Khi bạn đang sử dụng email để đăng ký công việc, điều quan trọng là tất cả các thông tin liên lạc của bạn đều chuyên nghiệp như khi bạn gửi một bản lý lịch giấy và thư giới thiệu. Đó là cách ứng dụng công việc của bạn sẽ được chú ý bởi người quản lý tuyển dụng, mở ra và đọc.
Dưới đây là lời khuyên về cách đăng ký một công việc qua email bao gồm mọi bước trong quy trình nhận được hồ sơ xin việc và thư xin việc của bạn đã sẵn sàng để gửi tin nhắn của bạn.
01 Cách nhận tài liệu sẵn sàng gửi email
Tài liệu của bạn sẽ được gửi dưới dạng PDF hoặc Tài liệu Microsoft. Nếu bạn có phần mềm xử lý văn bản không phải là Microsoft Word, hãy lưu hồ sơ của bạn dưới dạng tài liệu Word (.doc hoặc .docx). Tệp, Lưu dưới dạng, phải là một tùy chọn trong bất kỳ chương trình xử lý văn bản nào bạn sử dụng.
Để lưu tài liệu dưới dạng PDF, tùy thuộc vào phần mềm xử lý văn bản của bạn, bạn có thể Tệp, In sang Adobe PDF hoặc Tệp, Lưu dưới dạng và chọn tùy chọn PDF. Nếu không, có các chương trình bạn có thể sử dụng để chuyển đổi tệp sang PDF. Lưu tài liệu dưới dạng PDF giúp đảm bảo rằng không có lỗi định dạng nào sẽ xuất hiện nếu người mở tài liệu có hệ điều hành khác với hệ điều hành của riêng bạn.
Sử dụng tên của bạn như tên tập tin, vì vậy người sử dụng lao động biết có sơ yếu lý lịch và thư xin việc của nó, tức là janedoeresume.doc và janedoecoverletter.doc.
02 Cách viết thư điện tử
Bạn có thể viết thư xin việc của bạn trực tiếp trong email hoặc đính kèm bản sao thư xin việc của bạn. Dù bằng cách nào, điều quan trọng là phải làm theo các hướng dẫn trong công việc đăng khi gửi email thư xin việc và tiếp tục hoặc đơn của bạn có thể không được xem xét.
Trước tiên, mở tài khoản email của bạn. Sau đó nhấp vào Tin nhắn ở trên cùng bên trái màn hình hoặc nhấp vào Tệp, Mới, Tin nhắn.
Bạn có thể nhập thư xin việc của bạn trực tiếp vào thư email, sao chép và dán từ tài liệu xử lý văn bản hoặc nếu công ty yêu cầu tệp đính kèm, hãy gửi thư giới thiệu của bạn bằng thư email.
Hãy ngắn gọn và cho điểm. Thư điện tử của bạn không được dài hơn hai hoặc ba đoạn văn ngắn. Dưới đây là cách viết thư giới thiệu qua email .
03 Cách bao gồm dòng chủ đề trong thư email
Thêm chủ đề vào thông điệp email trước khi bạn bắt đầu viết nó. Bằng cách đó, bạn sẽ không quên bao gồm nó sau đó.
04 Cách thêm chữ ký vào email
Điều quan trọng là phải bao gồm chữ ký email cùng với thông tin liên hệ của bạn, do đó, công ty dễ dàng liên hệ với bạn. Bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ email và số điện thoại của bạn trong chữ ký email của bạn để người quản lý tuyển dụng có thể xem, trong nháy mắt, cách liên hệ với bạn.
Để thêm chữ ký vào email của bạn, hãy nhấp vào Tệp, Chèn, Chữ ký nếu bạn đã lưu chữ ký mà bạn sử dụng để tìm kiếm việc làm. Nếu bạn chưa tạo chữ ký email, hãy nhập thông tin liên hệ của bạn (tên, địa chỉ email, số điện thoại) ở cuối thư của bạn.
05 Cách đính kèm hồ sơ và thư giới thiệu cho một email
Nhấn vào đây để chọn tập tin bạn muốn thêm vào email của bạn, bấm vào Chèn để đính kèm tài liệu vào email của bạn.
Trong Gmail, nhấp vào hình ảnh kẹp giấy để thêm tài liệu của bạn vào thư.
06 Cách Gửi Thông báo Email Ứng dụng Công việc
Sau đó gửi tin nhắn thử nghiệm cho chính bạn để chắc chắn rằng tất cả các tệp đính kèm đều đến và thư email của bạn hoàn hảo.
Cuối cùng, gửi một bản sao của tin nhắn cho chính mình, cũng như cho công ty, vì vậy bạn có một bản sao cho hồ sơ của bạn. Thêm bản thân bạn làm Bcc (bản sao carbon mù) bằng cách nhấp vào Bcc và thêm địa chỉ email của bạn.
Sau đó nhấp vào Gửi, và thư xin việc và hồ sơ xin việc của bạn sẽ được gửi cho chủ nhân.
Đọc thêm:
07 Nộp đơn xin việc trực tuyến
Dưới đây là cách đăng ký công việc trực tuyến , bao gồm tư vấn về việc chuẩn bị tải lên, thu thập thông tin, bao gồm lịch sử việc làm chi tiết, bạn cần hoàn tất đơn đăng ký công việc trực tuyến, mẫu đơn xin việc, chọn trang web việc làm, tạo tài khoản bảng công việc, đăng ký công việc trực tiếp trên trang web của công ty, cùng với lời khuyên về việc theo dõi sau khi bạn đăng ký.