Nếu bạn không chắc chắn làm thế nào để bắt đầu viết thư xin việc của bạn cho một sơ yếu lý lịch, một mẫu thư xin việc hoặc mẫu là một điểm vững chắc để bắt đầu. Bằng cách đọc các chữ cái mẫu, bạn có thể cảm nhận được giọng thích hợp của một bức thư, và một mẫu sẽ hiển thị cho bạn định dạng thích hợp.
Tuy nhiên, nó cũng bắt buộc để đảm bảo bạn tùy chỉnh thư xin việc của bạn. Sao chép một từ mẫu cho một từ là một con đường chắc chắn để từ chối đống, và không có nghi ngờ rằng sử dụng lao động - những người thường đọc hàng trăm thư xin việc - có thể phát hiện các bẫy và dán mà người tìm việc đôi khi có thể rơi vào.
Tuy nhiên, với số lượng quyền cá nhân hóa phù hợp, mẫu thư hoặc mẫu bìa thư là một cách hay để thoát khỏi chân phải. Đây là hướng dẫn về cách sử dụng đúng mẫu thư xin việc.
01 Chọn một mẫu
Một khi bạn đã tìm thấy một, sao chép và dán nó vào phần mềm xử lý văn bản của bạn.
Đọc thêm: Che mẫu thư | Microsoft Word Che mẫu thư | Che mẫu thư
02 Sắp xếp bản nháp của bạn
Bây giờ bạn có một mẫu chung để làm việc với, hãy bắt đầu tổ chức thông tin của bạn theo cấu trúc của khuôn mẫu và điền vào các chi tiết của riêng bạn. Tổ chức phải là một cái gì đó như thế này:
Tiêu đề: Tập thông tin liên lạc đầu tiên sẽ là tên, địa chỉ, số điện thoại và e-mail của bạn. Sau đó, thay đổi ngày thành ngày bạn sẽ gửi thư. Tiếp theo, liệt kê tên của người nhận và tên của họ, theo sau là tên công ty, và sau đó là địa chỉ của văn phòng.
Đoạn đầu tiên: Giới thiệu bản thân và đề cập đến vị trí bạn đang áp dụng. Giải thích ngắn gọn sự quan tâm của bạn đối với công ty. Nếu ai đó bạn biết giới thiệu bạn đến công ty, hãy đề cập tên của họ ở đây.
Đoạn thứ hai: Tóm tắt kinh nghiệm làm việc của bạn liên quan đến công việc bạn đang áp dụng, bao gồm cả giáo dục của bạn, nếu có liên quan.
Đoạn thứ ba: Tập trung vào trình độ chuyên môn và cá nhân của bạn phù hợp với yêu cầu của công ty đối với vị trí đó. Bạn có thể sử dụng một bảng trong nội dung thư giới thiệu của bạn để truyền tải thông tin này một cách rõ ràng và súc tích.
Tránh làm cho khái quát hóa sâu rộng, và thay vào đó, cung cấp những giai thoại hữu hình và bằng chứng cụ thể về các thuộc tính của bạn. Ví dụ, thay vì nói, "Tôi có kỹ năng lãnh đạo xuất sắc," bạn có thể nói, "Trong năm năm qua, tôi đã quản lý thành công một nhóm bán hàng gồm mười người và chúng tôi đã tăng 75% lợi nhuận của công ty."
Kết thúc: Kết thúc bằng lời cảm ơn và đề cập rằng bạn sẽ liên lạc trong một tuần (hoặc bất cứ khi nào bạn định tiếp cận) để xác nhận việc nhận thư giới thiệu của bạn. Kết thúc thư của bạn với một đóng chính thức .
Đọc thêm: Làm thế nào để viết một thư mục tiêu Cover | Phù hợp tiêu chuẩn của bạn với mô tả công việc
03 Viết theo cách riêng của bạn
Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn cá nhân hoá cơ thể của lá thư, bởi vì người sử dụng lao động sẽ biết nếu bạn chỉ cần sao chép và dán từ một mẫu. Cố gắng thay đổi cách nói và sử dụng các tính từ khác nhau, nếu bạn có thể.
Một từ điển có thể có ích ở đây, nhưng điều quan trọng là bạn tránh những từ lạ mắt hoặc một giai điệu cực kỳ chính thức. Mặc dù một số mức độ hình thức được dự kiến, vì nó là một bức thư kinh doanh, bạn muốn đi qua như là dễ tiếp cận và personable.
Bạn không muốn để lưỡi đọc của bạn bị ràng buộc bởi một cụm từ như, "Tôi có khả năng hành chính phi thường và khả năng giao tiếp ưu việt", vì vậy hãy giữ cho văn bản tự nhiên và đọc to bức thư của bạn khi nó được thực hiện để đảm bảo nó chảy.
Đọc thêm: Bao gồm những gì trong một thư xin việc | Những gì không bao gồm trong một thư xin việc
04 Định dạng bìa thư
Sau đó, định dạng các lề trong chương trình xử lý văn bản của bạn từ 1 đến 1,5 inch.
Bạn nên điều chỉnh các cài đặt này, cũng như độ dài của nội dung thư giới thiệu thực tế để tài liệu cuối cùng phù hợp trên một trang.
05 Lưu tệp dưới dạng PDF
Cuối cùng, đã đến lúc lưu thư xin việc của bạn. Giữ tên tập tin ngắn gọn và ngọt ngào; một tiêu chuẩn tốt là để có tên của bạn, tên cuối cùng, sau đó "thư xin việc". Ví dụ: LeahMcMahonCoverLetter.
Nếu bạn đang áp dụng cho nhiều công ty và muốn đảm bảo giữ tài liệu của mình thẳng, bạn có thể lưu tài liệu đó dưới dạng tên, họ, sau đó là công ty bạn đang đăng ký. Ví dụ: LeahMcMahonABCommunications.
Cuối cùng, lưu tệp dưới dạng PDF để tất cả công việc khó khăn của bạn trong việc viết nội dung thư và định dạng tệp đó đúng cách sẽ được giữ lại.
Đọc thêm: Làm thế nào để gửi email cho một thư xin việc | Cách gửi một hồ sơ đính kèm và thư đính kèm