Những sai lầm thường gặp nhất về thư xin việc và cách tránh chúng
Lỗi thư thường gặp nhất
Gửi một thư bìa có lỗi
Gửi một bức thư với ngữ pháp và / hoặc lỗi chính tả là một cách chắc chắn để được sàng lọc.
Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp để xác định một số vấn đề, nhưng không bao giờ tin tưởng rằng họ đã phát hiện tất cả các lỗi của bạn. Đặt một ngón tay trên mỗi từ, đọc to bức thư của bạn và có bạn bè và cố vấn xem lại thông tin liên lạc của bạn trước khi chuyển tiếp chúng cho người sử dụng lao động.
Gửi thư chung
Sai lầm phổ biến nhất trong thư xin việc là sử dụng cách tiếp cận chung và gửi cùng một lá thư cho mọi chủ nhân. Hãy chắc chắn rằng bạn đề cập đến công việc cụ thể mà bạn đang áp dụng trong câu đầu tiên của bạn. Cẩn thận xem xét các đặc điểm của ứng cử viên lý tưởng, như được liệt kê trong bài đăng việc làm và giải thích cách kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất cá nhân của bạn sẽ cho phép bạn nổi trội trong công việc cụ thể đó.
Không nhận được sự kiện đúng
Nó là đáng ngạc nhiên như thế nào thường người tìm việc địa chỉ thư của họ cho người sai hoặc tham khảo các công ty sai. Điều này thường xảy ra khi các ứng cử viên đăng ký nhiều công việc cùng một lúc.
Cẩn thận kiểm tra lời chào của bạn và chắc chắn rằng bạn liệt kê đúng người liên hệ và chỉ đề cập đến công ty mục tiêu của bạn trong suốt thư của bạn.
Sử dụng lời chào lỗi thời.
Không sử dụng các cụm từ cũ như "Dear Sir or Madam" nếu bạn không có tên của người liên hệ. Hãy thử các thuật ngữ trung lập về giới tính như "Quản lý nhân sự thân mến". Địa chỉ phụ nữ là "Ms.
Jones "trái ngược với" bà Jones "hoặc chỉ đơn giản là bắt đầu với đoạn đầu tiên của bức thư của bạn và không giải quyết nó cho bất cứ ai.
Nó quá ngắn
Việc cung cấp một bức thư quá ngắn có thể gửi tín hiệu sai cho người sử dụng lao động về đạo đức nghề nghiệp của bạn hoặc mức độ quan tâm trong công việc. Bạn cũng sẽ bỏ lỡ cơ hội để tạo khung nền cho người sử dụng lao động và dẫn họ đến một cái nhìn tích cực về ứng cử của bạn.
Nó quá dài
Một lá thư quá dài có thể gây gánh nặng cho người đọc và tăng khả năng họ sẽ nhảy qua lá thư của bạn và di chuyển ngay đến sơ yếu lý lịch. Điều tương tự cũng có thể nói cho các đoạn quá dày đặc. Nhắm mục tiêu từ 3 đến 5 đoạn không quá sáu dòng.
Bao gồm thông tin quá nhiều
Có một số thông tin mà bạn không cần phải bao gồm trong thư xin việc của bạn. Trong thực tế, bao gồm nó có thể làm tổn thương cơ hội của bạn để đảm bảo một cuộc phỏng vấn. Không cung cấp cho nhà tuyển dụng bất kỳ thông tin nào nhiều hơn họ cần biết.
Không cung cấp ví dụ cụ thể
Bày tỏ ý kiến trống rỗng về điểm mạnh của bạn thường sẽ không thuyết phục người sử dụng lao động về sự phù hợp của bạn cho công việc. Sao lưu báo cáo của bạn về tài sản của bạn bằng cách tham khảo một công việc hoặc vai trò nơi bạn đã sử dụng thành công sức mạnh đó. Ví dụ, thay vì chỉ đơn giản là nói "Tôi có kỹ năng viết mạnh mẽ và đạo đức làm việc xuất sắc." cố gắng "Kỹ năng viết mạnh mẽ cho phép tôi sửa đổi đề xuất tài trợ và bảo đảm 100.000 đô la tài trợ bổ sung từ Quỹ Jones."
Không thể hiện sự quan tâm đầy đủ
Đừng để người quản lý tuyển dụng tự hỏi về mức độ quan tâm của bạn.
Thể hiện sự nhiệt tình chân thành cho công việc để người sử dụng lao động biết rằng bạn có động lực cao để theo đuổi công việc.