Tuy nhiên, một điều ít rõ ràng hơn là lá thư của bạn nên bao lâu. Nếu nó quá ngắn, người sử dụng lao động có thể nghĩ rằng bạn không quan tâm nhiều đến công việc. Nếu nó quá dài, người sử dụng lao động có thể không dành thời gian để đọc thư của bạn, và sẽ không xem xét bạn cho một cuộc phỏng vấn.
Đọc phần dưới đây để biết thêm lời khuyên về thư giới thiệu của bạn trong bao lâu, cũng như lời khuyên bổ sung về viết thư xin việc.
Bạn có nên gửi thư giới thiệu không?
Đa số người sử dụng lao động yêu cầu phải có thư giới thiệu . Một cuộc khảo sát Resume Saddleback College báo cáo rằng hơn một nửa (53%) người sử dụng lao động trả lời rằng một lá thư xin được yêu cầu, trong khi gần 30% không có sở thích.
Ngay cả khi không cần thư xin việc, nó có thể tăng cơ hội được thuê nếu bạn bao gồm thư giới thiệu khi bạn nộp đơn xin việc.
Vì vậy, chỉ để lại một thư xin việc khi người sử dụng lao động yêu cầu bạn không gửi thư.
Bao lâu nên thư bao gồm của bạn?
Bạn có nên giữ thư ngắn gọn của mình hoặc nó phải là trang đầy đủ hoặc dài hơn không? Thư xin việc của bạn không được dài hơn một trang. Nó sẽ làm nổi bật trình độ liên quan nhất của bạn cho công việc và những gì bạn phải cung cấp cho chủ nhân.
Trong thực tế, theo như bao lâu thư xin việc của bạn nên được, ngắn hơn là tốt hơn.
Gần 70% người sử dụng lao động muốn có một bức thư bao gồm ít hơn một trang đầy đủ và khoảng 25% cho biết càng ngắn càng tốt.
Dưới đây là các tùy chọn cho độ dài thư giới thiệu từ các nhà tuyển dụng đã trả lời khảo sát:
- Trang đầy đủ - 12,6%
- 1/2 trang - 43,7%
- Không có sở thích - 19,5%
- Càng ngắn càng tốt - 24.1%
Định dạng thư bìa
Cũng quan trọng như độ dài của thư xin việc của bạn là định dạng .
Bạn muốn chọn một phông chữ dễ đọc (như Arial, Calibri, Verdana hoặc Times New Roman) trong một cỡ chữ có thể đọc được (thường là khoảng 12 điểm).
Lề của bạn nên có khoảng 1 inch xung quanh, với văn bản được căn chỉnh về bên trái.
Bạn cũng muốn để lại khoảng cách giữa các đoạn văn, cũng như giữa lời chào và văn bản (và giữa văn bản và chữ ký của bạn), để thư của bạn dễ đọc.
Một nguyên tắc tốt là bạn luôn muốn có một khoảng trắng lớn trên giấy . Điều này sẽ ngăn thư của bạn trông quá lộn xộn và khó đọc.
Số từ
Không có số lượng từ cụ thể mà bạn nên nhắm đến khi viết một thư xin việc (trừ khi chủ nhân cung cấp cho bạn một số từ cụ thể). Thay vì tập trung vào số lượng từ, hãy tập trung vào việc làm cho thư của bạn bao gồm một trang hoặc ít hơn, với phông chữ và cỡ chữ có thể đọc được và đủ khoảng trắng giữa các đoạn văn và lề.
Bạn có thể muốn trao một phiên bản in ra của thư xin việc của bạn cho một người bạn hoặc một thành viên trong gia đình, và hỏi họ xem bức thư đó có vẻ quá dài dòng hay quá khó đọc.
Dòng chủ đề email
Khi gửi một bức thư điện tử , nó thậm chí còn quan trọng hơn để súc tích. Đoạn đầu tiên là những gì người đọc chú ý khi đọc một email.
Phần còn lại của thông điệp thường được lướt qua. Hai đoạn văn - một đoạn văn phục vụ như một phần giới thiệu, và một đoạn giải thích trình độ của bạn cho công việc - và sau đó đóng cửa là đủ.
Bạn cũng có thể làm cho thư điện thư của bạn nổi bật với dòng tiêu đề email rõ ràng, súc tích. Thông thường, bạn muốn bao gồm tiêu đề của vị trí bạn đang đăng ký và tên của bạn. Ví dụ: Trợ lý biên tập - John Smith.
Nếu có thể, hãy cố gắng giữ cho thịt của dòng chủ đề của bạn (cụ thể là tên công việc và tên của bạn) trong khoảng 30 ký tự. Đây là số lượng người xem trên thiết bị di động của họ, thường là cách mọi người kiểm tra email của họ.