Người quản lý tuyển dụng thường liên hệ với những người này trên điện thoại hoặc qua email để có ý thức về bạn như một ứng cử viên.
Điều quan trọng là yêu cầu sự cho phép trước khi sử dụng ai đó làm tài liệu tham khảo trong quá trình tìm kiếm việc làm của bạn. Bằng cách đó, họ có thể mong đợi để được liên lạc và có thể được chuẩn bị để thảo luận về trình độ của bạn cho một công việc. Yêu cầu của bạn cho họ để phục vụ như một tài liệu tham khảo có thể là một bức thư chính thức được gửi bằng thư hoặc một email.
Đọc phần dưới đây để biết thêm các mẹo chi tiết về cách viết thư yêu cầu cho phép sử dụng ai đó làm tài liệu tham khảo.
Mẹo để yêu cầu sử dụng tham chiếu
Chọn ai để hỏi một cách khôn ngoan. Thông thường, bạn cần phải chọn ba tài liệu tham khảo để cung cấp cho một nhà tuyển dụng. Hãy chắc chắn để chọn những người sẽ cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo mạnh mẽ, phát sáng. Hãy suy nghĩ về những người có thể nói với kỹ năng và trình độ của bạn cho vị trí này. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là tất cả họ phải là chủ nhân cũ. Bạn cũng có thể sử dụng người quen kinh doanh, giáo sư, khách hàng hoặc nhà cung cấp làm tài liệu tham khảo.
Nếu bạn có số liên lạc công việc hạn chế, bạn cũng có thể yêu cầu ai đó tham khảo cá nhân.
Phrase yêu cầu của bạn một cách cẩn thận. Hãy thử để cụm từ yêu cầu của bạn theo cách không làm cho người đó cảm thấy được đặt ngay tại chỗ. Thay vì chỉ đơn giản là nói, "Bạn sẽ là một tài liệu tham khảo cho tôi?" Yêu cầu họ cho dù họ cảm thấy đủ điều kiện hoặc thoải mái cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo .
Điều này mang lại cho họ cơ hội để nói không nếu họ không cảm thấy như họ có thể cung cấp cho bạn một tham chiếu rực rỡ.
Bao gồm tất cả thông tin hữu ích. Hãy chắc chắn bao gồm tất cả thông tin mà người đó cần để cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo chính xác. Đó là một ý tưởng tốt để bao gồm một bản sao hồ sơ của bạn với yêu cầu tham chiếu của bạn, vì vậy người tặng tài liệu tham khảo của bạn sẽ có lịch sử việc làm mới nhất của bạn. Bạn cũng nên nói cho người đó biết bạn đang xin việc gì, vì vậy họ có thể bắt đầu nghĩ về cách họ có thể trả lời một số câu hỏi nhất định.
Sử dụng thư hoặc email ốc. Bạn có thể gửi yêu cầu của mình qua thư thông thường (nếu bạn có thể đợi một vài ngày trước khi gửi danh sách tham chiếu) hoặc qua email. Nếu bạn đang sử dụng email, hãy đặt tên và yêu cầu của bạn trong dòng Chủ đề, để thư của bạn được mở:
Subject: Tên của bạn - Giấy phép tham khảo
Chỉnh sửa thư từ của bạn một cách cẩn thận. Bởi vì bạn đang yêu cầu người này nói chuyện với trình độ chuyên môn của bạn, hãy chắc chắn rằng bạn đi qua như là chuyên nghiệp trong thư của bạn. Đọc qua thư cho bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào . Nếu bạn gửi thư bằng thư, hãy đảm bảo bạn sử dụng định dạng thư kinh doanh .
Nói lời cảm ơn. Sau khi người đó đồng ý tham khảo cho bạn, hãy chắc chắn gửi cho họ một lưu ý để cảm ơn họ vì sự giúp đỡ của họ .
Đọc ở đây để biết các ghi chú cảm ơn mẫu. Ngoài ra, hãy dành thời gian để cho người đó biết nếu bạn nhận được vị trí mà họ đề nghị bạn .
Thư yêu cầu giấy phép mẫu để sử dụng một tham chiếu
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày
Tên
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
John thân mến,
Tôi hy vọng bạn khỏe. Tôi sẽ đánh giá cao sự hỗ trợ của bạn với công việc tìm kiếm của tôi. Tôi đang trong quá trình chuyển đến Thành phố New York và tôi đang tìm kiếm một vị trí trên phương tiện truyền thông trực tuyến.
Với sự cho phép của bạn, tôi muốn sử dụng bạn như một tài liệu tham khảo có thể nói chuyện với trình độ, kỹ năng và khả năng của tôi. Tất nhiên, tôi sẽ tư vấn cho bạn khi tôi đã đưa ra tên và thông tin liên lạc của bạn, vì vậy bạn sẽ biết khi nào để mong đợi một cuộc gọi. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn cảm thấy thoải mái khi cung cấp tài liệu tham khảo cho tôi.
Tư vấn và đề xuất về cách tốt nhất để tiến hành tìm kiếm việc làm của tôi cũng sẽ được đánh giá cao. Nếu bạn nhận thức được bất kỳ việc làm nào mà tôi có thể đủ điều kiện, tôi sẽ biết ơn nếu bạn chia sẻ thông tin này với tôi.
Tôi đã đính kèm tiểu sử gần đây nhất của tôi để bạn xem xét. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn cần bất kỳ thông tin nào khác từ tôi.
Cảm ơn bạn trước sự giúp đỡ của bạn.
Trân trọng,
Carol Smith
Ví dụ khác: Thư và email yêu cầu quyền sử dụng tham chiếu
Đọc thêm: Kiểm tra nền | Nhân vật và Tài liệu tham khảo cá nhân | Yêu cầu tài liệu tham khảo | Chủ sử dụng lao động có kiểm tra tài liệu tham khảo của bạn không?