuộc họp hoặc đề xuất cuộc gọi. Đề cập rằng hồ sơ của bạn được đính kèm nếu đó là trường hợp, và kết luận bằng cách cảm ơn các nhà tuyển dụng để xem xét bạn cho vị trí này. Bao gồm chi tiết về cách bạn sẽ theo dõi.
Chữ ký
Bao gồm tên, địa chỉ đầy đủ, số điện thoại, địa chỉ email và URL hồ sơ LinkedIn của bạn, nếu bạn có.
Thư giới thiệu về bìa khác
- Không sao chép hồ sơ của bạn . Mục đích của thư xin việc của bạn là yêu cầu người quản lý tuyển dụng quan tâm đến việc xem xét hồ sơ của bạn; nó không phải là một rehash của tất cả các thông tin trong CV của bạn.
- Bao gồm từ khóa từ mô tả công việc , đặc biệt nếu bạn đang gửi tài liệu ứng dụng trực tuyến. Sử dụng từ khóa sẽ giúp các tài liệu của bạn làm cho nó thông qua hệ thống theo dõi người nộp đơn và cho một người thực sự.
- Viết một thư xin việc tùy chỉnh cho mỗi đơn xin việc.
- Hãy súc tích, và viết rõ ràng. Đừng rơi vào cái bẫy sử dụng những từ 50 xu để chứng minh trí thông minh và kỹ năng của bạn. Hãy để trải nghiệm của bạn nói cho bạn.
- Địa chỉ thư xin việc của bạn cho một người cụ thể , bất cứ khi nào có thể.
- Đọc và kiểm tra lại cách viết tên, công ty, v.v. Yêu cầu bạn bè đáng tin cậy xem lại thư xin việc của bạn, để đảm bảo bạn không thiếu bất kỳ lỗi chính tả hoặc lỗi chính tả nào.
Đọc thêm: Lời khuyên cho việc sử dụng một mẫu thư bìa | Thêm thư mẫu