FTE là một phép đo hữu ích vì nó giúp các nhà phân tích ngân sách và các nhà quản lý dự án ước tính chi phí lao động. Bằng cách hiểu được bao nhiêu công nhân toàn thời gian mà một công ty cần thực hiện một số nhiệm vụ nhất định và số lương gần đúng của họ, các nhà phân tích ngân sách và người quản lý dự án có thể dự báo tốt hơn số tiền họ cần để tiếp tục công việc của công ty hoặc dự án cụ thể cho năm tiếp theo.
Sử dụng FTE để phân công nhân viên phòng ban
Các tổ chức sử dụng FTE để phân bổ nhân viên trong các phòng ban dựa trên các yêu cầu hoặc hạn chế về ngân sách. Quản lý cũng phân bổ phân bổ dựa trên loại và mức độ công việc cần thiết trong mỗi bộ phận. Quản lý làm việc với nguồn nhân lực để xác định vị trí nào nên là toàn thời gian và nên là bán thời gian, thường dựa trên mô tả công việc. Tùy thuộc vào luật pháp và chính sách mà tổ chức phải tuân thủ, họ cũng có thể đạt được lợi thế về tài chính bằng cách phân loại các vị trí theo cách này hay cách khác.
Một FTE thường, mặc dù không phải lúc nào cũng bằng một vị trí tuyển dụng . Nhân viên bán thời gian chia sẻ một công việc có thể bằng một FTE, và một số công việc không đòi hỏi một FTE "toàn bộ".
Đo lường sử dụng
- Cơ Quan Lập Pháp Texas chỉ định mỗi cơ quan tiểu bang một nắp FTE cho mỗi năm tài chính. Nếu cơ quan có giới hạn 100 FTE, cơ quan đó có thể sử dụng 100 nhân viên làm việc toàn thời gian hoặc có thể chia một số công việc thành các vị trí bán thời gian. Nếu cơ quan có 10 vị trí có thể phân chia hợp lý giữa nhiều hơn một nhân viên bán thời gian, cơ quan có thể có 20 người làm việc 20 giờ mỗi tuần để lấp đầy 10 FTE đó.
- Người quản lý dự án ước tính rằng một việc phân phối chính sẽ mất 50 giờ để hoàn thành. Việc phân phối này sẽ mất 1,2 tuần để hoàn thành FTE. Người quản lý dự án có thể chỉ định công việc cho việc phân phối này theo nhiều cách khác nhau. Giả sử rằng nhân viên được giao cho dự án có thể dành tối đa 10 giờ một tuần làm việc cho dự án này, nhiệm vụ sẽ mất một người năm tuần để hoàn thành. Nếu kế hoạch làm việc kêu gọi nhiệm vụ được hoàn thành trong ba tuần, người quản lí dự án có thể phân bổ hai người để làm việc trên nhiệm vụ, mỗi người trong 25 giờ.
- Một cảnh sát trưởng nhận thấy rằng, trong vài tháng qua, thời gian để phòng thí nghiệm tội phạm xử lý bằng chứng đã tăng lên đáng kể. Giám đốc đã có một vị trí sĩ quan trống trong một thời gian, và nó đã không ảnh hưởng đến việc bộ phận phục vụ cộng đồng tốt như thế nào. Người đứng đầu quyết định đặt vị trí trống đó vào vị trí kỹ thuật viên bằng chứng , vì vậy người đứng đầu di chuyển một FTE từ bộ phận tuần tra đến phòng thí nghiệm tội phạm.
Mặc dù FTE phục vụ như một đơn vị đo lường cố định, các công ty sử dụng rất nhiều tính linh hoạt trong việc áp dụng nó cho các vấn đề nhân sự trong khi vẫn giữ trong giới hạn lương hoặc giới hạn FTE được xác định.
Phân tích nhân sự
Khi một công ty chủ yếu là nhân viên bán thời gian, các nhà phân tích ngân sách chuyển đổi tổng số giờ làm việc thành cơ sở FTE, để tìm số lượng nhân viên toàn thời gian mà họ sẽ tương đương. Sau đó, họ có thể sử dụng dữ liệu được chuyển đổi FTE này cho một số phân tích tài chính, chẳng hạn như so sánh số liệu đầu mối với lợi nhuận, doanh thu hoặc cảnh quay trên mỗi cửa hàng. Chuyển đổi nhân viên sang FTE cũng giúp khi so sánh các cấp độ đầu mối của công ty với các công ty tương tự khác trong ngành của họ, như là một phần trong phân tích ngành tổng thể của họ.