Một người tìm việc có thể sử dụng một cơ quan nhân sự (còn được gọi là một cơ quan tuyển dụng hoặc công ty nhân sự) để tìm nhiều loại công việc, bao gồm cả việc làm lâu dài, trong một số ngành công nghiệp. Các cơ quan nhân sự thuê tất cả mọi người từ công nhân nhập cảnh đến các CEO.
Tìm hiểu cơ quan nhân sự là gì và cách sử dụng một cơ quan để tìm đúng công việc cho bạn.
Làm thế nào một cơ quan nhân sự làm việc?
Tại một cơ quan nhân sự, các công ty trả cho cơ quan để tìm nhân viên của họ. Người tìm việc có thể áp dụng cho các công việc cụ thể thông qua cơ quan nhân sự, hoặc đơn giản có thể liên lạc với cơ quan nhân sự tìm việc làm. Cơ quan này phỏng vấn những người tìm việc và đặt họ vào các vị trí thích hợp. Thông thường, cơ quan sau đó trả tiền cho ứng cử viên được chọn để làm việc cho công ty khách hàng.
Nếu công ty quyết định thuê người tìm việc vĩnh viễn, thì cơ quan nhân sự sẽ không còn trả tiền cho người tìm việc. Thay vào đó, nhân viên sẽ được công ty thanh toán.
Lợi ích của việc sử dụng một cơ quan nhân sự là gì?
Có rất nhiều lợi ích khi sử dụng một cơ quan nhân sự để tìm việc làm. Một số lợi ích bao gồm:
Nó miễn phí. Bởi vì công ty (chứ không phải là người tìm việc) là khách hàng, bạn không phải trả tiền để được xem xét việc làm tại một cơ quan.
Họ thực hiện công việc tìm kiếm bạn. Khi bạn đăng ký làm việc với một cơ quan nhân sự, họ hỏi bạn về các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn, và cho bạn biết nếu họ có một công việc có thể phù hợp với bạn.
Bạn cũng có thể tìm kiếm công việc trên trang web công việc nội bộ của họ. Thông thường, họ biết về việc làm không có sẵn trên các trang web công việc khác. Đây là một cách tuyệt vời để nhận trợ giúp tìm việc làm.
Có nhiều loại. Bạn có thể tìm thấy các cơ quan nhân sự chuyên về bất kỳ ngành nào. Bạn cũng có thể tìm thấy các loại công việc khác nhau trong hầu hết mọi cơ quan nhân sự. Công việc từ các vị trí rất ngắn hạn (ít nhất là một vài tuần) đến các vị trí cố định.
Thường có lợi ích. Một số cơ quan nhân sự cung cấp cho khách hàng những lợi ích sau khi họ đã làm việc một số ngày hoặc giờ nhất định. Những phúc lợi này có thể bao gồm bảo hiểm y tế, chương trình hưu trí, hoặc thậm chí bồi hoàn học phí (hoặc cả ba).
Họ cung cấp cho bạn thông tin phản hồi. Hầu hết các cơ quan nhân sự cung cấp cho bạn thông tin phản hồi trong suốt quá trình nộp đơn xin việc. Họ có thể cung cấp cho bạn lời khuyên về cách sửa đổi sơ yếu lý lịch của bạn, hoặc cung cấp lời khuyên về cách phỏng vấn thành công. Loại phản hồi miễn phí này là vô giá.
Những loại công việc nào có sẵn?
Một số người nghĩ rằng các cơ quan nhân sự chỉ làm các công việc hành chính và thư ký tạm thời. Đây không phải là trường hợp. Bạn có thể tìm được việc làm trong hầu hết mọi ngành thông qua một cơ quan nhân sự.
Một số cơ quan nhân sự (bao gồm Kelly Services và Adecco) làm việc với tất cả các loại công ty, trong khi những người khác chuyên về các ngành cụ thể.
Các giải pháp y tế, ví dụ, tập trung vào các công việc chăm sóc sức khỏe. Các nhân viên của TEKsystems có thuê CNTT.
Các đại lý cũng cung cấp các công việc kéo dài trong nhiều khoảng thời gian khác nhau. Bao gồm các:
Công Việc Tạm Thời - Các công ty thường tìm những người thuê mướn tạm thời để giúp đỡ trong thời gian vắng mặt hoặc nghỉ phép của nhân viên, hoặc trong một thời gian làm việc bận rộn. Đôi khi họ thuê công nhân tạm thời để hoàn thành một dự án cụ thể. Những công việc tạm thời này có chiều dài từ vài tuần đến nhiều tháng.
Công việc tạm thời để thuê - Còn được gọi là công việc tạm thời, những vị trí này bắt đầu như những công việc tạm thời để công ty có thể biết được nhân viên trên cơ sở thử nghiệm. Sau đó, nếu công ty hài lòng với công việc của nhân viên, họ có thể sẽ thuê họ trực tiếp. Trong khi cơ quan nhân sự thường sẽ trả tiền cho công nhân trong giai đoạn tạm thời, thì công ty sau đó sẽ tiếp quản người lao động khi họ trở thành người thuê toàn thời gian.
Công việc cố định - Một số cơ quan nhân sự thuê các ứng cử viên cho các vị trí cố định tại các công ty. Trong những tình huống này, cơ quan hoạt động giống như một nhà tuyển dụng truyền thống, tìm kiếm, phỏng vấn và chọn ứng viên cho công ty. Trong trường hợp này, công ty trả phí cho đại lý. Nếu công ty thuê một nhân viên, họ trả tiền cho nhân viên.
Nhiều cơ quan cung cấp nhiều loại trong số ba loại công việc này, mặc dù một số chuyên gia. Ví dụ, Frontline Source Group tập trung vào việc thuê nhân viên tạm thời.
Làm thế nào để Tìm Cơ quan nhân sự phù hợp cho bạn
Khi bạn đang tìm kiếm một cơ quan nhân sự để làm việc với, hãy đảm bảo bạn biết các loại ngành mà đại lý giao dịch và liệu họ có cung cấp các công việc tạm thời, tạm thời, hoặc vĩnh viễn - hay cả ba.
Kiểm tra thư mục trực tuyến của Hiệp hội Nhân sự Hoa Kỳ để tìm các công ty nhân sự có uy tín. Bạn có thể tìm kiếm các công ty trong khu vực của bạn. Bạn cũng có thể tìm kiếm theo các lựa chọn việc làm (tạm thời, dài hạn, vv) và công nghiệp.
Khi bạn phỏng vấn với một cơ quan nhân sự, hãy đặt câu hỏi. Hỏi về những lợi ích (nếu có) mà họ cung cấp, những loại công việc họ thường làm, các ngành họ làm việc cùng, và thời gian trung bình để một người tìm việc kiếm được một công việc. Nhà tuyển dụng bạn làm việc cùng ở đó để giúp bạn, vì vậy đừng ngại thu thập tất cả thông tin bạn cần.
Kiểm tra xem liệu cơ quan có bất kỳ dịch vụ nào, chẳng hạn như các cuộc hội thảo để giúp bạn phát triển các kỹ năng, hoặc tư vấn viên sẽ giúp bạn với hồ sơ xin việc và thư giới thiệu của bạn. Nếu chúng có sẵn, hãy tận dụng chúng.
Cũng nên nhớ rằng bạn không bao giờ phải trả một cơ quan nhân sự để giúp bạn tìm việc làm. Các cơ quan nhân sự có uy tín được các công ty chi trả, không phải bởi những người tìm việc.
Mẹo để Hạ cánh công việc bằng cách sử dụng Cơ quan nhân sự
Hãy đối xử với nó như một cuộc phỏng vấn thực sự. Cơ quan nhân sự có thể sẽ thiết lập một cuộc phỏng vấn với bạn để hiểu rõ hơn về các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Hãy đối xử với cuộc phỏng vấn này chính xác như bạn sẽ phỏng vấn với một công ty. Ăn mặc phù hợp và xuất hiện đúng giờ - sớm, nếu có thể. Lắng nghe chăm chú và sử dụng ngôn ngữ cơ thể tích cực để truyền đạt sự chú ý và quan tâm của bạn. Giới thiệu bản thân bằng cái bắt tay vững chắc . Mang hồ sơ của bạn và sẵn sàng trả lời các câu hỏi phỏng vấn phổ biến . Bạn cũng có thể được yêu cầu hoàn thành đánh giá kỹ năng để kiểm tra kỹ năng cứng của mình , vì vậy hãy chuẩn bị kỹ năng này.
Hãy thành thật. Hãy trung thực về mục tiêu của bạn, cho dù đó là một vị trí cố định, duy trì tính linh hoạt, hoặc để phát triển một số kỹ năng sẽ làm cho bạn trở thành ứng cử viên hấp dẫn cho công việc toàn thời gian tiếp theo của bạn. Ngoài ra, hãy trung thực về tính khả dụng của bạn. Ví dụ: nếu bạn chỉ có sẵn vào các ngày trong tuần, hãy nói điều này với nhà tuyển dụng tại cơ quan nhân sự. Cuối cùng, hãy trung thực về lịch sử công việc của bạn. Nếu bạn có một khoảng cách việc làm , ví dụ, nói với nhà tuyển dụng. Người đó có thể giúp bạn tìm ra cách giải thích điều này cho một chủ nhân.
Nghĩ thoáng ra. Ngay cả khi bạn thực sự muốn có một vị trí toàn thời gian, hãy xem xét việc mở cửa cho các công việc tạm thời hoặc công việc hợp đồng. Những điều này có thể giúp bạn phát triển các kỹ năng có thể hữu ích khi bạn đăng ký làm công việc toàn thời gian tiếp theo của mình. Bạn cũng không bao giờ biết - nếu bạn gây ấn tượng với chủ nhân, họ có thể cố gắng tìm cho bạn vị trí toàn thời gian tại công ty.
Theo sát. Gửi một email hoặc ghi chú viết tay để cảm ơn những người phỏng vấn tại cơ quan nhân sự cho thời gian của họ và để củng cố quan tâm của bạn trong việc tìm kiếm một vị trí.
Kiên trì và kiên nhẫn. Nếu bạn nộp đơn xin việc thông qua một cơ quan nhân sự và chưa nhận được phản hồi, hãy theo dõi trong vòng một tuần. Có lẽ bạn không đúng với công việc cụ thể đó, nhưng một nhà tuyển dụng có thể tìm thấy thứ gì đó khác phù hợp với kỹ năng của bạn. Đăng ký với bất kỳ công ty nhân sự nào bạn đã liên hệ mỗi tuần một lần để nhắc họ về sự quan tâm của bạn và thể hiện sự háo hức của bạn.
Sử dụng các tài nguyên khác. Bạn không phải bỏ tất cả trứng vào một giỏ. Trong khi bạn chờ đợi để nghe lại từ cơ quan, tiếp tục tìm kiếm công việc của riêng bạn. Xem bảng việc làm và công cụ tìm kiếm việc làm và kết nối với những người trong ngành của bạn. Tuy nhiên, hãy cởi mở với nhà tuyển dụng của bạn - nói với anh ta hoặc cô ấy nếu bạn tự làm đơn xin việc, và nếu bạn đang làm việc với một cơ quan nhân sự thứ hai. Bằng cách này, nhà tuyển dụng của bạn sẽ không gửi cho bạn một công việc mà bạn đã nộp đơn xin (trong một số trường hợp, một chủ nhân sẽ xóa đơn của bạn nếu họ nhìn thấy nó hai lần).
Khi bạn nhận được một công việc, chuẩn bị. Khi bạn nhận được một nhiệm vụ, cơ quan sẽ cung cấp cho bạn thông tin về người báo cáo, quy định về trang phục, giờ làm việc, tiền lương và mô tả về nhiệm vụ và thời gian của công việc. Bạn cũng có thể cần phải làm một cuộc phỏng vấn thứ hai với công ty. Nếu bạn không nhận được tất cả thông tin này, hãy yêu cầu đại lý cung cấp tất cả thông tin này.
Bạn có thể nói không. Nếu bạn thực sự cảm thấy một vị trí không phù hợp - có lẽ giờ làm việc không tốt cho bạn, hoặc mức lương thấp hơn những gì bạn cần - hãy trung thực với nhà tuyển dụng. Giải thích cho anh ta hoặc cô ấy lý do tại sao bạn không muốn vị trí đó. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng tìm cho bạn một công việc phù hợp hơn trong tương lai.