Biết mục đích và lý do tạo sổ tay nhân viên
Sổ tay nhân viên đóng góp như thế nào?
Cẩm nang của nhân viên là một công cụ có giá trị cho người sử dụng lao động khi nó cung cấp thông tin chính xác cho nhân viên.
Một cuốn cẩm nang chu đáo, được viết tốt cũng nên đảm bảo rằng người sử dụng lao động có thể quản lý theo cách đáp ứng các mục tiêu kinh doanh của mình.
Cuốn cẩm nang cần cung cấp đủ hướng dẫn để tạo sự đối xử công bằng và nhất quán của nhân viên nhưng vẫn để lại chỗ cho người quản lý tập thể dục tùy theo hoàn cảnh.
Được viết đúng cách, sổ tay nhân viên có thể ngăn bạn phải giải quyết các khiếu nại pháp lý của nhân viên liên quan đến việc điều trị không nhất quán hoặc phân biệt đối xử . Một mục đích khác của sổ tay nhân viên là bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi những tuyên bố về việc làm do thiếu sót không chủ ý hoặc sử dụng từ ngữ hạn chế khả năng của cuốn sổ tay để hỗ trợ quyền lợi tốt nhất của chủ nhân.
Giám sát pháp lý được đề xuất
Như với bất kỳ tài liệu nào bạn phân phối cho nhân viên, bạn cần có sổ tay nhân viên của bạn được luật sư về việc làm xem xét . Việc tạo ra các hợp đồng hạn chế khả năng quản lý nơi làm việc của bạn quá dễ dàng.
Nó cũng dễ sử dụng ngôn ngữ mà sẽ không cung cấp bảo vệ đúng cách cho người sử dụng lao động chống lại tuyên bố.
Bạn cũng muốn quản lý mối quan hệ của mình với nhân viên của mình một cách hợp pháp, đạo đức và bằng cách tương tác một cách nhất quán để bạn không tạo ra sự thiên vị được cảm nhận. Ngoài ra, mục đích của sổ tay nhân viên là để cho nhân viên biết những gì được mong đợi để họ có cơ hội thực hiện hiệu quả.
Biên lai và xác nhận nhân viên
Trong mọi trường hợp, bạn muốn chuẩn bị biên nhận sổ tay nhân viên và mẫu xác nhận cho nhân viên để ký tên và đề ngày. Biên lai này nên xác nhận rằng nhân viên đã đọc và hiểu các chính sách và hướng dẫn được trình bày trong sổ tay.
Hơn nữa, tuyên bố này nên tái xác nhận tình trạng việc làm tại chỗ của việc làm của mỗi nhân viên. Cuối cùng, tuyên bố phải chứa tuyên bố từ chối trách nhiệm, tương tự như tuyên bố từ chối trách nhiệm trong sổ tay nhân viên thực tế, rằng nhân viên hiểu rằng nội dung chỉ đơn giản là chính sách và nguyên tắc chứ không phải hợp đồng hoặc ngụ ý hợp đồng với nhân viên.
Biên nhận sổ tay nhân viên phải được nộp trong hồ sơ nhân viên của nhân viên cùng với các tài liệu khác liên quan đến việc làm của họ.
Nội dung của sổ tay nhân viên
Tìm kiếm ý tưởng về nội dung của sổ tay nhân viên toàn diện? Dưới đây là danh sách các chính sách, thủ tục và các kỳ vọng hành vi chuyên nghiệp được tìm thấy trong nhiều sổ tay của nhân viên. Bảng mẫu nội dung này cũng bao gồm các khoản thanh toán, lợi ích, kỳ vọng hiệu suất và các vấn đề pháp lý.
Xác nhận mẫu Biên nhận sổ tay nhân viên
Tôi xác nhận rằng tôi đã nhận được một bản sao Sổ tay Nhân viên (Tên Công ty) của bạn ngày: (ngày).
Tôi hiểu rằng sổ tay nhân viên này thay thế bất kỳ và tất cả các thông tin bằng lời nói và bằng văn bản liên quan đến (Tên Công ty) của bạn về điều kiện làm việc, chính sách, thủ tục, quy trình kháng cáo và phúc lợi.
Tôi hiểu rằng các điều kiện làm việc, chính sách, thủ tục, quy trình kháng cáo và phúc lợi được mô tả trong cuốn sổ tay này là bí mật và có thể không được phân phối theo bất kỳ cách nào và cũng không được thảo luận với bất kỳ ai không phải là nhân viên của (Tên Công ty của bạn).
Tôi đã đọc và hiểu nội dung của cuốn sổ tay này và sẽ hành động phù hợp với các chính sách và thủ tục này như một điều kiện làm việc của tôi với (Tên Công ty của bạn).
Tôi đã đọc và hiểu các tiêu chuẩn ứng xử được mong đợi bởi (tên công ty của bạn) và tôi đồng ý hành động phù hợp với các tiêu chuẩn ứng xử như một điều kiện của việc làm của tôi bằng (tên công ty của bạn).
Tôi hiểu rằng nếu tôi có thắc mắc hoặc quan tâm bất kỳ lúc nào về sổ tay hoặc Tiêu chuẩn ứng xử, tôi sẽ tham khảo ý kiến người giám sát trực tiếp của tôi, người quản lý giám sát của tôi, nhân viên Nhân sự hoặc Chủ tịch để làm rõ.
Tôi cũng xác nhận rằng cuốn sổ tay có chứa một điều khoản về việc làm sẽ quy định:
- Hoặc (Tên Công ty của bạn) hoặc tôi có thể chấm dứt mối quan hệ việc làm của tôi bất kỳ lúc nào, có hoặc không có lý do, và có hoặc không có thông báo;
- Mối quan hệ giữa việc làm sẽ có hiệu lực bất kể bất kỳ văn bản hoặc chính sách nào khác có trong cuốn sổ tay này, trong bất kỳ tài liệu nào khác (Tên Công ty) của bạn, hoặc trong bất kỳ tuyên bố bằng lời nào ngược lại; và
- Không ai ngoại trừ Tổng thống có thể tham gia vào bất kỳ mối quan hệ, hợp đồng hoặc thỏa thuận việc làm khác nhau nào. Có thể thi hành được, bất kỳ mối quan hệ nào ngoài tầm thường như vậy. hợp đồng hoặc thỏa thuận phải bằng văn bản, có chữ ký của Chủ tịch, có công chứng và trong hồ sơ của nhân viên.
Cuối cùng, tôi hiểu rằng nội dung của sổ tay nhân viên này chỉ đơn giản là các chính sách và nguyên tắc, không phải là hợp đồng hoặc ngụ ý hợp đồng với nhân viên. Nội dung của sổ tay nhân viên có thể thay đổi bất cứ lúc nào.
Vui lòng đọc Sổ tay này và các Tiêu chuẩn Hành vi của nhân viên này một cách cẩn thận để hiểu các điều kiện làm việc này trước khi bạn ký vào tài liệu này.
______________________________________________________________
Chữ ký của nhân viên
____________________________________________
Ngày
_______________________________________________
Tên nhân viên (Vui lòng in)
Sửa đổi đối với mẫu chính sách sổ tay nhân viên
Khi bạn muốn sửa đổi sổ tay nhân viên của mình, bạn không cần phải bắt đầu lại quá trình xác nhận biên nhận sổ tay với nhân viên của mình. Bạn chỉ cần sử dụng một biểu mẫu thừa nhận rằng họ đã nhận được sửa đổi.
Sửa đổi sổ tay:
Công ty bảo lưu quyền và quyết định sửa đổi, xóa, thay đổi hoặc thay đổi quyền lợi, bồi thường và chính sách theo quyết định riêng của Công ty. Thay đổi có hiệu lực kể từ ngày xảy ra sự cố.
Ngoại lệ đối với Chính sách sửa đổi đối với sách hướng dẫn:
Chỉ có Chủ tịch của Công ty, trong một văn bản có chữ ký của ông, có thẩm quyền để tham gia vào bất kỳ thỏa thuận trái với các điều khoản của Sổ tay Nhân viên Công ty này.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Xin lưu ý rằng Susan Heathfield cố gắng hết sức để cung cấp tư vấn về quản lý nguồn nhân lực, nhà tuyển dụng và nơi làm việc chính xác, thông thường, trên trang web này, nhưng cô ấy không phải là luật sư và nội dung trên trang web không được hiểu là hợp pháp khuyên bảo. Trang web có đối tượng trên khắp thế giới và luật và quy định về việc làm khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể dứt khoát trên tất cả chúng cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn luôn tìm kiếm tư vấn pháp lý. Thông tin trên trang web chỉ được cung cấp để được hướng dẫn, không bao giờ là lời khuyên pháp lý.