Mẫu tham khảo cho người dùng Microsoft
Microsoft Word lưu trữ các thư tham khảo việc làm này trong phần Khuôn mẫu của Microsoft Word.
Bạn có thể truy cập trực tuyến và thông qua chương trình Microsoft Word trên máy tính của bạn.
Đọc phần bên dưới để biết thông tin về cách truy cập các chữ cái này và cách sử dụng mẫu để tạo thư riêng, được cá nhân hóa của bạn.
Cách sử dụng mẫu thư
Mẫu giúp bạn định dạng chữ cái của mình . Ví dụ, nó cho bạn thấy nơi để bao gồm địa chỉ của người nhận, làm thế nào để không gian ra các đoạn văn trong thư của bạn, và làm thế nào để đăng xuất ở cuối của bức thư. Nó cũng cho bạn thấy những gì font và kích thước font chữ bạn nên sử dụng trong thư của bạn.
Các mẫu cũng hiển thị cho bạn những yếu tố nào bạn cần đưa vào thư của mình, chẳng hạn như loại thông tin bạn nên đưa vào về người bạn đang viết tham chiếu.
Một mẫu là rất hữu ích như là một điểm khởi đầu cho thư của riêng bạn. Tuy nhiên, bạn nên luôn cá nhân hóa và tùy chỉnh thư của bạn . Khi bạn sử dụng mẫu, hãy nhập vào văn bản được bao gồm, thay thế nó bằng thông tin của riêng bạn.
Ví dụ: hãy nhớ nhập tên mẫu có tên và thông tin liên hệ của riêng bạn.
Bạn cũng có thể thực hiện một số thay đổi định dạng cho mẫu, như bạn thấy phù hợp. Ví dụ: bạn có thể muốn thay đổi kích thước phông chữ hoặc kiểu. Hoặc, nếu mẫu bao gồm bốn đoạn nội dung nhưng bạn chỉ muốn bao gồm ba đoạn văn, bạn có thể xóa một đoạn.
Bạn cũng muốn cá nhân hóa nội dung thư của bạn. Mặc dù mẫu có thể cung cấp cho bạn một số ý tưởng cho ngôn ngữ bạn sẽ sử dụng, bạn muốn đảm bảo rằng thư tham chiếu của bạn tập trung vào người bạn đang viết thư cho.
Cách truy cập mẫu thư từ máy tính của bạn
Đọc phần dưới đây để được hướng dẫn từng bước để mở các mẫu từ Microsoft Word trên máy tính của riêng bạn.
1. Mở Microsoft Word, sau đó nhấp vào:
Tập tin
Mới từ bản mẫu
2. Nhấp vào:
Mẫu trực tuyến (điều này sẽ hiển thị cho bạn một bộ sưu tập lớn hơn những gì bạn có trên máy tính của mình)
3. Nhấp vào:
Bức thư
Sau đó, chọn mẫu bạn muốn sử dụng. Thao tác này sẽ mở một tài liệu Microsoft Word và bạn có thể bắt đầu cá nhân hóa mẫu. Sau đó bạn có thể lưu nó vào máy tính của bạn dưới một tên tập tin như "Tham khảo thư cho Firstname LastName."
Lưu ý rằng tùy chọn khác là tìm kiếm một chữ cái cụ thể bằng cách sử dụng thanh "Tìm kiếm" ở góc trên bên phải của hộp "Mới từ mẫu". Bạn có thể nhập một cụm từ như "Thư tham chiếu" hoặc "Yêu cầu tham chiếu" để xem những mẫu nào có sẵn trong danh mục đó.
Làm thế nào để truy cập mẫu thư trực tuyến
Bạn cũng có thể truy cập Microsoft trực tuyến để truy cập nhiều mẫu khác nhau. Bạn có thể tìm các mẫu thư tham chiếu trong danh mục “Chữ cái” hoặc bạn có thể tìm kiếm một loại mẫu cụ thể trong thanh “Mẫu tìm kiếm văn phòng” ở góc trên cùng bên phải của trang.
Duyệt qua các mẫu thư tham khảo khác nhau, sau đó bấm vào tiêu đề thư để xem trước mẫu thư tham chiếu và để xem tóm tắt ngắn gọn về mẫu. Bạn có thể nhấp vào nút "Tải xuống" để mở tài liệu trong Microsoft Word trên máy tính của bạn. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa mẫu để phù hợp với nhu cầu của mình và lưu mẫu đó vào máy tính.
Thay vì tải xuống, bạn cũng có thể nhấp vào “Chỉnh sửa trong Trình duyệt” để chỉnh sửa tài liệu trong Word Online (chương trình chỉnh sửa trực tuyến của Microsoft). Bạn có thể lưu tài liệu vào OneDrive (ổ đĩa trực tuyến của Microsoft) hoặc tải xuống một bản sao vào máy tính của bạn.
Lưu ý rằng bạn thường phải có một tài khoản Microsoft để truy cập các mẫu trực tuyến này. Bạn cũng cần có tài khoản Microsoft để chỉnh sửa mẫu trong Word Online hoặc tải xuống bản sao cho OneDrive. Nếu bạn không có tài khoản, bạn có thể dễ dàng tạo một tài khoản trực tuyến.
Khi bạn nhấp vào mẫu trực tuyến, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập hoặc tạo tài khoản.
Cũng nên nhớ rằng không phải tất cả các mẫu đều làm việc với tất cả các phiên bản của Word, vì vậy hãy kiểm tra trước khi bạn tải xuống. Sẽ có một thông báo bên cạnh nút tải xuống thông báo nếu có những hạn chế. Ví dụ: bạn có thể cần tải lên phiên bản Word mới nhất để truy cập một mẫu cụ thể.
Sử dụng mẫu để tạo một thư tùy chỉnh
Khi bạn đã tải xuống hoặc mở tệp mẫu, hãy nhập văn bản vào tệp để tạo thư tham chiếu được cá nhân hóa của riêng bạn. Đọc ở đây để biết các mẹo về cách cá nhân hóa thư tham chiếu.
Thêm mẫu miễn phí của Microsoft
Microsoft cung cấp các mẫu thư cho các tài liệu tìm kiếm công việc ngoài chỉ các tham chiếu.
Các mẫu thư của Microsoft có sẵn dưới dạng bản tải xuống miễn phí cho người dùng Microsoft Word hoặc có sẵn trong chương trình Word của bạn, để sử dụng để tạo nhiều chữ cái. Có các mẫu thư cho thư xin việc, thư từ chức, thư giới thiệu, thư cảm ơn, thư phỏng vấn và nhiều thư kinh doanh khác.
Các mẫu thư tham khảo khác
Có các mẫu trực tuyến khác mà bạn có thể sử dụng để viết thư tham chiếu của mình. Dưới đây là mẫu thư tham chiếu chi tiết hiển thị định dạng của một chữ cái tham chiếu điển hình.
Thông tin thêm về Tài liệu tham khảo: Cách định dạng thư tham chiếu | Thư tham khảo mẫu