Hình phạt có thể áp dụng nếu bạn bỏ qua các chi tiết về giấy phép hoạt động I-9
Yêu cầu pháp lý
Người sử dụng lao động không có được tài liệu thích hợp từ nhân viên mới có thể bị phạt tiền. Mức phạt từ $ 110 đến $ 1,100 cho mỗi vi phạm — mỗi mẫu xác nhận việc làm I-9 mà họ không điền và duy trì.
Hình phạt tăng lên $ 375 và lên đến $ 16,000 cho cố ý tiếp tục sử dụng những cá nhân không nộp mẫu I-9 với sự xác minh thích hợp.
Luật lao động phải cung cấp bằng chứng rằng họ là công dân hoặc công dân Hoa Kỳ, thường trú nhân hợp pháp, hoặc những người được ủy quyền khác. được làm việc tại Hoa Kỳ.
Mỗi nhân viên mới phải xuất trình giấy tờ của chủ nhân của họ để thiết lập cả bằng chứng về danh tính của họ và bằng chứng về khả năng hội đủ điều kiện làm việc của họ tại Hoa Kỳ trong vòng ba ngày sau khi thuê.
Mẫu đơn I-9 phải được hoàn thành cho mỗi nhân viên mới bất kể nguồn gốc quốc gia của mình hoặc cho dù nhân viên là công dân Hoa Kỳ. Một chủ nhân đã vi phạm luật nhập cư liên bang nếu anh ta không xác minh danh tính và ủy quyền việc làm của một nhân viên mới bằng một Mẫu I-9.
Danh sách các tài liệu xác minh được chấp nhận là rất cụ thể.
Danh sách A — Các tài liệu thiết lập cả hai danh tính và tính đủ điều kiện tuyển dụng
Những tài liệu này thiết lập danh tính và đủ điều kiện để làm việc tại Hoa Kỳ và được coi là bằng chứng chấp nhận được của cả hai.
- Hộ chiếu Hoa Kỳ (chưa hết hạn hoặc hết hạn)
- Giấy chứng nhận quốc tịch Mỹ ( Mẫu N-560 hoặc N-561 )
- Giấy chứng nhận nhập tịch ( Mẫu N-550 hoặc N-570 )
- Hộ chiếu nước ngoài chưa hết hạn với Mẫu I-94 kèm theo cho thấy giấy phép làm việc chưa hết hạn
- Thẻ thường trú nhân dân hoặc Thẻ đăng ký người nước ngoài có ảnh ( Mẫu I-551 )
- Thẻ tạm trú chưa hết hạn ( Mẫu I-688 )
- Thẻ Ủy quyền Việc làm chưa hết hạn ( Mẫu I-688A )
- Giấy phép Reentry chưa hết hạn ( Mẫu I-327 )
- Tài liệu du lịch người tị nạn chưa hết hạn ( Mẫu 1-571 )
- Tài liệu Ủy quyền Việc làm chưa hết hạn do Bộ An ninh Nội địa (DHS) cấp có chứa một bức ảnh ( Mẫu I-688B )
Danh sách B — Tài liệu thiết lập danh tính
Trong trường hợp không có bất kỳ tài liệu nào ở trên, một nhân viên sẽ phải trình bày hai tài liệu khác, một cho chứng minh nhân dạng và một cho chứng minh đủ điều kiện làm việc. Các tài liệu sau có thể thiết lập danh tính của nhân viên:
- Bằng lái xe hoặc chứng minh thư do một tiểu bang hoặc nước ngoài sở hữu của Hoa Kỳ cấp, miễn là nó chứa một bức ảnh hoặc thông tin như tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, chiều cao, màu mắt và địa chỉ
- Thẻ ID do các cơ quan hoặc tổ chức chính phủ liên bang, tiểu bang hoặc địa phương cấp, miễn là nó chứa ảnh hoặc thông tin như tên, ngày sinh, giới tính, chiều cao, màu mắt và địa chỉ
- Thẻ ID trường với một bức ảnh
- Thẻ đăng ký cử tri
- Thẻ quân sự Hoa Kỳ hoặc bản ghi dự thảo
- Thẻ ID phụ thuộc quân sự
- Thẻ US Mariner Guard Merchant Mariner
- Tài liệu bộ lạc người Mỹ bản xứ
- Bằng lái xe do cơ quan chính phủ Canada cấp
Danh sách đặc biệt dành cho những người là trẻ vị thành niên
Những nhân viên dưới 18 tuổi và do đó không thể trình bày bất kỳ tài liệu nào ở trên có thể cung cấp tài liệu phù hợp với lứa tuổi thay thế, bao gồm:
- Hồ sơ học bạ hoặc thẻ báo cáo
- Hồ sơ bệnh viện, bác sĩ hoặc bệnh viện
- Chăm sóc ban ngày hoặc hồ sơ trường mẫu giáo
Danh sách C — Tài liệu thiết lập tính đủ điều kiện tuyển dụng
Một trong các tài liệu này phải được trình bày ngoài tài liệu từ Danh mục B.
- Thẻ an sinh xã hội của Hoa Kỳ do Cơ quan an sinh xã hội cấp, ngoài thẻ cho biết rằng nó không hợp lệ cho việc làm
- Giấy chứng nhận sinh ở nước ngoài do Bộ Ngoại giao cấp ( Mẫu FS-545 hoặc Mẫu DS-1350 )
- Bản gốc hoặc bản sao chứng nhận của giấy khai sinh do tiểu bang, quận, cơ quan thành phố, hoặc sở hữu bên ngoài của Hoa Kỳ có con dấu chính thức
- Tài liệu bộ lạc người Mỹ bản địa.
- Thẻ ID công dân Hoa Kỳ ( Mẫu I-197 )
- Thẻ ID để sử dụng một công dân cư trú tại Hoa Kỳ ( Mẫu I-179 )
- Tài liệu ủy quyền việc làm chưa hết hạn do DHS cấp không phải là tài liệu được liệt kê trong Danh mục A
Trách nhiệm của người sử dụng lao động mẫu I-9 bổ sung
Hãy chắc chắn rằng các mẫu đơn I-9 được điền chính xác và rằng bạn và nhân viên của bạn tuân theo đúng hướng dẫn.
Quý vị phải giữ mẫu I-9 của mỗi nhân viên trong hồ sơ ít nhất ba năm hoặc trong một năm sau khi kết thúc việc làm, tùy theo thời hạn nào dài hơn.
Lưu giữ và sao chép các tài liệu gốc do nhân viên của bạn cung cấp. Điều này là không cần thiết nhưng nó được khuyên. Chỉ giữ số lượng tài liệu tối thiểu được yêu cầu và lưu trữ các mẫu đơn và bản sao tài liệu riêng biệt với các tệp của nhân viên của bạn.
Nếu bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với tài liệu tệp I-9, hãy thay đổi chúng trên biểu mẫu ban đầu và bắt đầu và thay đổi ngày tháng. Không điền vào biểu mẫu mới.
Xác minh lại giấy phép làm việc hết hạn và không cho phép nhân viên làm việc nếu tài liệu của họ hết hạn.
Hãy chắc chắn trả lời theo các hướng dẫn và hướng dẫn về thời gian nếu bạn nhận được thư không khớp của Cơ quan An sinh Xã hội cho biết một số lượng nhân viên nhất định của bạn có số An sinh Xã hội không thể xác minh.
Nhận thông tin mẫu I-9 hiện tại tại Cơ quan Công dân và Di trú Hoa Kỳ (USCIS). Thông tin bổ sung có sẵn từ Hội quản lý nguồn nhân lực.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được bảo đảm về tính chính xác và hợp pháp. Các trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật lao động và các quy định khác nhau giữa các tiểu bang và từ nước này sang nước khác. Vui lòng tìm kiếm trợ giúp pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ tiểu bang, liên bang hoặc quốc tế để đảm bảo rằng việc giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho vị trí của bạn. Thông tin này nhằm cung cấp hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.