Để chứng thực hiệu quả học sinh này, bạn nên hiểu rõ về mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của mình và các loại công việc mà họ đang áp dụng. Có kiến thức này sẽ giúp bạn xác định kỹ năng cứng và mềm nào của họ để làm nổi bật trong thư của bạn.
Sau đó, viết một danh sách chi tiết về những gì bạn cho là 5 đặc điểm và kỹ năng hàng đầu của học sinh, làm cho chúng trở thành một ứng cử viên mạnh mẽ cho (các) vị trí mà họ đang tìm kiếm để lấp đầy.
Được trang bị thông tin này, bạn sẽ có thể viết một lá thư tùy chỉnh, tích cực , rất hiệu quả cho họ.
Những gì cần đưa vào phần thân của thư
Bắt đầu bằng cách giới thiệu bản thân với người nhận bằng cách bao gồm chức danh công việc và mối quan hệ của bạn với ứng cử viên (ví dụ, giáo sư, chủ nhân, giám sát viên thực tập). Từ đó, xây dựng dựa trên các kỹ năng và đặc điểm tính cách của học sinh mà bạn đã xác định trong danh sách của bạn.
Sử dụng các ví dụ cụ thể để chứng minh làm thế nào học sinh thành công, và thậm chí xuất sắc. Họ đã thành công trong việc dẫn dắt một dự án nhóm đầy thách thức? Phục vụ như trợ giảng hoặc trợ lý nghiên cứu của bạn? Kết hợp thông tin này và mô tả những đặc điểm lãnh đạo và các kỹ năng khác mà chúng thể hiện. Quấn thư bằng cách cung cấp thời gian, tình trạng sẵn có và thông tin liên lạc của bạn nếu người chủ muốn thảo luận thêm về khả năng của học sinh.
Thư giới thiệu công việc mẫu cho sinh viên đại học
Dưới đây là thư giới thiệu mẫu để giới thiệu một sinh viên làm việc.
Thưa ông Smith,
Tôi đã có niềm vui khi giám sát John Brown trong ba năm qua trong khi ông làm việc trong nhiều năng lực khác nhau cho văn phòng nghề nghiệp tại Star College. Ông Brown đã thực hiện tuyệt vời trong mọi vai trò ông đã có trong văn phòng của chúng tôi, vượt xa mong đợi liên quan đến năng suất và tính linh hoạt.
Tôi đã làm việc với hơn 200 nhân viên sinh viên trong suốt sự nghiệp của tôi và John nổi bật là một trong những người giỏi nhất.
Trong thực tế, nhân viên xem anh ta như một đồng nghiệp chuyên nghiệp hơn là một nhân viên sinh viên, thường chỉ định các nhiệm vụ phức tạp và mở rộng hơn - những nhiệm vụ mà chúng ta thường tránh giao phó cho sinh viên. Một nhiệm vụ như vậy bao gồm trách nhiệm duy trì cơ sở dữ liệu tuyển dụng của chúng tôi, một hệ thống phức tạp và khó hiểu, rằng một số nhân viên toàn thời gian đã phải vật lộn với nó. John làm chủ nó với ít tập luyện.
Anh ta có một cách tiếp cận rất chi tiết, có tổ chức theo định hướng để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Tính chuyên nghiệp và trí tuệ của anh đã cho phép anh nhanh chóng nắm vững các dự án trong khi cẩn thận di chuyển qua chúng để đảm bảo một kết quả không có lỗi. Chúng tôi từng rất ngạc nhiên khi John hoàn thành một nhiệm vụ trước thời hạn nhưng đã trở nên quen với tốc độ nỗ lực của anh ấy. Mặc dù, chúng tôi vẫn không thể không ngạc nhiên trước tốc độ, sự thấu đáo và hiệu quả của anh ấy.
Với kỹ năng giao tiếp và giao tiếp mạnh mẽ của mình, John ban đầu được thuê làm việc tại lễ tân. Là một người học nhiệt thành, anh ấy ngay lập tức tham gia vào một loạt các tài nguyên và dịch vụ có sẵn cho khách hàng của chúng tôi và rất xuất sắc trong việc truyền tải thông tin đó cho các đồng nghiệp của mình.
Hơn nữa, thái độ tích cực và không khí tĩnh lặng của anh khiến anh trở thành một người mà học sinh, cựu sinh viên và nhà tuyển dụng cũng mong muốn được nhìn thấy. Tôi biết, bởi vì nhiều người trong số họ đã bày tỏ rằng rất tình cảm với tôi.
Dựa trên màn trình diễn ấn tượng của anh ấy trong vai trò đó, chúng tôi đã thuê anh ấy làm trợ lý văn phòng mùa hè, nơi anh ấy cung cấp hỗ trợ hành chính xuất sắc cho toàn bộ nhân viên. John làm việc độc lập với các dự án văn phòng và thậm chí đã chủ động cải thiện các hệ thống khi nó được bảo hành. Chúng tôi cảm thấy rất tự tin rằng anh ấy có thể quản lý thành công cơ sở dữ liệu tuyển dụng của chúng tôi, và anh ấy nhiệt tình chấp nhận vị trí đó vào mùa thu năm thứ hai của mình, nơi anh ấy tiếp tục làm việc cho đến bây giờ.
Là một nhân viên thông minh, đa năng và luôn tích cực, John xứng đáng được đề nghị cao nhất của tôi. Tôi tin rằng anh ấy sẽ nổi trội như một người quản lý dự án do khả năng tự nhiên của anh ấy cũng như niềm đam mê của anh ấy đối với việc học và mở rộng.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc xác nhận của tôi về John Brown. Xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi với bất kỳ câu hỏi nào về người đàn ông trẻ đặc biệt này.
Trân trọng,
Jane Doe
Giám đốc, Văn phòng Hướng nghiệp
518-580-5888
JaneDoe@college.edu