Thuê các ủy ban tìm kiếm , bao gồm một nhóm cá nhân tham gia vào quá trình tuyển dụng, được sử dụng để tuyển dụng, sàng lọc và phỏng vấn người nộp đơn.
Mô hình tuyển dụng này thường được sử dụng trong giáo dục đại học và cho thuê điều hành.
Người quản lý tuyển dụng chịu trách nhiệm về điều gì?
Người quản lý tuyển dụng tạo hoặc sửa đổi mô tả công việc cho một vị trí tuyển dụng và chuyển tải các yêu cầu cho công việc tới văn phòng Nhân sự. Cô xem xét quảng cáo cho công việc sau khi họ đã được xây dựng bởi Nhân sự.
Ứng viên được sàng lọc như thế nào
Trong một số tổ chức, tất cả hồ sơ và tài liệu ứng dụng sẽ được chuyển tiếp đến người quản lý tuyển dụng để sàng lọc ban đầu. Trong các trường hợp khác, một đại diện từ Nhân sự sẽ xem xét hồ sơ để đảm bảo các ứng viên đáp ứng các yêu cầu công việc cơ bản và sau đó chuyển tiếp một loạt hồ sơ cho người quản lý tuyển dụng.
Thông thường, người quản lý tuyển dụng sẽ chọn và lắp ráp một ủy ban tìm kiếm, đó là một nhóm các cá nhân có quan tâm và quan điểm về công việc để giúp sàng lọc và phỏng vấn các ứng cử viên.
Đối với các vị trí cấp thấp hơn như thư ký, người lao động và cộng tác viên bán lẻ, người quản lý tuyển dụng có thể tiến hành một mình mà không cần ủy ban hoặc ủy nhiệm các bước ban đầu cho người quản lý trợ lý.
Quy trình phỏng vấn
Trong một số trường hợp, các cuộc phỏng vấn ban đầu sẽ được thực hiện bởi các nhà tuyển dụng từ phòng Nhân sự hoặc các cơ quan hợp đồng lao động.
Trong các trường hợp khác, người quản lý tuyển dụng hoặc người được chỉ định của cô có thể tiến hành phỏng vấn qua điện thoại hoặc trực tiếp để chọn một vài người vào chung kết để phỏng vấn ủy ban tuyển dụng.
Người quản lý tuyển dụng sẽ thu thập và xem xét các đánh giá được hoàn thành bởi các cá nhân đã gặp gỡ với các thí sinh vào ngày phỏng vấn tại cơ sở của tổ chức. Ông thường sẽ dẫn dắt một cuộc thảo luận tại một cuộc họp của các thành viên ủy ban để xây dựng một khuyến nghị liên quan đến ứng cử viên nào cần thuê.
Trong các trường hợp khác, người quản lý tuyển dụng sẽ yêu cầu các thành viên ủy ban chia sẻ đánh giá cá nhân của họ về các ứng cử viên bằng văn bản và sẽ đưa ra quyết định mà không cần phải có sự đồng thuận.
Quyết định tuyển dụng được thực hiện như thế nào
Quyết định của người quản lý tuyển dụng thường sẽ phải được người quản lý của họ xem xét và phê duyệt cuối cùng. Nhân sự cũng thường đánh giá các quyết định thuê để đảm bảo người quản lý tuyển dụng tuân thủ tất cả các chính sách của nhà tuyển dụng.
Vì vậy, như là một ứng cử viên cho một công việc, bạn nên chú ý cẩn thận đến nhu cầu và sở thích của người quản lý tuyển dụng khi bạn soạn thảo tài liệu ứng dụng của mình.
Nếu có thể, hãy tiến hành các cuộc phỏng vấn thông tin với các liên lạc hoặc cựu sinh viên chuyên nghiệp ở các vị trí tương đương để làm sắc nét quan điểm của bạn về những kỳ vọng của việc thuê người quản lý trong lĩnh vực của bạn.
Ủy ban tìm kiếm thuê là gì?
Ủy ban tìm kiếm được sử dụng để tuyển dụng, sàng lọc, và phỏng vấn các ứng cử viên cho các vị trí hành chính và giảng viên trong giáo dục đại học.
Một số tổ chức hoặc tổ chức phi lợi nhuận cũng sử dụng mô hình tương tự để thuê giám đốc điều hành.
Quy trình Ủy ban Tìm kiếm
Các trưởng khoa, chủ tịch và chủ tịch đại học thường cung cấp cho ủy ban tìm kiếm trách nhiệm của họ và chọn một ghế để dàn xếp các hoạt động của ủy ban. Quản trị viên phụ trách có thể chọn các thành viên ủy ban khác hoặc ủy quyền trách nhiệm này cho chủ tọa. Các thành viên thường được chọn để đại diện cho các cử tri và các bộ phận giao nhau với vị trí được đề cập. Nhiều trường đại học cố gắng bao gồm các cá nhân từ các nhóm ít đại diện theo truyền thống.
Trách nhiệm của Ủy ban Tìm kiếm
Mô tả công việc thường được phát triển bởi bộ phận Nhân sự phối hợp với quản trị viên có trách nhiệm và chia sẻ với ủy ban để hướng dẫn sàng lọc của họ.
Phòng Nhân sự thường sẽ quảng cáo công việc và có thể thực hiện một số sàng lọc ban đầu để xác định xem ứng cử viên có đáp ứng các yêu cầu cơ bản hay không. Trong các trường hợp khác, ủy ban tìm kiếm sẽ làm việc theo cách của họ thông qua tất cả các ứng dụng. Bên ngoài các công ty tìm kiếm đôi khi sẽ được tham gia tuyển dụng các ứng viên và tiến hành sàng lọc ban đầu các ứng dụng và ứng cử viên.
Các ủy ban tìm kiếm thường sẽ tiến hành các cuộc phỏng vấn sàng lọc với các ứng cử viên được tuyển chọn từ hồ bơi để xác định các cá nhân trong các ngày phỏng vấn khuôn viên trường. Các cuộc phỏng vấn sàng lọc này có thể được thực hiện qua điện thoại , Skype hoặc trực tiếp .
Phỏng vấn Campus
Quản trị viên tuyển dụng sẽ chỉ định một số ứng viên cho ủy ban để chọn phỏng vấn tại trường. Ủy ban tìm kiếm sẽ làm việc với Nhân sự để tổ chức các chuyến thăm đó và sẽ thu hút phản hồi từ các cá nhân đã phỏng vấn các ứng cử viên. Ủy ban tìm kiếm cũng sẽ phỏng vấn các ứng viên vào ngày thăm viếng của họ. Một thành viên của ủy ban thường sẽ chào hỏi các ứng cử viên khi đến và có thể đưa họ đến một bữa ăn tối trước ngày phỏng vấn.
Chọn ứng cử viên
Sau các ngày phỏng vấn trong khuôn viên trường, ủy ban tìm kiếm sẽ gặp gỡ để thảo luận phản hồi từ các thành phần khuôn viên trường và chia sẻ quan điểm của họ về các ứng cử viên. Họ sẽ rút ra sự đồng thuận trong danh sách một hoặc nhiều ứng cử viên mà họ tin rằng có thể xử lý công việc.
Người quản trị tuyển dụng sẽ cho phép ủy ban tìm kiếm biết có bao nhiêu ứng cử viên để đề xuất và liệu danh sách có nên được xếp hạng hay không. Trong một số trường hợp, ủy ban tìm kiếm sẽ quyết định rằng không có cá nhân nào đáp ứng đầy đủ các yêu cầu công việc và tìm kiếm sẽ được mở lại.
Bài viết liên quan: Quy trình phỏng vấn | Quy trình tuyển dụng | Làm thế nào một nhà tuyển dụng quyết định người nộp đơn thuê?